Google Apps Kasası, yöneticiler ve hukuk personelinin kullanımına yönelik bir araçtır. Apps Kasası'nı kullanabilmeniz için hesabınızı Google Workspace yöneticinizin oluşturması gerekir. Yöneticim kim?
Google Workspace verileriyle ilgili e-delil tespiti projelerinizin bir parçası olarak; ortak Drive'lar, Google Meet kayıtları ve yeni Google Sites siteleri dahil olmak üzere Google Drive'daki öğeleri aramak için Google Apps Kasası'nı kullanabilirsiniz. Desteklenen dosya türlerinin başlıklarında ve içeriğinde arama yapabilirsiniz. Ayrıca öğeleri önizleyebilir ve arama sonuçlarını dışa aktarabilirsiniz.
Arama yapmadan önce bilmeniz gerekenler
Mesaj araması yapmadan önce Drive, Meet ve Sites için desteklenen veri türleri ile Apps Kasası'nda arama yapmayla ilgili SSS başlıklı makaleyi incelemenizi öneririz.
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
Hangi verilerde arama yapılır?Arama yapılanlar:
- Kullanıcıların Drive'larındaki ve ortak Drive'lardaki dosyaların metin tabanlı içeriği ve meta verileri
- Kullanıcılarınızla paylaşılan harici dosyalar
Arama yapılmayanlar:
- Şifrelenmiş içerik
- Bağlı dosyalar
- E-posta düzenleri
- Video, ses, resim, ZIP veya ikili program dosyalarının içeriği
- Kullanıcıların Google Currents hesabından otomatik olarak senkronize edilen videolar
Aranabilir içerik ve meta veriler
Tüm öğeler için başlık, sahip, son değiştirilme tarihi ve diğer meta verilerde arama yapabilirsiniz.
Desteklenen dosya türleri için dosyaların içeriğinde kelime ve kelime öbekleri arayabilirsiniz. Apps Kasası, metin dosyalarının ilk 100 sayfasını, resim PDF'lerindeki metnin ise ilk 10 sayfasını dizine ekler.
Aşağıdaki dosya türlerinde metin araması yapabilirsiniz:
- Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar ve Sites
Apps Kasası, yorumları (yorumlara atanan görevler dahil) ve önerilen düzenlemeleri aramaz.
- Microsoft Word, Excel ve PowerPoint
- HTML
- TXT
- RTF
- SBV
- OpenOffice XML
- Wireless Application Protocol (WAP)
- Wireless Markup Language (WML)
- Google Earth (KML)
Daha fazla bilgi edinmek için Desteklenen hizmetler ve veri türleri (Drive, Meet ve Sites bölümleri) başlıklı makaleyi inceleyin.
Apps Kasası'nın aradığı dosyalar arama türüne bağlıdır:
| Arama türü | Aranan dosyalar |
|---|---|
| Belirli hesaplar veya Kuruluş birimi |
Apps Kasası aramaları:
(İsteğe bağlı) Ortak Drive'lardaki dosyalarApps Kasası yalnızca bir hesapla doğrudan paylaşılan dosyaları veya bir hesapla doğrudan paylaşılan klasörlerdeki dosyaları arar. Aramanıza eklemeyi seçmediğiniz sürece ortak Drive'lar dahil edilmez. Bir aramaya ortak Drive'ları dahil ederseniz (hesaba veya kuruluş birimine göre arama yaptığınızda) Apps Kasası, aranan hesabın ait olduğu ortak Drive'larda arama yapar. |
| Ortak Drive'lar | Apps Kasası, seçili ortak drive'daki tüm dosyaları arar. |
Not: Apps Kasası aramasına klasörler veya Drive kısayolları dahil edilmez.
