Przechowywanie wiadomości z Grup dyskusyjnych przy użyciu Vault

W ramach planu zarządzania informacjami organizacji możesz określić czas przechowywania wiadomości z Grup dyskusyjnych. Reguły przechowywania pozwalają określić, jak długo wiadomości mają być przechowywane oraz kiedy (i czy w ogóle) powinny zostać usunięte.

Ustaw niestandardową regułę przechowywania, aby przez ustalony czas przechowywać dane spełniające określone warunki. Ustaw domyślną regułę przechowywania, aby przez ustalony czas przechowywać dane każdej usługi dla wszystkich kont z licencjami.

Informacje dostępne na tej stronie

• Ważne informacje o Grupach dyskusyjnych i przechowywaniu wiadomości
• Ustawianie niestandardowej reguły przechowywania dotyczącej Grup dyskusyjnych
• Ustawianie domyślnej reguły przechowywania dotyczącej Grup dyskusyjnych

Ważne informacje o Grupach dyskusyjnych i przechowywaniu wiadomości

Zdecydowanie zalecamy, aby przed ustawieniem reguł przechowywania zapoznać się ze sposobem działania przechowywania i sprawdzić, jak Vault obsługuje wiadomości z Grup dyskusyjnych Google.

OSTRZEŻENIE: nieprawidłowo skonfigurowana reguła przechowywania może umożliwić Grupom dyskusyjnym natychmiastowe i nieodwracalne usunięcie wiadomości. Gdy tworzysz lub zmieniasz reguły przechowywania, musisz zachować ostrożność. Przed wprowadzeniem nowych reguł w całej organizacji zalecamy przetestowanie ich na małej liczbie kont.

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko

Jakie dane można przechowywać

Dane, które są przechowywane:

• Wiadomości i ich załączniki w grupach wysłane po włączeniu historii rozmów.

Dane, które nie są przechowywane:

• Wiadomości w grupach wysyłanych po wyłączeniu historii rozmów.
• Wiadomości oczekujące na zatwierdzenie w grupach moderowanych.
• Połączone pliki.
• Wiadomości w usuniętych grupach.

Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Obsługiwane usługi i typy danych.

Wiadomości w Grupach dyskusyjnych są usuwane po usunięciu grupy

Po usunięciu grupy zostaną też trwale usunięte wiadomości z tej grupy. Wiadomości w Grupach dyskusyjnych są usuwane, nawet jeśli usunięta grupa była objęta blokadą lub regułą przechowywania. Jednak wiadomości w Gmailu otrzymywane przez użytkowników w ramach subskrypcji nie są usuwane i podlegają regułom przechowywania oraz blokadom Gmaila.

Ustawianie niestandardowej reguły przechowywania dotyczącej Grup dyskusyjnych

1. Zaloguj się na vault.google.com.
2. Kliknij Przechowywanie Reguły niestandardowe Utwórz.
3. Jako usługę wybierz Grupy dyskusyjne i kliknij Dalej.
4. Wybierz grupy, w których ma obowiązywać reguła:
   • Określone grupy – wpisz adres e-mail co najmniej jednej grupy.
   • Wszystkie grupy – zastosuj regułę do wszystkich grup w organizacji.
5. Kliknij Dalej.
6. (Opcjonalnie) Wybierz warunki, jakie muszą spełniać wiadomości, by zostały objęte regułą:
   • Wpisz wartości Data wysłania. Jeśli określisz tylko datę początkową, reguła będzie stosowana do wiadomości wysłanych po tym terminie. Jeśli podasz tylko datę końcową, reguła będzie obowiązywała w odniesieniu do wszystkich wiadomości wysłanych przed tym terminem.
   • Wpisz warunki, które wiadomości muszą spełniać. Możesz używać wszystkich obsługiwanych operatorów wyszukiwania poza symbolami wieloznacznymi (*).
7. Wybierz czas przechowywania wiadomości:
   • Aby trwale przechowywać wiadomości spełniające warunki tej reguły, wybierz Bez ograniczeń czasowych.
   • Aby odrzucić wiadomości po upływie określonego czasu, wybierz Okres przechowywania i wpisz liczbę dni od 1 do 36 500.
8. Jeśli określisz czas przechowywania, wybierz sposób postępowania z wiadomościami po jego zakończeniu:
   • Aby trwale usunąć tylko wiadomości, które zostały już usunięte, wybierz pierwszą opcję.
   • Aby trwale usunąć wszystkie wiadomości (także te, które nie zostały usunięte), wybierz drugą opcję.
   Ostrzeżenie: po przesłaniu nowej reguły Vault zezwala Grupom dyskusyjnym na natychmiastowe trwałe usunięcie wiadomości, które przekroczyły okres przechowywania. Może to obejmować dane, które użytkownicy chcieliby zachować. Zanim przejdziesz do następnego kroku, upewnij się, że reguła jest skonfigurowana prawidłowo.
9. Kliknij Utwórz. Jeśli ustawiono okres przechowywania, zaznacz pole potwierdzenia i kliknij Akceptuję.

Ustawianie domyślnej reguły przechowywania dotyczącej Grup dyskusyjnych

Domyślna reguła przechowywania ma zastosowanie do wiadomości w Grupach dyskusyjnych, których nie obejmuje reguła niestandardowa ani blokada.

1. Zaloguj się na vault.google.com.
2. Kliknij Przechowywanie. Otworzy się lista reguł domyślnych.
3. Kliknij Grupy dyskusyjne .
4. Wybierz czas przechowywania wiadomości:
   • Aby trwale przechowywać wiadomości spełniające warunki tej reguły, wybierz Bez ograniczeń czasowych.
   • Aby odrzucić wiadomości po upływie określonego czasu, wybierz Okres przechowywania i wpisz liczbę dni od 1 do 36 500.
5. Jeśli określisz czas przechowywania, wybierz sposób postępowania z wiadomościami po jego zakończeniu:
   • Aby trwale usunąć tylko wiadomości, które zostały już usunięte, wybierz pierwszą opcję.
   • Aby trwale usunąć wszystkie wiadomości (także te, które nie zostały usunięte), wybierz drugą opcję.
   Ostrzeżenie: po przesłaniu nowej reguły Vault zezwala Grupom dyskusyjnym na natychmiastowe trwałe usunięcie wiadomości, które przekroczyły okres przechowywania. Może to obejmować dane, które użytkownicy chcieliby zachować. Zanim przejdziesz do następnego kroku, upewnij się, że reguła jest skonfigurowana prawidłowo.
6. Kliknij Zapisz. Vault zapyta, czy rozumiesz działanie reguły. Zaznacz pola i kliknij Akceptuję, by zapisać regułę.