Tips för att formatera och anpassa dokument

På den här sidan

• Använda och skapa dokumentmallar
• Skapa ett nyhetsbrev
• Skapa en automatisk disposition i Dokument
• Lägga till och redigera bilder
• Lägga till flödesscheman och diagram
• Infoga diagram
• Översätt ett dokument
• Fördela rader och kolumner i tabeller jämnt
• Gör mer med tillägg och skript

Utöka alla  |  Komprimera alla

Använda och skapa dokumentmallar

Att skapa samma typer av filer om och om igen kan vara tidskrävande och leda till inkonsekvenser. Spara tid med mallar i Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär eller Sites. Du kan välja en befintlig mall eller skapa en egen.

• Marknadsför organisationen genom att skapa varumärkesmallar för externa dokument, exempelvis förslag och rapporter, med någon av Dokumentredigerarna.
• Få ett snabbformat för fakturor, budgetar, kostnadsrapporter eller scheman i Kalkylark.
• Få dina försäljningsargument, fallstudier, förslag eller statusrapporter att sticka ut med hjälp av Presentationer.
• Lägg till signaturer i ett avtal, flödesdiagram i ett processdokument, importera mätvärden till ett kalkylark med mera med tillägg.

Läs mer

Välj en befintlig mall

1. Öppna Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär eller Sites på en dator.
2. Klicka på Mallgalleri uppe till höger.
3. Klicka på mallen som du vill använda.
4. En kopia av mallen öppnas.

Tips! Om Tillägg visas bredvid mallen du väljer kan du behöva installera ett tillägg för att använda den. Läs mer om tillägg.

Skapa en egen mall

Du kan bara använda den här funktionen om organisationen har stöd för den. Kontakta administratören om du behöver hjälp. 

1. Välj ett alternativ:
   • Skapa ett nytt dokument, kalkylark, formulär, en presentation eller webbplats.
   • Öppna ett befintligt dokument, kalkylark, formulär eller en presentation eller webbplats och gör de ändringar du vill ha för mallen.
   Obs! Om din mallfil finns på en delad enhet kontrollerar du delningsinställningarna på den delade enheten. Delningsbegränsningar kan hindra personer från att få åtkomst till mallen.
2. Från startskärmen för Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär eller Sites klickar du på Mallgalleriorganisationens namn högst upp.
3. Klicka på Skicka in mall.
   Viktigt! Du kan inte skicka en mall om du inte har behörighet att ändra delningsinställningarna för mallen eller om inställningarna för malldelning har ställts in på att begränsa tittare och kommentatorer från att ladda ned filen.
4. Klicka på Välj ett dokument och välj den mallfil du skapade.
5. Klicka på Öppna.
6. (Valfritt) Om du vill skicka en kopia av filen istället för originalet markerar du rutan.
7. Välj en kategori för filen.
8. Klicka på Skicka.

   Du hittar den nya mallen genom att gå till Mallgalleri och välja en mall.

Visa eller dölj mallgalleriet

1. Öppna Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär eller Sites.
2. Längst upp till vänster klickar du på Meny Inställningar.
3. Aktivera eller inaktivera Visa de senaste mallarna på startskärmar.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

 

Skapa ett nyhetsbrev

Skicka proffsiga nyhetsbrev, till exempel meddelanden om kommande händelser eller milstolpar för projekt.

Läs mer

Skapa ett nyhetsbrev med Dokument och Gmail

1. Om du inte redan har gjort det skapar du en grupp att skicka ditt nyhetsbrev till. Välj grupptypen E-postlista. Mer information finns i Komma igång med Grupper.
2. I Google Dokument klickar du på Mallgalleri.
3. Klicka på den mall för nyhetsbrev som du vill använda.
4. Gör eventuella ändringar i mallen och lägg till nyhetsbrevets text.
   
   Tips! Du kan personligen adressera ditt nyhetsbrev till respektive mottagare så att de ser sitt namn, till exempel Hej Katarina. I Google Dokument klickar du på Tillägg Hämta tillägg och söker efter mailsammanslagning.
5. Klicka på Redigera Markera allt.
6. Klicka på Redigera Kopiera.
7. Skriv ett nytt meddelande i Gmail och klistra in ditt kopierade nyhetsbrev.
8. För mottagarna anger du din grupps e-postadress.
9. Skicka e-postmeddelandet när du är redo.

