Google Vault는 관리자 및 법무 담당자를 위한 도구입니다. Vault를 사용하려면 먼저 Google Workspace 관리자가 계정을 설정해 주어야 합니다. 관리자는 누구인가요?
Google Workspace 데이터 디지털 증거 검색 프로젝트의 일환으로 Google Vault를 사용하여 공유 드라이브, Google Meet 녹화 파일, 새 Google Sites로 생성된 사이트를 비롯한 Google Drive의 항목을 검색할 수 있습니다. 지원되는 파일 형식의 제목과 내용을 검색할 수 있으며 항목을 미리 보고 검색결과를 내보낼 수도 있습니다.
검색 전에 알아야 할 사항
메시지를 검색하기 전에 Drive, Meet, Sites에서 지원되는 데이터 유형 및 Vault 검색 FAQ를 검토하는 것이 좋습니다.
검색되는 데이터검색되는 데이터:
- 사용자 Drive 및 공유 드라이브에 있는 파일의 텍스트 기반 콘텐츠 및 메타데이터
- 사용자와 공유된 외부 파일
검색되지 않는 데이터:
- 암호화된 콘텐츠
- 연결된 파일
- 이메일 레이아웃
- 동영상, 오디오, 이미지, ZIP, 바이너리 파일 등에 포함된 콘텐츠
- 사용자의 Google Currents 계정에서 자동으로 동기화된 동영상
검색 가능한 콘텐츠 및 메타데이터
모든 항목의 제목, 소유자, 최종 수정일, 기타 메타데이터를 검색할 수 있습니다.
지원되는 파일 형식의 경우 파일 콘텐츠의 단어와 구문을 검색할 수 있습니다. Vault에서는 텍스트 파일의 첫 100페이지와 이미지 PDF에 포함된 텍스트의 첫 10페이지에 대한 색인을 생성합니다.
다음 파일 형식에 포함된 텍스트는 검색할 수 있습니다.
- Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites 파일
참고: 문서에 직접 표시되지 않는 댓글, 제안된 수정사항, 할 일 메타데이터는 검색되지 않습니다.
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint
- HTML
- TXT
- RTF
- SBV
- OpenOffice™ XML
- 무선 애플리케이션 프로토콜(WAP)
- 무선 마크업 언어(WML)
- Google 어스(KML)
자세한 내용은 지원되는 서비스 및 데이터 유형(Drive, Meet, Sites 섹션)을 참고하세요.
Vault에서 검색되는 파일은 검색 유형에 따라 다음과 같이 달라집니다
| 검색 유형 | 검색되는 파일 |
|---|---|
| 특정 계정 또는 조직 단위 |
Vault에서는 다음 파일을 검색합니다.
(선택사항) 공유 드라이브의 파일Vault에서는 계정에 직접 공유된 파일 또는 계정에 직접 공유된 폴더에 있는 파일만 검색합니다. 검색에 추가하도록 선택하지 않는 한 공유 드라이브는 포함되지 않습니다. 검색에 공유 드라이브를 포함하면(계정 또는 조직 단위로 검색하는 경우) Vault에서는 검색된 계정이 속한 공유 드라이브를 검색합니다. |
| 공유 드라이브 | Vault에서는 선택한 공유 드라이브에 있는 모든 파일을 검색합니다. |
참고: Vault 검색에서 폴더나 Drive 단축키는 포함되지 않습니다.
- 녹화 파일: 회의 제목 및 메타데이터(예: 소유자, 회의 ID, 녹화 시작 시간)로 검색할 수 있습니다. 회의에 자막을 사용 설정하면 Vault에서 자막 콘텐츠를 검색합니다. 검색을 동영상만으로 제한하려면
type:video라는 검색어를 사용하면 됩니다. - 채팅 로그: SBV 파일로 저장됩니다. 채팅 로그에는 기록 시작 시간, 발신자의 성 및 이름, 메시지 텍스트와 관련된 메시지 타임스탬프가 포함됩니다. 파일 이름, 로그 내의 텍스트, 메타데이터(예: 파일 생성 날짜)로 검색할 수 있습니다.
- 참석: Google Sheets 파일로 저장됩니다. 이러한 로그에는 참여자의 이름, 이메일, 통화 지속 시간 등이 포함됩니다. 파일 이름, 로그 내의 텍스트, 메타데이터(예: 파일 생성 날짜)로 검색할 수 있습니다.
- Q&A 및 설문조사 로그: Sheets 파일로 저장됩니다. 이러한 로그에는 질문, 답변, 참여자가 포함됩니다. 파일 이름, 로그 내의 텍스트, 메타데이터(예: 파일 생성 날짜)로 검색할 수 있습니다.