- Kayıtlar: Toplantı adı ve meta verilere (ör. sahip, toplantı kimliği ve kayıt başlangıç zamanı) göre arama yapabilirsiniz. Toplantıda altyazılar etkinse Apps Kasası, altyazıların içeriğinde arama yapar. Aramanızı yalnızca videolarla sınırlamak için
type:videoarama terimini kullanabilirsiniz. - Sohbet günlükleri: SBV dosyası olarak kaydedilir. Sohbet günlükleri; kaydın başlangıç zamanıyla ilişkili mesaj zaman damgaları, gönderenlerin adı soyadı ve mesaj metnini içerir. Dosya adına, günlükteki metne ve dosyanın oluşturulma zamanı gibi meta verilere göre arama yapabilirsiniz.
- Katılım: Google E-Tablolar dosyası olarak kaydedilir. Günlükler; katılımcıların adlarını, e-posta adreslerini ve görüşmede bulundukları süreyi içerir. Dosya adına, günlükteki metne ve dosyanın oluşturulma zamanı gibi meta verilere göre arama yapabilirsiniz.
- Soru-Cevap ve anket günlükleri: E-Tablolar dosyası olarak kaydedilir. Günlükler; soruları, yanıtları ve katılımcıları içerir. Dosya adına, günlükteki metne ve dosyanın oluşturulma zamanı gibi meta verilere göre arama yapabilirsiniz.
- Notlar: Google Dokümanlar dosyası olarak kaydedilir ve Google Takvim'de Toplantı notları al'ı kullandığınızda oluşturulur. Dosya adına, notlardaki metne ve dosyanın oluşturulma zamanı gibi meta verilere göre arama yapabilirsiniz.
Arama sonuçlarını yeni Sites'ta oluşturulan sitelerle sınırlamak için type:site arama terimini yazın. Siteleri hariç tutmak için -type:site veya NOT type:site arama terimini yazın.
Aşağıdaki dosya türlerini önizleyebilirsiniz:
- Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Sites ve Çizimler ile oluşturulan dosyalar
- .docx, .pdf ve .xlsx gibi yüklenmiş dosyalar
- Bir odayı önizlerken harici bağlantıları da önizleyebilirsiniz. Önizlemenin desteklendiği yerleştirilmiş dosyaları (ör. yerleştirilmiş e-tablo veya dokümanlar) önizleyebilirsiniz ve söz konusu dosyalara erişim ayrıcalıklarına sahip olursunuz. Erişim ayrıcalıklarınız yoksa doğrudan yerleştirilmiş dosyayı aramanız gerekir.
Şifrelenmiş dosyaların, videoların veya ZIP dosyalarının içeriğini önizleyemezsiniz.
Yalnızca dosyanın en yeni sürümünde arama yapabilirsiniz. Ancak aramanın bir parçası olarak sürüm tarihi girebilirsiniz. Bir sürüm tarihi girdiğinizde Apps Kasası, dosyanın geçerli sürümünde arama yapar ancak belirtilen tarihte saat 00:00'dan önce kaydedilen son sürümün içeriğini önizler ve dışa aktarırsınız. Sorguda saat dilimini belirlersiniz. Google Drive; Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Sites ve Çizimler ile oluşturulan dosyaların sürümlerini saklar.
Çok büyük boyutlu dosyaların ilk sürümleri (muhafazaya tabi olanlar hariç), depolama alanından tasarruf etmek için birleştirilebilir. Apps Kasası'nı arama yapmak için Drive'ı kullanırsanız ilk sürümlere erişemezsiniz. Bunun yerine, kullanılabilir en eski birleştirilmiş sürüme erişirsiniz.
Bazı özellikler, belirttiğiniz sürüm tarihi ne olursa olsun geçerli sürüm için raporlanır. Bu özellikler arasında dosya adı, dosyanın paylaşıldığı kullanıcılar, son değiştirilme zamanı, onaylayanlar, onay durumu ve Apps Kasası'nın metadata.xml dosyasındaki diğer veriler bulunur.
Sürüm anlık görüntülerine, aşağıdaki ölçütlere tabi olan yorumlar dahildir:
- Açık yorumlar, yalnızca kuruluşunuzun dokümana yorum ekleme veya düzenleme erişimi varsa dahil edilir. Yalnızca görüntüleme erişiminiz varsa yorumlar dahil edilmez.
