Przechowywanie danych z Witryn Google przy użyciu Vault

W ramach planu zarządzania informacjami organizacji możesz określić czas przechowywania danych z Witryn Google. Reguły przechowywania pozwalają określić, jak długo witryny mają być przechowywane oraz kiedy (i czy w ogóle) powinny zostać usunięte. Domyślnie witryny są przechowywane zgodnie z dotyczącymi ich regułami przechowywania właściwymi dla Witryn. Aby przechowywać witryny tak samo jak inne pliki na Dysku, możesz wyłączyć reguły Witryn. Wtedy witryny są przechowywane zgodnie z regułami przechowywania właściwymi dla Dysku, ponieważ są przechowywane na Dysku.

Ustaw niestandardową regułę przechowywania, aby przez ustalony czas przechowywać dane spełniające określone warunki. Ustaw domyślną regułę przechowywania, aby przez ustalony czas przechowywać dane każdej usługi dla wszystkich kont z licencjami.

Ważne informacje o Witrynach i przechowywaniu

Zdecydowanie zalecamy, aby przed ustawieniem reguł przechowywania zapoznać się ze sposobem działania przechowywania i sprawdzić, jakie typy danych są obsługiwane w przypadku Witryn.

OSTRZEŻENIE: nieprawidłowo skonfigurowana reguła przechowywania może umożliwić Witrynom natychmiastowe i nieodwracalne usunięcie danych. Gdy tworzysz lub zmieniasz reguły przechowywania, musisz zachować ostrożność. Przed wprowadzeniem nowych reguł w całej organizacji zalecamy przetestowanie ich na małej liczbie kont.

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko

Przechowywanie danych właściwe dla Witryn jest włączone, dopóki nie przejdziesz na przechowywanie danych właściwe dla Dysku

Przechowywanie danych właściwe dla Witryn jest domyślnie włączone. Jeśli nie masz skonfigurowanych żadnych reguł, a przechowywanie danych właściwe dla Witryn jest włączone, użytkownicy i administratorzy mogą usuwać witryny lub przechowywać je przez dowolnie długi czas.

Aby zarządzać przechowywaniem witryn niezależnie od przechowywania danych na Dysku, ustaw niestandardowe lub domyślne reguły przechowywania dotyczące Witryn.

Aby zarządzać witrynami tak samo jak innymi plikami na Dysku, zmień ustawienie przechowywania, by przechowywać witryny według reguł Dysku.

Blokady na Dysku są zawsze stosowane do plików z Witryn

Blokady na Dysku są stosowane do witryn niezależnie od sposobu przechowywania witryn (według reguł przechowywania właściwych dla Dysku lub reguł przechowywania właściwych dla Witryn).

Ustawianie niestandardowej reguły przechowywania dotyczącej Witryn

1. Zaloguj się na vault.google.com.
2. Kliknij Przechowywanie  Reguły niestandardowe  Utwórz.
3. Jako usługę wybierz Witryny i kliknij Dalej.
4. Wybierz jednostkę:
   • Jednostka organizacyjna – zastosuj regułę do określonej jednostki organizacyjnej:
     1. Kliknij pole i wybierz jednostkę organizacyjną.
     2. (Opcjonalnie) Aby zastosować regułę do dysków współdzielonych, do których należą konta w wybranej jednostce organizacyjnej, zaznacz pole Dołącz wyniki z dysków współdzielonych.
   • Wszystkie dyski współdzielone – zastosuj regułę do wszystkich dysków współdzielonych w organizacji.
   • Określone dyski współdzielone – zastosuj regułę do dysku współdzielonego z określonym kontem.
     1. Kliknij Dodaj dyski współdzielone.
     2. Wpisz co najmniej jedno konto i kliknij Znajdź.
     3. Wybierz co najmniej jeden dysk współdzielony.
     4. Kliknij Dodaj.
5. Kliknij Dalej.

