Google Workspace 데이터 디지털 증거 검색 프로젝트의 일환으로, 지원되는 Google Workspace용 Google Voice 데이터 유형을 보존 조치를 통해 무기한 보존하여 법적 의무 또는 보존 의무를 이행할 수 있습니다. 개별 계정 또는 조직 단위의 모든 계정에 보존 조치를 적용할 수 있습니다. 보존 조치가 보관 규칙보다 우선 적용되므로 데이터에 보존 조치를 적용하면 일반 데이터 거버넌스 규칙에 의해 데이터가 영구 삭제되는 것을 방지할 수 있습니다.
Google Workspace 관리자가 사용자의 Vault 지원 라이선스를 삭제하면 더 이상 Vault 보존 조치를 통해 사용자 데이터가 삭제되지 않도록 보호되지 않습니다. 삭제하도록 표시된 데이터는 즉시 영구 삭제되고 복원할 수 없습니다. 사용자의 데이터 보존에 대해 자세히 알아보기
Voice 및 보존 조치에 대한 중요 정보
보존 조치를 설정하기 전에 Google Vault에서 보존 조치 시작하기를 읽고 Vault에서 지원되는 Voice 데이터를 검토하는 것이 좋습니다.
보존할 수 있는 데이터적용 대상
- SMS
- 음성사서함 및 음성사서함 스크립트
- 통화 기록 및 녹음
적용되지 않는 대상:
- 두 명 이상의 사용자에게 할당된 번호의 Voice 데이터
- 2019년 6월 5일 이전에 생성된 Voice 데이터(GMT-7)
- 사용자 아카이브 라이선스가 있는 계정의 Voice 데이터
자세한 내용은 지원되는 서비스 및 데이터 유형을 참고하세요.
보존 조치가 적용된 Voice 데이터는 사용자 또는 보관 규칙에 의해 삭제되더라도 사용자에게 계속 표시됩니다.
Voice 데이터 보존 조치하기
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭합니다.
- 법적 사안이 이미 있는 경우 해당 사안을 클릭하여 엽니다. 그렇지 않으면 다음 안내에 따라 법적 사안을 만듭니다.
- 법적 사안 만들기를 클릭합니다.
- 법적 사안의 이름과 설명(선택사항)을 입력합니다.
- 만들기를 클릭합니다.
- 보존 조치
만들기를 클릭합니다.
- 보존 조치에 고유한 이름을 입력합니다.
- 서비스 선택
Voice를 클릭합니다.
- 계속을 클릭합니다.
- 다음과 같이 보존 조치의 범위를 선택합니다.
- 특정 계정: 하나 이상의 계정 또는 그룹 이메일 주소를 입력합니다.
- 조직 단위: 조직의 단위입니다.
참고: 조직에서 Google Workspace 계정을 삭제할 수 없게 되므로 최상위 조직 단위는 선택하지 않는 것이 좋습니다. 자세히 알아보기
- 보존 조치를 적용할 데이터의 유형을 선택합니다. 지원되는 모든 Voice 데이터 유형이 기본적으로 선택됩니다. 특정 데이터 유형을 제외하려면 해당 데이터 유형의 체크박스를 선택 해제합니다.
- 만들기를 클릭합니다.
Voice 데이터의 보존 조치 수정하기
보존 조치 매개변수 일부를 변경할 수는 있지만, 서비스를 변경(예: Voice를 다른 서비스로)하거나 범위 유형을 변경(예: 계정을 조직 단위로)할 수는 없습니다.
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭한 다음 보존 조치가 포함된 법적 사안을 클릭합니다.
- 보존 조치가 적용되는 계정 또는 조직 단위를 변경하려면 다음 안내를 따르세요.
- 범위를 클릭합니다.
- 계정을 추가 또는 삭제하거나 조직 단위를 변경합니다.
참고: 조직 단위에 적용되는 보존 조치에는 계정을 추가할 수 없으며 특정 계정에 적용되는 보존 조치에는 조직 단위를 추가할 수 없습니다.
모든 계정을 삭제하면 보존 조치를 삭제하라는 메시지가 표시됩니다.
- 보존 조치가 적용되는 데이터 유형을 변경하려면 다음 안내를 따르세요.
- 범위를 클릭합니다.
- 데이터 유형 옆의 체크박스를 선택 또는 선택 해제합니다.
- 저장을 클릭합니다.