- Açık bir bireysel yorum (yanıt içermeyen yorum) şu durumlarda dahil edilir: 1) yorum, sürüm tarihi itibarıyla oluşturulmuşsa ve 2) yorum eklenen metin bu sürümde mevcutsa (yorum eklenen metin artık silinmiş olsa bile). Yorumdan önce oluşturulmuş sürümlere yorum dahil edilmez.
- Açık bir yorum ileti dizisi (yanıtları olan yorum) şu durumlarda bütünüyle dahil edilir: 1) ilk yorum, sürüm tarihi itibarıyla oluşturulmuşsa ve 2) yorum eklenen metin bu sürümde mevcutsa (yorum eklenen metin artık silinmiş olsa bile). Örneğin, bir yorum ileti dizisinde 1 Ekim ve 5 Ekim'de oluşturulmuş iki ileti varsa, sürüm tarihi olarak 2 Ekim kullanılarak yapılan bir aramada her iki yorum da bulunacaktır (5 Ekim'deki yorum o sırada mevcut olmasa bile).
- Düzenlenen yorumlar, şu anki halleriyle dahil edilir (sürüm zamanındaki halleriyle değil).
- Bir sürümde çözüldü olarak işaretlenen veya silinen yorumlar, sürüm zamanında açık durumda olsalar bile sürüme dahil edilmez.
Hayır. En üst kuruluş biriminde arama yapamazsınız. Bir alt kuruluş birimini veya tek tek hesapları seçin. Drive'da aramalar için maksimum hesap sayısı toplam 5.000'dir (tek tek hesaplar veya kuruluş birimlerinin üyeleri).
- Yükleme: Zaman damgası, dosyanın Drive'a yüklendiği zamanı gösterir
- Yerel: Kaynak cihazda veya hizmette orijinal dosyanın oluşturulma zamanının zaman damgası
| Dosya kaynağı (istemci) | Oluşturulma zamanı | Değişiklik zamanı |
|---|---|---|
| Web uygulaması | Yükleme |
8 Nisan 2020'den önce: 8 Nisan 2020'den sonra: |
| Masaüstü için Google Drive | Yükleme | Yerel |
| Yedekle ve Senkronize Et | Yükleme | Yerel |
| iOS | Yükleme | Yükleme |
| Android | Yükleme | Yükleme |
| G Suite Migrate | Yerel | Yerel |
| Drive API | Çağrıyı yapan kod tarafından ayarlanabilir | Çağrıyı yapan kod tarafından ayarlanabilir |
Drive'da dosya arama
- https://vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular'ı tıklayın. Verileri, Apps Kasası projelerinizin çalışma alanları olan konularda ararsınız. Konular, ilgili muhafazaları, aramaları ve dışa aktarmaları birlikte gruplandırmanıza olanak tanır. Konular, arama yapabileceğiniz verileri kısıtlamaz. Erişim izniniz olan tüm veriler, herhangi bir konudan aranabilir.
- Arama sorgusunu çalıştırmak istediğiniz konu mevcutsa, bu konuyu tıklayarak açın. Konu mevcut değilse bir konu oluşturun:
- Konu oluştur'u tıklayın.
- Konu için bir ad ve isterseniz bir açıklama girin.
- Oluştur'u tıklayın.
Ara sekmesi açılır.
- Hizmet için Drive'ı seçin.
- Aranacak kaynak verileri seçin:
- Tüm veriler: Kuruluşunuzdaki tüm mesajları arayın.
- Muhafaza edilen veriler: Konuyla ilgili olarak yalnızca muhafaza edilen mesajları arayın.
- Aranacak varlığı seçin:
- Belirli hesaplar - 5.000'e kadar hesap e-posta adresi girin.
- Kuruluş birimi: Belirli bir kuruluş birimindeki tüm hesaplarda arama yapın. Açılan iletişim kutusunda bir kuruluş birimi seçin.