- 참고: Google Docs 파일로 저장되며 Google Calendar에서 회의록 작성을 사용할 때 생성됩니다. 파일 이름, 메모 내의 텍스트, 메타데이터(예: 파일 생성 날짜)로 검색할 수 있습니다.
검색결과를 새 Sites에서 생성된 사이트로 제한하려면 검색어 type:site를 입력하세요. 사이트를 제외하려면 검색어 -type:site 또는 NOT type:site를 입력하세요.
미리보기가 가능한 파일 형식은 다음과 같습니다.
- Google Docs, Sheets, Slides, Sites, Drawings에서 생성된 파일
- .docx, .pdf, .xlsx 등의 업로드된 파일
- 사이트를 미리 보는 경우 외부 링크도 미리 볼 수 있습니다. 삽입된 시트 또는 문서와 같이 미리보기가 지원되고 해당 파일에 대한 액세스 권한이 있는 경우 삽입된 파일을 미리 볼 수 있습니다. 액세스 권한이 없는 경우 삽입된 파일을 직접 검색해야 합니다.
암호화된 파일, 동영상 또는 ZIP 파일의 콘텐츠는 미리 볼 수 없습니다.
파일의 최신 버전만 검색할 수 있습니다. 하지만 검색 시 버전 날짜를 입력할 수 있습니다. 버전 날짜를 입력하면 Vault에서는 파일의 현재 버전을 검색하지만 지정된 날짜의 오전 12시 전에 저장된 마지막 버전의 콘텐츠를 미리 보고 내보낼 수 있습니다. 쿼리에서 시간대를 설정합니다. Google Drive에는 Google Docs, Sheets, Slides, Sites, Drawings에서 생성된 파일 버전이 보관됩니다.
대용량 파일의 이전 버전(보존 조치가 적용되는 파일 제외)은 저장공간을 절약하기 위해 병합될 수 있습니다. Drive를 사용하여 Vault를 검색해도 이전 버전에는 액세스할 수 없습니다. 대신 사용 가능한 가장 이전 버전에 액세스할 수 있습니다.
일부 속성은 지정한 버전 날짜에 관계없이 현재 버전에 대해서만 보고됩니다. 이러한 속성에는 제목, 공유 대상 사용자, 최종 수정 일시, 승인 담당자, 승인 상태, Vault의 metadata.xml 파일에 있는 기타 데이터가 포함됩니다.
버전 스냅샷에는 다음 기준에 따라 댓글이 포함됩니다.
- 진행 중인 댓글은 조직에서 문서에 대한 댓글 또는 수정 권한을 가지고 있는 경우에만 포함됩니다. 보기 권한만 있는 경우에는 댓글이 포함되지 않습니다.
- 진행 중인 개별 댓글(답글이 없는 댓글)은 1) 버전 날짜를 기준으로 댓글이 작성된 상태였고 2) 현재는 댓글 텍스트가 삭제된 상태라도 해당 버전에 댓글 텍스트가 존재했던 경우라면 포함됩니다. 댓글은 해당 댓글이 작성되기 이전 버전에는 포함되지 않습니다.
- 진행 중인 댓글 대화목록(답글이 있는 댓글)은 1) 버전 날짜를 기준으로 첫 번째 댓글이 작성된 상태였고 2) 현재는 댓글 텍스트가 삭제된 상태라도 해당 버전에 댓글 텍스트가 존재했던 경우라면 댓글 전체가 포함됩니다. 예를 들어 댓글 대화목록에 10월 1일과 10월 5일에 작성된 두 개의 메시지가 있는 경우, 10월 2일 버전 날짜로 검색을 수행하면 10월 5일 댓글이 당시에 존재하지 않았더라도 두 개의 댓글이 모두 포함됩니다.
- 수정된 댓글은 버전 당시의 댓글이 아닌 현재 댓글 상태 그대로 포함됩니다.
- 버전 당시에는 진행 중인 댓글이었더라도 현재 해결되었거나 삭제된 댓글은 버전에 포함되지 않습니다.
아니요. 최상위 조직 단위는 검색할 수 없습니다. 하위 조직 단위 또는 개별 계정을 선택하세요. Drive에서 개별 계정 또는 조직 단위의 회원을 포함하여 최대 5,000개까지 계정을 검색할 수 있습니다.
- 업로드: 타임스탬프는 파일이 Drive에 업로드된 시간입니다.
