Google Voice verilerini muhafazaya alma

Google Workspace verileriyle ilgili e-Delil Tespiti projelerinizin bir parçası olarak, yasal gereksinimleri veya koruma yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla desteklenen Google Workspace için Google Voice veri türlerini süresiz olarak saklamak amacıyla muhafazaları kullanabilirsiniz. Bir kuruluş birimindeki belirli hesaplara veya tüm hesaplara muhafaza uygulayabilirsiniz. Muhafazalar saklama kurallarını geçersiz kılar. Böylece, muhafazaya alınan veriler, silinmelerini önlemek için normal veri yönetimi kurallarınızdan korunmuş olur.

Google Workspace yöneticiniz bir kullanıcının Apps Kasası'nı destekleyen lisansını kaldırırsa Apps Kasası muhafazaları kullanıcının verilerini silinmeye karşı artık korumaz. Silinmek üzere işaretlenen veriler derhal kalıcı olarak silinebilir ve geri yüklenemez. Kullanıcıların verilerini koruma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Voice ve muhafazaya alma işlemleriyle ilgili önemli bilgiler

Muhafazaları ayarlamadan önce Google Apps Kasası'nda muhafazaları kullanmaya başlama başlıklı makaleyi okumanızı ve Apps Kasası'nda desteklenen Voice verileri bölümüne göz atmanızı öneririz.

Bölümü aç  |  Tümünü daralt

Hangi veriler muhafazaya alınabilir?

Kapsanan veriler:

• Kısa mesajlar
• Sesli mesajlar ve çeviri yazıları
• Arama kayıtları ve kayıtlar

Kapsam dışında olan veriler:

• Birden fazla kullanıcıya atanan bir numaraya ilişkin Voice verileri
• 5 Haziran 2019'dan (GMT-7) önce oluşturulan Voice verileri
• Arşivlenmiş Kullanıcı lisansına sahip hesaplara ait Voice verileri

Ayrıntılar için Desteklenen hizmetler ve veri türleri başlıklı makaleyi inceleyin.

Muhafazaya alınan öğeler kullanıcılar tarafından görülebilir

Bir muhafaza kapsamında olan Voice verileri kullanıcı veya saklama kuralı tarafından silinse de kullanıcılar bu verileri görmeye devam eder.

Voice verilerini muhafazaya alma

1. vault.google.com adresinde oturum açın.
2. Konular'ı tıklayın.
3. Konu zaten mevcutsa açmak için konuyu tıklayın. Konu mevcut değilse bir konu oluşturun:
   1. Konu oluştur'u tıklayın.
   2. Konu için bir ad ve isterseniz bir açıklama girin.
   3. Oluştur'u tıklayın.
4. Muhafazalar Oluştur'u tıklayın.
5. Muhafaza için benzersiz bir ad girin.
6. Hizmet seç Voice'u tıklayın.
7. Devam'ı tıklayın.
8. Muhafazanın kapsamını seçin:
   • Belirli hesaplar: Bir veya daha fazla hesap ya da grup e-posta adresi girin.
   • Kuruluş birimi: Bir kuruluş birimi.

     Not: Üst kuruluş birimini seçmenizi kesinlikle önermeyiz. Kuruluşunuzdan herhangi bir Google Workspace hesabını silemezsiniz. Daha fazla bilgi

9. Muhafazaya almak istediğiniz veri türünü seçin. Varsayılan olarak, desteklenen tüm Voice veri türleri seçilir. Bir veri türünü hariç tutmak için kutunun işaretini kaldırın.
10. Oluştur'u tıklayın.

Voice verilerindeki bir muhafazayı düzenleme

Bazı muhafaza parametrelerini değiştirebilirsiniz ancak hizmeti (Voice'u başka bir hizmetle) veya kapsam türünü (ör. hesapları bir kuruluş birimiyle) değiştiremezsiniz.

1. vault.google.com adresinde oturum açın.
2. Konular'ı ve ardından muhafazayı içeren konuyu tıklayın.
3. Muhafaza kapsamındaki hesapları veya kuruluş birimlerini değiştirmek için:
   1. Kapsam'ı tıklayın.
   2. Hesap ekleyin veya kaldırın ya da kuruluş birimini değiştirin.

      Not: Kuruluş birimini kapsayan bir muhafazaya hesaplar ekleyemezsiniz ya da belirli hesapları kapsayan bir muhafazaya kuruluş birimleri ekleyemezsiniz.

      Tüm hesapları kaldırırsanız muhafazayı silmeniz istenir.

4. Muhafazanın uygulandığı veri türlerini değiştirmek için:
   1. Kapsam'ı tıklayın.
   2. Veri türlerinin yanındaki kutuları işaretleyin veya kutuların işaretlerini kaldırın.
5. Kaydet'i tıklayın.