6. Wybierz czas przechowywania plików:

   • Aby trwale przechowywać pliki objęte tą regułą, wybierz Bez ograniczeń czasowych.
   • Aby trwale usunąć pliki po określonym czasie:
     1. Wybierz Okres przechowywania.
     2. Wpisz liczbę dni okresu przechowywania od 1 do 36 500.
     3. Wybierz, kiedy ma się rozpocząć okres przechowywania pliku:
        1. Aby okres przechowywania rozpoczynał się na podstawie daty zdarzenia powiązanego z plikiem, kliknij Początek okresu przechowywania  wybierz Data utworzenia, Data modyfikacji lub Data przeniesienia do kosza.
        2. Aby okres przechowywania rozpoczynał się na podstawie warunku dotyczącego pola daty etykiety Dysku (patrz krok 6), kliknij Początek okresu przechowywania  wybierz Data ustawiona w polu daty etykiety. Następnie wybierz pole daty. Okres przechowywania elementu rozpoczyna się daty podanej w tym polu.
     4. Wybierz sposób postępowania z plikami po zakończeniu okresu przechowywania:
        • Usuń trwale tylko elementy usunięte na stałe – ta opcja powoduje trwałe usunięcie elementów usuniętych z folderu Kosz. Użytkownicy nie mają do nich dostępu i nie chcą ich zachować. Wybierz tę opcję, aby trwale usunąć tylko te wiadomości, które zostały już usunięte z folderów Kosz użytkowników.
        • Trwale usuń wszystkie elementy znajdujące się na Dysku użytkowników, nawet jeśli nie zostały usunięte na stałe – ta opcja powoduje trwałe usunięcie wszystkich elementów, które wygasły, w tym folderów na Dysku użytkowników. Może to spowodować trwałe usunięcie elementów, które użytkownicy chcą zachować.Wybierz tę opcję, aby trwale usunąć wszystkie pliki – również te, które nie zostały usunięte.
          Ostrzeżenie: po przesłaniu reguły Vault zezwala Dyskowi na natychmiastowe trwałe usunięcie plików, które przekroczyły okres przechowywania. Może to obejmować dane, które użytkownicy chcieliby zachować. Zanim przejdziesz do następnego kroku, upewnij się, że reguła jest skonfigurowana prawidłowo.
7. Jeśli określisz czas przechowywania, wybierz sposób postępowania z witrynami, gdy zakończy się okres przechowywania:
   • Aby trwale usunąć tylko witryny, które zostały usunięte na zawsze przez użytkowników, wybierz pierwszą opcję.
   • Aby trwale usunąć wszystkie witryny, wybierz drugą opcję. Ta reguła może trwale usuwać zarówno witryny usunięte przez użytkowników, jak i znajdujące się na ich Dyskach.

     Ostrzeżenie: przechowywanie danych właściwe dla Witryn jest domyślnie włączone. Gdy utworzysz regułę Witryn, Vault natychmiast zezwala Witrynom na trwałe usunięcie danych, które przekraczają okres przechowywania. Te dane mogą obejmować witryny, które użytkownicy chcieliby zachować. Zanim przejdziesz do następnego kroku, upewnij się, że reguła jest skonfigurowana prawidłowo.

8. Kliknij Utwórz. Jeśli ustawiono okres przechowywania, zaznacz pole potwierdzenia i kliknij Akceptuję.

Ustawianie domyślnej reguły przechowywania dotyczącej Witryn

Gdy ta opcja jest włączona, domyślna reguła przechowywania dla Witryn obejmuje wszystkie strony, których nie dotyczy reguła niestandardowa ani blokada, w tym strony na Moim dysku i na dyskach współdzielonych.

1. Zaloguj się na vault.google.com.
2. Kliknij Przechowywanie. Otworzy się lista domyślnych reguł przechowywania.
3. Kliknij Witryny .