Skapa ett nyhetsbrev med hjälp av appar från tredje part

1. Gå till Chrome Web Store i webbläsaren Chrome.
2. I sökfältet högst upp anger du Nyhetsbrev.
3. Klicka på en app eller ett tillägg för att läsa mer om tjänsten. Vissa är gratis medan andra har en avgift.
4. När du hittar appen eller tillägget som du vill använda klickar du på Lägg till i Chrome bredvid.
5. Öppna appen eller tillägget och följ anvisningarna för att skapa ditt nyhetsbrev.

Obs! Om du är Google Workspace Individual-prenumerant kan du skapa ett e-postmeddelande med ett varumärke och skicka det till många mottagare samtidigt. Se Skapa e-post med ditt varumärke med anpassade layouter

Skapa en automatisk disposition i Dokument

Navigering i långa dokument kan vara tidskrävande och svår. I Google Dokument skapas automatiskt en disposition för ditt dokument så att du kan hoppa mellan avsnitt. Du kan sedan redigera dispositionen vid behov.

Läs mer

1. Så här stänger du dispositionen tillfälligt: Till vänster bredvid Disposition klickar du på Stäng dokumentdisposition .
2. Om du vill dölja dokumentet helt och hållet: Klicka på Visa Visa disposition högst upp. 

Tips! Om det finns en bockmarkering bredvid Visa disposition visas ikonen för dokumentdispositionen fortfarande högst upp till vänster i dokumentet. 

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

 

Lägga till och redigera bilder

Du behöver inte byta till en annan app eller ägna extra program för att skapa bra bilder för dina dokument. Beskär, ändra färg med mera direkt i Google Dokument. Du kan även få förslag på relevanta bilder baserat på ditt innehåll och lägga till dem i dokumentet.

Läs mer

Lägga till en bild

1. Öppna ett dokument eller en presentation i Google Dokument eller Presentationer på datorn.
2. Klicka på Infoga  Bild.
3. Välj var du vill hämta bilden från.
   • Ladda upp från datorn: Infoga en bild som har sparats på enheten.
   • Sök på webben: Sök efter en bild på webben.
   • GIF-bilder och dekaler: Infoga en GIF eller dekal på bilden.
   • Drive: Använd en bild som har sparats på Google Drive.
   • Foton: Använd en bild från Google Foto-biblioteket.
   • Via webbadress: Infoga en länk till din bild eller infoga en .gif.
4. Klicka på Infoga eller Öppna.

Läs om hur du lägger till bilder i Kalkylark.

Beskära en bild

Du kan beskära kanterna på en bild eller ta bort en oönskad del av en bild.

1. Öppna ett dokument eller en presentation på datorn.
2. Klicka på bilden som du vill beskära.
3. Klicka på Beskär .
4. Klicka och dra de blå fyrkanterna runt kanten till den form du vill ha.
5. Tryck på Retur på tangentbordet eller klicka någon annanstans i din fil när du är klar.

Få förslag på bilder

1. Öppna ett dokument i Google Dokument på datorn.
2. Klicka på Utforska längst ned till höger.
3. Sök efter ett dokument, en presentation, en bild, ett diagram eller en webbsida. Sökresultaten visas i kategorier:
   • Webb: Information från webben som är relaterad till din presentation.
   • Bilder: Bilder från webben som är relaterade till din presentation.
   • Drive: Dokument som sparats i din Google Drive.
4. Lägg till ett objekt från sökningen:
   • Lägg till en bild eller ett diagram: Klicka på objektet som du vill lägga till. Klicka på Infoga högst upp.
   • Lägg till en fotnot: Peka på sökresultatet. Klicka på Citera som fotnot .
   • Lägg till en länk: Peka på ditt sökresultat. Klicka på Infoga länk .

 

Lägga till flödesscheman och diagram

Flödesscheman och diagram gör svåra koncept lätta att förstå. Skapa dem direkt i webbläsaren med Google Teckningar. Ingen programvara behövs.

Läs mer

Skapa ett flödesschema, diagram eller annan typ av ritning

1. Öppna ett dokument på datorn.
2. I det övre vänstra hörnet klickar du på Infoga Ritning Från Drive.
3. Klicka på den ritning som du vill infoga. 
4. Klicka på Välj.

Lägga till teckningen i ett dokument

1. Öppna ett dokument på datorn.
2. I det övre vänstra hörnet klickar du på Infoga Ritning Från Drive.
3. Klicka på den ritning som du vill infoga. 
4. Klicka på Välj.

Den infogade ritningen är länkad till den ursprungliga ritningen.