- 로컬: 타임스탬프는 소스 기기 또는 서비스에 대한 원본 파일이 생성된 시간입니다.
| 파일 소스(클라이언트) | 생성 시간 | 수정 시간 |
|---|---|---|
| 웹 앱 | 업로드 |
2020년 4월 8일 전: 2020년 4월 8일 후: |
| 데스크톱용 Google Drive | 업로드 | 로컬 |
| 백업 및 동기화 | 업로드 | 로컬 |
| iOS | 업로드 | 업로드 |
| Android | 업로드 | 업로드 |
| G Suite Migrate | 로컬 | 로컬 |
| Drive API | 발신자가 설정할 수 있음 | 발신자가 설정할 수 있음 |
Drive의 파일 검색하기
- https://vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭합니다. Vault 프로젝트의 작업공간인 법적 사안에서 데이터를 검색합니다. 법적 사안을 통해 관련 보존 조치, 검색, 내보내기를 함께 그룹화할 수 있습니다. 법적 사안에서는 검색 가능한 데이터를 제한하지 않으며, 액세스가 허용된 모든 데이터를 어느 법적 사안에서나 검색할 수 있습니다.
- 검색 쿼리를 실행하려는 법적 사안이 이미 있는 경우 해당 사안을 클릭하여 엽니다. 없는 경우 다음 안내에 따라 법적 사안을 만듭니다.
- 법적 사안 만들기를 클릭합니다.
- 법적 사안의 이름과 설명(선택사항)을 입력합니다.
- 만들기를 클릭합니다.
검색 탭이 열립니다.
- 서비스에서 Drive를 선택합니다.
- 다음 중 검색할 소스 데이터를 선택합니다.
- 모든 데이터: 조직의 모든 메시지를 검색합니다.
- 보존 조치된 데이터: 법적 사안과 관련해 보존 조치가 적용된 메시지만 검색합니다.
- 다음 중 검색할 항목을 선택합니다.
- 특정 계정: 최대 5,000개의 계정 이메일 주소를 입력합니다.
- 조직 단위: 특정 조직 단위의 모든 계정을 검색합니다. 대화상자가 열리면 조직 단위를 선택합니다.
하위 조직 단위가 있는 조직 단위를 선택하면 하위 조직 단위의 계정도 검색됩니다. 조직 단위의 회원은 하위 조직 단위까지 포함하여 5,000명 미만이어야 합니다.
- 공유 드라이브: 하나 이상의 공유 드라이브를 검색합니다.
공유 드라이브를 선택하고 추가를 클릭합니다. 공유 드라이브가 많아 여러 페이지에 걸쳐 표시되는 경우 페이지를 변경해도 선택한 항목은 유지됩니다. 목록 상단에서 모두 선택 체크박스를 선택하면 현재 페이지만 선택됩니다. 멤버 이메일 또는 공유 드라이브의 이름으로 목록을 검색할 수도 있습니다.
- 멤버의 이메일 주소로 목록을 필터링하는 방법은 다음과 같습니다.
- 멤버 이메일로 찾기를 클릭합니다.
- 하나 이상의 계정을 입력합니다.
- 찾기를 클릭합니다.
- 공유 드라이브의 이름으로 목록을 필터링하려면(조직의 공유 드라이브가 1,000개 미만인 경우) 다음 안내를 따릅니다.
- 이름별 필터링을 클릭하고 공유 드라이브의 이름에 문자를 입력합니다. 예를 들어
pr은 'Sales projects', 'Marketing Projects', 'Product management'라는 이름의 공유 드라이브와 일치하지만 'Repairs'라는 이름의 공유 드라이브와는 일치하지 않습니다.글자를 추가하면 페이지로 나눠진 목록이 자동으로 업데이트됩니다.
-
체크박스를 선택하고
입력을 클릭합니다.
- 이름별 필터링을 클릭하고 공유 드라이브의 이름에 문자를 입력합니다. 예를 들어
- 이름으로 공유 드라이브를 찾으려면(조직에 1,000개 이상의 공유 드라이브가 있는 경우) 다음 안내를 따릅니다.
- 공유 드라이브 이름으로 찾기를 클릭합니다.
- 공유 드라이브의 이름에 하나 이상의 단어를 입력합니다. 참고: 단어는 정확하고 완전해야 합니다. 예를 들어
marketing, projects는 'Marketing projects Q4'22' 및 'Projects for marketing'이라는 공유 드라이브와 일치합니다. 'project'가 's'로 끝나지 않으므로 'Marketing project Archive'라는 이름의 공유 드라이브와 일치하지 않습니다. 마찬가지로ma는 전체 단어가 아닌 단어의 일부일 뿐이므로 이러한 공유 드라이브와 일치하지 않습니다. - 찾기를 클릭합니다.
- 멤버의 이메일 주소로 목록을 필터링하는 방법은 다음과 같습니다.
- Sites: URL로 사이트를 검색합니다.
- 대화상자가 열리면 게시된 사이트 URL을 쉼표로 구분하여 하나 이상 입력합니다. URL 형식은 sites.google.com/domain/site-name입니다. 참고: 페이지 URL로는 검색할 수 없고 사이트 URL로만 검색할 수 있습니다. 외부 조직에서 공유한 사이트는 사이트 URL로 검색할 수 없습니다.
