조직에서는 조사 또는 감사를 시행하는 규제 기관의 구성원과 같은 외부 사용자에게 Vault 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. Google Workspace 관리자는 먼저 관리 콘솔에서 도메인에 해당 사용자를 추가한 다음, 추가한 사용자에게 Vault에서 검색하고 보고서를 보거나 기타 작업을 할 수 있는 권한을 부여해야 합니다. 그런 다음 Vault 사용자는 해당 사용자에게 Vault에 액세스할 수 있음을 알려야 합니다.
Google Workspace 관리자의 경우
외부 사용자에게 액세스 권한을 부여하고 Vault 권한을 할당하려면 다음 단계를 따르세요.
- 관리 콘솔에 로그인합니다.
- 외부 사용자를 추가할 새 조직 단위를 만듭니다.
- 이 조직 단위에 필요한 서비스를 사용 또는 사용 중지합니다(예: Gmail).
- 이 조직 단위에 외부 사용자를 추가합니다.
예를 들어 외부 조사 담당자인 sarah@solarmora.com에게 Vault에 대한 액세스 권한을 부여하려면 sarah-solarmora@your_domain.com을 사용하여 담당자를 추가할 수 있습니다.
참고: 디렉터리 동기화를 사용하여 사용자를 관리하는 경우에는 LDAP 디렉터리 또는 디렉터리 동기화에 외부 사용자를 추가하여, 동기화하는 동안 해당 사용자가 자동 삭제되지 않도록 해야 합니다.
- 필요한 Vault 권한을 포함하는 새 관리자 역할을 만듭니다.
- 필요에 따라 외부 사용자에게 새로 만든 관리자 역할을 할당합니다.
해당 외부 사용자는 Vault 라이선스가 필요하지 않습니다.
Vault 사용자의 경우
외부 사용자가 Vault를 사용할 수 있게 하려면 다음 안내를 따르세요.
- Google Workspace 관리자에게 위 4단계에서 만든 사용자 이름과 비밀번호를 확인합니다. 외부 사용자는 이 로그인 사용자 인증 정보를 입력하여 Vault에 액세스합니다.
- 이 사용자 인증 정보를 외부 사용자에게 제공합니다.
- 외부 사용자에게 Vault에 로그인하는 위치를 알립니다.