Als u uw service bij een reseller heeft aangeschaft, kijkt u hier | Heb ik een reseller?
Als u het jaarmodel gebruikt, kunt u alleen downgraden naar een andere versie als u overstapt van het jaarmodel naar het flexibele model.
Als u wilt upgraden van de oude gratis versie van G Suite, klikt u hier.
U kunt uw G Suite- of Google Workspace-abonnement overschakelen naar Business Starter.
Wat u moet weten voordat u overschakelt
-
Als u overschakelt, krijgt iedereen hetzelfde abonnement. U kunt niet bepaalde gebruikers overzetten naar Business Plus, terwijl de rest Business Standard blijft gebruiken.
-
Als u een jaarmodel/abonnement met vaste termijn heeft, worden al uw huidige gebruikers meegenomen in de overstap.
-
Als u upgradet en uw huidige abonnement het jaarmodel/abonnement met vaste termijn heeft met jaarlijkse betalingen, kunt u alleen overstappen op het jaarmodel/abonnement met vaste termijn en maandelijkse betalingen. Nadat u bent overgestapt, krijgt u een terugbetaling naar rato voor het resterende jaarlijkse abonnementssaldo.
-
Alleen organisaties met 300 of minder gebruikers kunnen overstappen van een Enterprise-versie naar een Business-versie.
-
Als u tijdens de kosteloze proefperiode overstapt naar een andere versie, worden eventuele ongebruikte dagen meegenomen naar het nieuwe abonnement. Als u bijvoorbeeld op de 10e dag van uw kosteloze proefperiode overstapt naar een andere versie, gelden de laatste 4 dagen van de kosteloze proefperiode voor het nieuwe abonnement.
-
Als u uw versie downgradet en een functie kwijtraakt, zoals gegevensverlies voorkomen (Data Loss Prevention, DLP) of Google Vault, kunt u de functie weer terugkrijgen als u binnen 51 dagen upgradet. Anders moet u 84 dagen wachten om te kunnen upgraden naar een versie die de functie bevat.
-
Weet u niet zeker naar welke versie u moet overschakelen? Vergelijk de functies in de Google Workspace-versies.
Welke functies raak ik kwijt?
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
Log in om functies te vergelijken
Als u al beheerder bent van een G Suite- of Google Workspace-account, logt u nu in om de functies van de beschikbare versies te vergelijken: Inloggen op uw account (dit eindigt niet op gmail.com).
Wat u moet doen voordat u overschakelt
Als u geavanceerd eindpuntbeheer gebruikt, moet u basisbeheer aanzetten om te zorgen dat gebruikers die hun apparaat hebben ingeschreven niet de toegang kwijtraken tot hun Google Workspace-gegevens op mobiele apparaten.
Als u bewaarregels of bewaarplichten heeft ingesteld in Vault, moet u zorgen dat Vault-gegevens bewaard blijven als u overstapt naar een andere versie.
Het opslaggebruik van uw organisatie bekijken
De gecombineerde opslag van uw organisatie bestaat uit 30 GB per gebruiker. Zo controleert u of u genoeg ruimte heeft:
- Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Facturering
Abonnementen.
- Klik op uw abonnement.
- In het uitgevouwen gedeelte vindt u het aantal gebruikerslicenties dat u momenteel heeft.
- Vermenigvuldig het aantal licenties met 30. Als u abonnementen voor aanvullende opslag bij Google Workspace heeft, vermenigvuldigt u het aantal abonnementen met 10.000 (10 TB = 10.000 GB) en telt u dit op bij het eerste getal. De uitkomst is de totale gecombineerde opslaglimiet van uw organisatie in GB nadat u bent overgestapt naar Business Starter.
- Ga daarna naar Menu
Opslag.
- Bovenaan vindt u het huidige opslaggebruik van uw organisatie. Als dit meer is dan uw berekende totale opslaglimiet met Business Starter, moet u opslag vrijmaken of uw opslag uitbreiden voordat u overstapt om serviceonderbrekingen te voorkomen.
Als het totale opslaggebruik van uw organisatie de limiet voor gecombineerde opslag overschrijdt nadat u de overstap heeft gemaakt
Gebruikers raken geen gegevens kwijt. Wel gelden voor hen de volgende beperkingen:
- Gmail: Gebruikers zien een waarschuwing dat ze binnenkort geen berichten meer kunnen sturen of ontvangen.
- Google Drive:
- Gebruikers kunnen geen nieuwe bestanden uploaden naar Drive.
- Gebruikers kunnen geen Gmail-bijlagen opslaan in Drive.
- Gebruikers kunnen geen bestanden meer maken in apps om samen te werken aan content, zoals Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Tekeningen, Formulieren en Jamboard.
- Gebruikers kunnen geen bestanden meer bewerken die na 2 mei 2022 zijn gemaakt in apps om samen te werken aan content. Ze kunnen bestanden die vóór 2 mei 2022 in dit soort apps zijn gemaakt wel nog steeds bewerken.
- Google Foto's: Gebruikers kunnen alleen nieuwe foto's en video's uploaden als deze voldoen aan bepaalde groottelimieten. Ga naar De uploadgrootte van je foto's en video's kiezen voor meer informatie.
Overschakelen naar Business Starter
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
-
Klik naast de versie die je wilt overzetten op Upgraden, Downgraden of Overschakelen.
-
Controleer welke gevolgen deze wijziging heeft
-
Als uw huidige abonnement het flexibele model heeft, selecteert u een betalingsplan voor uw nieuwe abonnement:
- Flexibel model: Geen langetermijnverplichting, u betaalt alleen voor het aantal gebruikers dat u iedere maand heeft en u kunt altijd gebruikers verwijderen of toevoegen.
- Jaarmodel (maandelijkse betaling): Hiervoor is een contract van 1 jaar vereist. U betaalt een maandelijks gebruikerscontract en kunt zo nodig gebruikers toevoegen. Vul bij Gebruikers nodig een nieuw aantal in om het aantal gebruikers te verhogen. Het jaarmodel is niet beschikbaar als u downgradet naar een lagere versie.
-
Als uw huidige abonnement het jaarmodel (jaarlijkse of maandelijkse betaling) heeft, selecteert u Jaarmodel (maandelijkse betaling) als betalingsplan voor het nieuwe abonnement.
-
(Optioneel) Als u een promotiecode wilt toevoegen, klikt u bij Flexibel model op Promotiecode toevoegen en geeft u de code op.
-
Klik op Betalen
