Lors de vos projets d'ediscovery sur les données Google Workspace, l'obligation de conservation vous permet de conserver les données Agenda indéfiniment pour satisfaire à des obligations juridiques ou de préservation. Vous pouvez appliquer une obligation de conservation à des comptes individuels ou à tous les comptes d'une unité organisationnelle. Les obligations de conservation prévalent sur les règles de conservation. Les données conservées sont donc protégées des paramètres de gouvernance habituels prévoyant leur suppression.
Si votre administrateur Google Workspace supprime la licence Vault d'un utilisateur, l'obligation de conservation n'empêche plus la suppression des données de l'utilisateur. Les données marquées pour suppression peuvent être immédiatement supprimées de manière définitive et ne peuvent pas être restaurées. En savoir plus sur la conservation des données des utilisateurs
Informations importantes concernant les obligations de conservation dans Agenda
Avant de définir des obligations de conservation, nous vous recommandons de consulter Premiers pas avec l'obligation de conservation Google Vault.
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Quelles données sont sous obligation de conservation ?Compris :
- Événements d'agenda principal et versions des événements
- Absences du bureau
- Rendez-vous pris
- Moment de concentration
Important : Une seule version d'un événement est conservée par jour (la dernière version disponible dans le fuseau horaire UTC). Le nombre de versions conservées dépend de vos règles de conservation. Pour en savoir plus, consultez Effectuer des recherches dans l'historique des révisions d'un événement.
Non compris :
- Événements d'agenda secondaire, tels que les agendas des jours fériés ou les agendas de groupe
- Tasks
- Rendez-vous non réservés
- Lieux de travail
Pour en savoir plus, consultez Événements d'agenda compatibles avec Vault.
Lorsqu'un événement soumis à une obligation de conservation est supprimé par un utilisateur ou par une règle de conservation, l'utilisateur en question ne peut plus y accéder, mais l'événement n'est pas supprimé définitivement. En tant qu'administrateur Vault disposant des droits appropriés, vous pouvez toujours rechercher, prévisualiser et exporter l'événement.
Appliquer une obligation de conservation à des événements Agenda
- Connectez-vous à https://vault.google.com.
- Si vous avez créé un litige, cliquez sur Litiges
votre litige.
Sinon, créez un litige. Pour en savoir plus, consultez Créer et gérer des litiges.
- Cliquez sur Obligations de conservation
- Cliquez sur Sélectionner un service
- Sélectionnez la portée de l'obligation de conservation :
- Comptes spécifiques : saisissez l'adresse e-mail d'un ou plusieurs comptes ou groupes.
- Unité organisationnelle : sélectionnez une unité organisationnelle.
Important : Nous vous recommandons vivement de ne pas sélectionner l'unité organisationnelle racine, car vous ne pourrez supprimer aucun compte Google Workspace de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez Pourquoi ne pas définir une obligation de conservation pour l'unité organisationnelle racine ?.
- Cliquez sur Créer.
Modifier une obligation de conservation
Vous pouvez modifier certains paramètres de l'obligation de conservation, mais vous ne pouvez pas modifier le service ni le type de portée. Par exemple, vous ne pouvez pas remplacer Agenda par un autre service ni passer de comptes à une unité organisationnelle.
- Connectez-vous à https://vault.google.com.
- Cliquez sur Litiges
- Cliquez sur Obligations de conservation
- Cliquez sur Champ d'application, puis ajoutez ou supprimez des comptes, ou modifiez l'unité organisationnelle.
- Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer une obligation de conservation
Important : Lorsque vous supprimez une obligation de conservation, les règles de conservation standards s'appliquent immédiatement. Vault supprimera le contenu qui a dépassé la date d'expiration de la règle de conservation lors du prochain cycle de suppression.
- Connectez-vous à https://vault.google.com.
- Cliquez sur Litiges
- Cliquez sur Procédures de préservation.
- Pointez sur le nom de l'obligation de conservation, puis cliquez sur Supprimer