借助 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO),您可以将 Outlook 数据从以下文件导入您的 Google 帐号:
- 现有的 Outlook 配置文件
- Microsoft Exchange 配置文件(如果您使用的是 Exchange)
- 包含从 Outlook 导出的数据的 PST 文件
首先,确定是立即导入数据还是稍后再导入数据。
当前进度:第 3 步(共 4 步)
选项 1:我已准备好导入数据
- 勾选从现有配置文件导入数据。
- 选择 Outlook 数据的存储位置:
- Outlook - 选择现有的 Outlook 配置文件(默认)
- Exchange 配置文件的名称 - 直接从 Exchange 导入数据
- 通过 PST 文件(然后在计算机上找到相应文件)
如果这些选项呈灰显状态,则您需要安装单独的工具来导入数据。有关详情,请参阅“为什么我无法看到导入选项?”。
- 勾选您要导入的数据类型对应的复选框。
有关详情,请参阅“将会同步哪些内容?”
- (可选)如需向 Google 发送信息,请勾选向 Google 发送崩溃报告和使用情况统计信息。
要详细了解发送的信息,请参阅发送使用情况和崩溃报告。
- 点击显示高级设置。
- 勾选关闭自动归档,以保留所有已归档邮件的副本。
您的归档邮件会移动到新的归档文件夹中,此文件夹会与 Google 帐号同步。
- 点击 Create profile(创建配置文件)。
选项 2:我尚未准备好导入数据
跳到开始使用 Outlook。您可以稍后再返回到此步骤。准备就绪后,请参阅稍后导入 Outlook 数据。
选项 3:我已导入数据
请勿重新导入相同的数据。重新导入可能会导致出现重复的日历活动、联系人或便笺。请转到开始使用 Outlook。
数据导入期间会发生什么
导入过程是如何工作的?最先导入的是联系人,然后是日历数据,最后是电子邮件。联系人和日历活动将直接导入到 Outlook,并在您启动 Outlook 时,与您网络上的 Google 帐号同步。电子邮件将直接导入到 Gmail,并且可立即在网络上使用,您甚至无需启动 Outlook。
如果导入选项呈灰显状态:
- 您升级前使用的 GWSMO 版本低于 2.1。
- 管理员为您下载了 GWSMO,但未提供 Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO)。
要解决此问题,您需要先安装单独的 GWMMO 迁移产品,然后才能导入数据:
- 前往 GWMMO 下载页面,然后点击下载 GWMMO。
- 打开安装程序并按照说明安装 GWMMO。
有关详情,请参阅下载并安装 GWMMO。
- 返回 GWSMO 并选择一个选项:
- 如果您已在 Outlook 中创建了 Google Workspace 配置文件 - 请将数据导入现有的配置文件中。
有关详情,请参阅稍后导入 Outlook 数据。
- 如果您尚未在 Outlook 中创建 Google Workspace 配置文件 - 请创建一个配置文件以便导入数据。
有关详情,请参阅重新创建或替换您的配置文件。
- 如果您已在 Outlook 中创建了 Google Workspace 配置文件 - 请将数据导入现有的配置文件中。
导入过程可能需要几个小时才能完成,具体取决于您的邮件和其他数据的多少。您可以在导入过程结束前启动 Outlook,并开始使用您的 Google 帐号(Google Workspace 配置文件)。
要暂时停止导入,请点击暂停迁移。点击继续迁移可从您暂停的地方继续导入。
如果您的导入被特意中断(例如,您点击了取消,或者您关闭了计算机),您只需重新运行导入过程即可。为防止导入重复的数据,请选择仅导入以前没有导入的数据。有关详情,请参阅稍后导入 Outlook 数据。
如果导入过程因互联网连接中断而意外中断,那么连接恢复后,导入过程也会恢复。如果没有恢复导入,则您需要重新运行导入过程。为防止导入重复的数据,请选择仅导入以前没有导入的数据。有关详情,请参阅稍后导入 Outlook 数据。
要查看导入过程的状态(如可能出现的任何错误),请点击迁移日志文件。此操作会打开当前过程对应的日志文件。
您可以在以下位置找到所有导入过程的日志文件:
- Windows 7 及更高版本 - C:\Users\<您的用户名>\AppData\Local\Google\Google Apps Migration\Tracing\
- Windows 早期版本 - C:\Documents and Settings\<您的用户名>\Local Settings\Application Data\Google\Google Apps Migration\Tracing\
“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。