4. Wybierz czas przechowywania plików:

   • Aby trwale przechowywać pliki objęte tą regułą, wybierz Bez ograniczeń czasowych.
   • Aby trwale usunąć pliki po określonym czasie:
     1. Wybierz Okres przechowywania.
     2. Wpisz liczbę dni okresu przechowywania od 1 do 36 500.
     3. Wybierz, kiedy ma się rozpocząć okres przechowywania pliku:
        1. Aby okres przechowywania rozpoczynał się na podstawie daty zdarzenia powiązanego z plikiem, kliknij Początek okresu przechowywania  wybierz Data utworzenia, Data modyfikacji lub Data przeniesienia do kosza.
        2. Aby okres przechowywania rozpoczynał się na podstawie warunku dotyczącego pola daty etykiety Dysku (patrz krok 6), kliknij Początek okresu przechowywania  wybierz Data ustawiona w polu daty etykiety. Następnie wybierz pole daty. Okres przechowywania elementu rozpoczyna się daty podanej w tym polu.
     4. Wybierz sposób postępowania z plikami po zakończeniu okresu przechowywania:
        • Usuń trwale tylko elementy usunięte na stałe – ta opcja powoduje trwałe usunięcie elementów usuniętych z folderu Kosz. Użytkownicy nie mają do nich dostępu i nie chcą ich zachować. Wybierz tę opcję, aby trwale usunąć tylko te wiadomości, które zostały już usunięte z folderów Kosz użytkowników.
        • Trwale usuń wszystkie elementy znajdujące się na Dysku użytkowników, nawet jeśli nie zostały usunięte na stałe – ta opcja powoduje trwałe usunięcie wszystkich elementów, które wygasły, w tym folderów na Dysku użytkowników. Może to spowodować trwałe usunięcie elementów, które użytkownicy chcą zachować.Wybierz tę opcję, aby trwale usunąć wszystkie pliki – również te, które nie zostały usunięte.
          Ostrzeżenie: po przesłaniu reguły Vault zezwala Dyskowi na natychmiastowe trwałe usunięcie plików, które przekroczyły okres przechowywania. Może to obejmować dane, które użytkownicy chcieliby zachować. Zanim przejdziesz do następnego kroku, upewnij się, że reguła jest skonfigurowana prawidłowo.
5. Jeśli określisz czas przechowywania, wybierz sposób postępowania z witrynami, gdy zakończy się okres przechowywania:
   • Aby trwale usunąć tylko witryny, które zostały już usunięte przez użytkowników, wybierz pierwszą opcję.
   • Aby trwale usunąć wszystkie witryny, wybierz drugą opcję. Ta reguła może trwale usuwać zarówno witryny usunięte przez użytkowników, jak i znajdujące się na ich Dyskach.

     Ostrzeżenie: przechowywanie danych właściwe dla Witryn jest domyślnie włączone. Gdy utworzysz regułę Witryn, Vault natychmiast zezwala Witrynom na trwałe usunięcie danych, które przekraczają okres przechowywania. Te dane mogą obejmować witryny, które użytkownicy chcieliby zachować. Zanim przejdziesz do następnego kroku, upewnij się, że reguła jest skonfigurowana prawidłowo.

6. Kliknij Zapisz. Vault zapyta, czy rozumiesz działanie reguły. Zaznacz pola i kliknij Akceptuję, by zapisać regułę.

Włączanie i wyłączanie reguł przechowywania właściwych dla Witryn

Dane Witryn są objęte regułami przechowywania Witryn, dopóki nie zmienisz ustawień Vault, by przechowywanie Witryn objęte było zasadami właściwymi dla Dysku.

Aby wybrać reguły, które mają być stosowane do witryn, wykonaj te czynności:

1. Zaloguj się na vault.google.com.
2. Kliknij Przechowywanie  Ustawienia.
3. Obok Witryny wybierz Przechowywane zgodnie z regułą dotyczącą Witryn lub Przechowywane zgodnie z regułą dotyczącą Dysku.
4. Kliknij Zapisz.