Alt kuruluş birimlerine sahip bir kuruluş birimi seçerseniz alt kuruluş birimlerindeki hesaplar da aranır. Kuruluş biriminde, alt kuruluş birimleri de dahil 5.000'den az üye olmalıdır.
- Ortak Drive'lar - Bir veya daha fazla ortak Drive'da arama yapın:
Ortak Drive'ları seçip Ekle'yi tıklayın. Çok sayıda ortak Drive'ınız varsa ve liste sayfalara ayrılmışsa sayfa değiştirdiğinizde seçiminiz korunur. Listenin en üstündeki Tümünü seç kutusunu işaretlerseniz yalnızca geçerli sayfa seçilir. Listeyi bir üyenin e-posta adresiyle veya ortak Drive'ın adıyla da arayabilirsiniz.
- Listeyi bir üyenin e-posta adresine göre filtrelemek için:
- Üye e-postasına göre bul'u tıklayın.
- Bir veya daha fazla hesap girin.
- Bul'u tıklayın.
- Listeyi ortak Drive'ın adına göre filtrelemek için (kuruluşunuzda 1.000'den az ortak Drive varsa):
- Ada göre filtrele'yi tıklayın ve ortak Drive'ın adında bulunan harfleri girin. Örneğin,
pr"Satış projeleri", "Pazarlama projeleri" ve "Proje yönetimi" adlı ortak Drive'lar ile eşleşir ancak "Onarımlar" adlı ortak Drive ile eşleşmez.Sayfalara ayrılmış liste, siz harf ekledikçe otomatik olarak güncellenir.
-
Kutuyu veya kutuları işaretleyin
Enter tuşuna basın.
- Ada göre filtrele'yi tıklayın ve ortak Drive'ın adında bulunan harfleri girin. Örneğin,
- Ortak Drive'ı ada göre bulmak için (kuruluşunuzda 1.000'den fazla ortak Drive varsa):
- Ortak Drive adına göre bul'u tıklayın.
- Ortak Drive'ın adında kullanılan bir veya daha fazla kelime girin. Not: Kelimeler tam ve eksiksiz olmalıdır. Örneğin;
pazarlama, projelerkelimeleri "Pazarlama kapsamındaki projeler Ç4'22" ve "Pazarlama için projeler" adlı ortak Drive'lar ile eşleşir. Ancak "proje" kelimesi "-ler" ekiyle bitmediği için "Pazarlama projesi arşivi" adlı ortak Drive ile eşleşmez. Benzer şekildepa, kelimenin tamamını değil de bir kısmını oluşturduğu için bu ortak Drive'lardan hiçbiriyle eşleşmez. - Bul'u tıklayın.
- Listeyi bir üyenin e-posta adresine göre filtrelemek için:
- Sites: URL'ye göre site arayın.
- Açılan iletişim kutusuna, virgülle ayrılmış halde bir veya daha fazla yayınlanmış site URL'si girin. URL biçimi sites.google.com/alan-adı/site-adı şeklindedir. Not: Sayfa URL'sine göre değil yalnızca site URL'sine göre arama yapabilirsiniz. Harici kuruluşlar tarafından paylaşılan siteler için site URL'sine göre arama yapamazsınız.
- Bul'u tıklayın.
- Site listesinde, aramanıza dahil etmek istediğiniz siteleri seçin ve Ekle'yi tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Hesaplarda veya kuruluş biriminde arama yapıyorsanız ortak drive'lardaki dosyaları aramaya dahil etmek için Ortak drive'lardaki öğeleri dahil et'i
tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Bir saat dilimi seçin.
- (İsteğe bağlı) Değiştirilme tarihi için bir aralık girin.
- Bir başlangıç tarihi girerseniz Apps Kasası, söz konusu tarihte veya daha sonra değiştirilen tüm öğeleri döndürür.
- Bir bitiş tarihi girerseniz Apps Kasası, bu tarihte veya daha önce değiştirilen tüm öğeleri döndürür.