- 찾기를 클릭합니다.
- 사이트 목록에서 검색에 포함할 사이트를 선택하고 추가를 클릭합니다.
- (선택사항) 계정이나 조직 단위를 검색하는 경우 공유 드라이브의 파일을 포함하려면 공유 드라이브의 항목 포함
을 클릭합니다.
- (선택사항) 시간대를 선택합니다.
- (선택사항) 수정된 날짜의 범위를 입력합니다.
- 시작 날짜를 입력하면 Vault에서 입력한 날짜 또는 그 이후에 수정된 모든 항목을 반환합니다.
- 종료 날짜를 입력하면 Vault에서 입력한 날짜 또는 그 이전에 수정된 모든 항목을 반환합니다.
- (선택사항) 검색어에 검색어를 하나 이상 입력합니다.
- 내용, 제목 또는 메타데이터에서 하나 이상의 키워드를 검색하려면 해당 단어를 공백으로 구분하여 입력합니다. 예:
project goals - 구문을 검색하려면 단어를 따옴표로 묶습니다. 예:
"project goals" - 계정, 공유, 항목 이름, 항목 유형 또는 수정 날짜로 검색하려면 검색 연산자를 사용합니다.
검색어는 2,000자(영문 기준)를 초과할 수 없습니다.
- 내용, 제목 또는 메타데이터에서 하나 이상의 키워드를 검색하려면 해당 단어를 공백으로 구분하여 입력합니다. 예:
- (선택사항) 특정 날짜에 저장된 Google Docs, Sheets, Slides, Sites, Drawings에서 생성된 파일 버전을 검색하려면 버전 날짜를 입력합니다. 자세한 내용은 이 페이지의 버전 기록 섹션을 참고하세요.
- (선택사항) 클라이언트 측에서 암호화된 파일만 검색하거나 검색에서 제외하려면 고급검색 옵션을 클릭하고 검색할 파일(기본값은 모든 파일)을 선택합니다. 참고: 이 옵션은 Google Workspace 클라이언트 측 암호화가 사용 설정된 경우에만 사용할 수 있습니다.
- 다음 중 하나를 클릭합니다.
- 검색: 검색을 실행하고 쿼리와 일치하는 항목 목록을 반환합니다.
- 내보내기: 검색 결과를 직접 내보내고 검색 결과 미리보기를 건너뜁니다. 내보내기에 대해 자세히 알아보기
- 검색 또는 내보내기가 완료되면 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 검색을 수정하려면 펼치기를 클릭합니다.
- 항목의 미리보기를 열려면 항목을 클릭합니다. 참고: 결과 목록에서 클라이언트 측에서 암호화된 파일 옆에는 암호화됨
아이콘이 표시됩니다.
- 검색결과 내보내기를 만들려면 내보내기를 클릭합니다. 내보내기에 대해 자세히 알아보기
- 쿼리를 저장하려면 저장을 클릭합니다. 저장된 쿼리에 대해 자세히 알아보기
- 모든 입력란을 지우고 새 검색을 시작하려면 지우기를 클릭합니다.
입력을 클릭합니다.검색결과 미리보기
검색을 실행한 후 쿼리와 일치하는 항목을 검토하고 다운로드할 수 있습니다.
미리보기는 Docs, Sheets, Slides, Sites, Drawings와 같은 Google 파일뿐만 아니라 PDF, DOCX, XLSX와 같은 다른 일반적인 파일 유형에 대해서도 지원됩니다. ZIP, 바이너리, 동영상 파일 또는 암호화된 파일은 미리 볼 수 없습니다. Google 파일에서 댓글, 제안된 수정사항 또는 업데이트 기록은 미리 볼 수 없습니다.
참고: Google Sheets IMAGE 기능을 사용하면 'https://www.example.com/images/logo.jpg'와 같이 URL로 이미지를 참조할 수 있습니다. Vault에서 스프레드시트를 미리 볼 때 소스에서 실시간으로 이미지를 가져옵니다. 스프레드시트에 업로드되거나 삽입된 이미지의 경우 Vault에서는 검색에서 지정된 날짜에 사용 가능한 이미지를 저장하고 표시합니다.
- 항목을 미리 보려면 검색결과 목록에서 항목을 클릭합니다.
- 지원되는 파일 형식의 경우 항목 미리보기가 열립니다.
- 미리보기에서 지원되지 않는 파일 형식의 경우 Vault에 오류가 표시되지만 항목을 계속 다운로드할 수는 있습니다.
- 미리보기에서 항목을 다운로드하려면 더보기