• Uppdatera ritningen: Klicka på ritningen. Klicka på Uppdatera uppe till höger.
• Ta bort ritningens länk: Klicka på ritningen. Klicka på Ta bort länk uppe till höger.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

 

Infoga diagram

Hjälp personer att visualisera data i en presentation eller ett dokument genom att lägga till diagram från Google Kalkylark.

Eftersom ditt diagram är länkat till din Kalkylark-data uppdateras din presentation eller dokument med ett klick.

Läs mer

Lägga till ett diagram från Google Kalkylark i ett dokument

1. Öppna ett dokument eller en presentation i Google Dokument eller Google Presentationer på datorn.
2. Klicka på Infoga Diagram Från Kalkylark.
3. Klicka på kalkylarket med diagrammet du vill lägga till och klicka sedan på Välj.
4. Klicka på diagrammet som du vill lägga till.
   • Om du inte vill att diagrammet ska länkas till kalkylarket avmarkerar du Länka till kalkylark.
5. Klicka på Importera.

Öppna och redigera ett diagram

1. Öppna ett dokument eller en presentation i Google Dokument eller Google Presentationer på datorn.
2. Klicka på ett diagram eller en tabell för att välja den/det.
3. Klicka på Länkalternativ  Öppna källa högst upp till höger i diagrammet.
4. Nu kan du ändra originalfilen.

Uppdatera informationen i diagrammet

Om du gör en ändring när du är på språng vill du kanske se till att data uppdateras.

1. Öppna ett dokument eller en presentation i Google Dokument eller Google Presentationer på datorn.
2. Klicka Uppdatera på i det övre högra hörnet av diagrammet, tabellen eller bilden.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

 

 

Översätta ett dokument

Om du jobbar med ett internationellt team eller en organisation använder du Google Dokument för att översätta dokument som är skrivna på främmande språk till ett språk du behärskar.

Läs mer

Skapa en översatt kopia av en Dokument-fil

1. Öppna ett dokument i Google Dokument på datorn.
2. I menyn högst upp klickar du på Verktyg Översätt dokument.
3. Ange ett namn på det översatta dokumentet och välj ett språk.
4. Klicka på Översätt.
5. En översatt kopia av ditt dokument öppnas i ett nytt fönster. Du kan även se denna kopia på din Google Drive.

Tips! Om Översätt dokument inte visas befinner du dig sannolikt i Microsoft Office-redigering. Konvertera filen till Google Dokument om du vill översätta. Läs mer om Microsoft Office-redigering  och hur du konverterar Microsoft Office-filer.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

 

Fördela rader och kolumner i tabeller jämnt

I Google Dokument kan du ändra storlek på tabellrader och kolumner så att var och en är jämnt fördelad.

Läs mer

Fördela avståndet jämnt mellan tabellrader och kolumner i Dokument

1. Öppna ett dokument eller en presentation på datorn.
2. Högerklicka på en tabell.
3. Klicka på Fördela rader eller Fördela kolumner.

 

Gör mer med tillägg och skript

Använd färdiga tillägg och gör mer med Gmail och Google Dokument, Kalkylark, Presentationer och Formulär. Du kan också skapa egna skript i någon av Dokumentredigerarna med Google Apps Script.

• Lägga till Google Analytics i kalkylarket.
• Lägga till en synonymordbok i dokumentet.
• Lägga till formulärsvar i Dokument för att skapa en omröstning.
• Lägga till interaktiva frågor i presentationen.
• Hantera försäljnings- och kundrelationer direkt i Gmail.
• Lägga till anpassade menyer och fönster med Google Apps Script.

Läs mer

Installera ett tillägg

1. Öppna ett dokument, kalkylark eller en presentation på datorn.
2. Klicka på Tillägg Tillägg Hämta tillägg.
3. Peka på ett tillägg om du vill se en kort beskrivning. Klicka på tillägget om du vill se en fullständig beskrivning.
4. Installera tillägget genom att klicka på Installera  Fortsätt.
5. För de flesta tillägg visas ett meddelande som begär tillgång till data som tillägget behöver för att fungera. Läs meddelandet och klicka sedan på Tillåt.
6. När tillägget har installerats klickar du på Klar.

Skapa ett skript

1. I Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Formulär öppnar du ett dokument, kalkylark, en presentation eller ett formulär.
2. Om du använder Dokument, Kalkylark eller Presentationer klickar du på Tillägg Skriptredigerare högst upp.
3. Om du använder Formulär klickar du på Mer Skriptredigerare uppe till höger.
4. Skapa ett eget skript.

Mer information finns i Översikt över Google Apps Script.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}