- (İsteğe bağlı) Terimler alanına bir veya daha fazla arama terimi girin:
- İçerik, başlık veya meta verilerdeki bir veya daha fazla anahtar kelimeyi aramak için kelimeleri boşlukla ayırarak girin. Örneğin,
proje hedefleri. - Bir kelime öbeğini aramak için kelimeleri tırnak içine alın. Örneğin,
"proje hedefleri". - Hesap, paylaşım, öğe adı, öğe türü veya değiştirilme tarihine göre arama yapmak için arama operatörlerini kullanın.
Arama terimleri 2.000 karakterden uzun olamaz.
- İçerik, başlık veya meta verilerdeki bir veya daha fazla anahtar kelimeyi aramak için kelimeleri boşlukla ayırarak girin. Örneğin,
- (İsteğe bağlı) Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Sites ve Çizimler'de oluşturulup belirli bir tarihte kaydedilmiş olan dosyalarının sürümlerini almak için bir Sürüm tarihi girin. Ayrıntılar için bu sayfadaki sürüm geçmişiyle ilgili bölüme gidin.
- (İsteğe bağlı) Yalnızca istemci tarafında şifrelenmiş dosyaları aramak veya bunları aramanızdan hariç tutmak için Gelişmiş arama seçenekleri'ni tıklayın ve hangi dosyaların aranacağını seçin (Varsayılan olarak tüm dosyalar aranır). Not: Bu seçenek yalnızca Google Workspace istemci tarafı şifreleme etkinleştirilmişse kullanılabilir.
- Aşağıdakilerden birini tıklayın:
- Ara - Aramanızı çalıştırdığınızda sorgunuzla eşleşen öğelerin listesi döndürülür.
- Dışa aktar: Arama sonuçlarını doğrudan dışa aktarın ve arama sonuçları önizlemesini atlayın. Dışa aktarma işlemleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Arama veya dışa aktarma işleminiz tamamlandıktan sonra aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:
- Aramanızı düzenlemek için Genişlet'i tıklayın.
- Bir öğenin önizlemesini açmak için öğeyi tıklayın. Not: Sonuç listesinde, istemci tarafında şifrelenmiş dosyaların yanında Şifrelenmiş
simgesi bulunur.
- Arama sonuçlarınızı dışa aktarmak için Dışa aktar'ı tıklayın. Dışa aktarma işlemleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Sorgunuzu kaydetmek için Kaydet'i tıklayın. Kayıtlı sorgular hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Tüm alanları temizlemek ve yeni bir arama başlatmak için Temizle'yi tıklayın.
Enter tuşuna basın.Arama sonuçlarını önizleme
Bir arama yaptıktan sonra, sorgunuzla eşleşen öğeleri inceleyebilir ve indirebilirsiniz.
Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Sites ve Çizimler gibi Google dosyalarının yanı sıra PDF, DOCX ve XLSX gibi diğer yaygın dosya türleri de önizlenebilir. ZIP, ikili program ve video dosyalarını veya şifrelenmiş dosyaları önizleyemezsiniz. Google dosyalarındaki yorumları, önerilen düzenlemeleri veya düzeltme geçmişini önizleyemezsiniz.
Not: Google E-Tablolar'daki IMAGE işlevinde URL ile resim referansı verilebilir (ör. "https://www.example.com/resimler/logo.jpg"). Apps Kasası'nda bir e-tabloyu önizlediğinizde veya dışa aktardığınızda resim kaynaktan gerçek zamanlı olarak alınır. Apps Kasası, e-tabloya yüklenen veya eklenen resimleri aramanızda belirtilen tarihe göre depolar ve gösterir.
- Bir öğeyi önizlemek için arama sonuçları listesinde ilgili öğeyi tıklayın.
- Desteklenen dosya türleri için öğenin bir önizlemesi açılır.
- Önizlemede desteklenmeyen dosya türleri için Apps Kasası'nda bir hata gösterilir ancak öğeyi yine de indirebilirsiniz.
- Önizlenen bir öğeyi indirmek için Diğer
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.