Dowiedz się więcej o sposobie działania Vault.
Licencje i konta | Korzystanie z Vault | Jak działa Vault
Licencje i konta
Otwórz sekcję | Zwiń wszystko i przejdź na górę strony
Jak mogę kupić Vault dla swojej organizacji?Wiele wersji Google Workspace zawiera licencje Vault dla wszystkich użytkowników w organizacji. Jeśli wersja, której używasz, nie zawiera Vault, możesz kupić dodatkowe licencje.
| Uwzględnione licencje na Vault | Dostępne dodatkowe licencje na Vault |
|---|---|
|
Aby uzyskać informacje o zgodnych wersjach, skontaktuj się z zespołem sprzedaży Google. |
Dowiedz się więcej o kupowaniu licencji na Vault dla swojej organizacji.
Tak. Usunięcie konta użytkownika powoduje skasowanie wszystkich powiązanych z nim danych z serwerów Google.
Skutki usunięcia konta użytkownika:
- Nie możesz wyszukiwać ani eksportować jego danych z Vault.
- Wszelkie reguły przechowywania i blokady dotyczące danych użytkownika przestają obowiązywać. Dane mogą zostać natychmiast trwale usunięte.
- Dane możesz przywrócić przez 20 dni po usunięciu konta użytkownika. Nie można jednak odzyskać żadnych danych, które zostały trwale usunięte. Dowiedz się, jak przywrócić niedawno usunięte konto użytkownika.
Do przechowywania danych użytkowników zalecamy używanie licencji na zarchiwizowane konto użytkownika. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zarządzanie kontami byłych pracowników i zapisanymi na nich danymi. Jeśli korzystasz z narzędzia Google Cloud Directory Sync, skonfiguruj je w taki sposób, aby zawieszało konta, a nie usuwało.
Nie usuwaj konta. Jeśli usuniesz konto użytkownika, zostaną też skasowane wszystkie jego dane przechowywane w Vault.
Aby zachować dane użytkownika w Vault po opuszczeniu przez niego organizacji, przypisz mu licencję na zarchiwizowane konto użytkownika. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zarządzanie kontami byłych pracowników i zapisanymi na nich danymi. Możesz też zawiesić konto takiego użytkownika, aby zachować dane i wyłączyć usługi, ale zawieszone konto jest płatne tak samo jak aktywne.
Nie ma to wpływu na Vault. Użytkownik, który przekroczył limit miejsca, nie może jednak wysyłać ani odbierać nowych e-maili i może zauważyć ogólne pogorszenie działania konta.
Korzystanie z Vault
Otwórz sekcję | Zwiń wszystko i przejdź na górę strony
Jak uzyskać dostęp do danych przy użyciu Vault?Aby uzyskać dostęp do danych organizacji i móc je przeszukiwać, zaloguj się na https://vault.google.com i utwórz sprawę. Administrator Vault może ograniczyć dostęp do danych i ich wyszukiwanie. Dowiedz się więcej o wyszukiwaniu danych i uprawnieniach w Vault.
Nie. Ze względów bezpieczeństwa dostęp do Vault jest możliwy tylko przez https://vault.google.com.
Możesz zezwolić innym osobom na logowanie się w Vault. Dowiedz się, jak zezwalać użytkownikom zewnętrznym na dostęp do Vault.
Dowiedz się, jak wyeksportować dane z Vault.
Nie. Vault nie został stworzony do tych celów.
Dlaczego nie powinno się używać Vault do tworzenia kopii zapasowych lub pobierania danych?
- Funkcja eksportowania z Vault nie służy do tworzenia kopii zapasowych na dużą skalę ani w ramach rozbudowanych zbiorów danych. Możesz wyeksportować dane z ograniczonej liczby kont i tylko z jednej usługi Google naraz. Ponadto Vault nie pozwala na przeprowadzanie wielu eksportów równoległych ani na planowanie eksportów automatycznych.
- Eksportowanie z Vault przeprowadza się na potrzeby procedur prawnych związanych z obowiązkowym ujawnieniem danych. Vault nie jest w stanie tworzyć różnicowych kopii zapasowych ani usuwać duplikatów danych. Na przykład eksportowanie z Dysku obejmuje wszystkie elementy, do których dostęp ma przeszukiwane konto. Kiedy różne konta mają dostęp do tych samych elementów, elementy te zostają wyeksportowane z każdego konta, co skutkuje pojawieniem się mnóstwa duplikatów danych.
- Vault nie obsługuje wszystkich usług Google. Vault może wyeksportować dane tylko z obsługiwanych usług Google. Vault nie obsługuje usług takich jak Kalendarz, Kontakty, Keep czy Currents.
- Przywracanie danych z plików wyeksportowanych przez Vault nie jest łatwe. Vault nie ma żadnych narzędzi do automatycznego przywracania danych.
- W przypadku Gmaila, Google Chat i grup możesz zaimportować pliki PST za pomocą Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME). Google nie ma narzędzia do zbiorczego importowania plików mbox.
- Pliki wyeksportowane z Dysku nie są segregowane według poszczególnych kont, a pliki Google, takie jak dokumenty, arkusze kalkulacyjne czy prezentacje, są zapisywane w różnych formatach.
- Nie ma możliwości przywracania danych głosowych z plików wyeksportowanych przez Vault.
Mimo to musisz wyodrębnić dane lub utworzyć ich kopie zapasowe?
Możesz potrzebować kopii zapasowej, aby uchronić swoje dane przed skutkami błędów ludzkich lub atakami oprogramowania typu ransomware. Google oferuje kilka rozwiązań:
- Aby wyeksportować dane całej organizacji, użyj narzędzia Eksportowanie danych.
- Użytkownicy mogą także sami wyeksportować swoje dane. Jeśli na przykład działasz w ramach małej firmy z kilkoma pracownikami, wszyscy możecie oddzielnie wyeksportować swoje dane i utworzyć ich kopie zapasowe.
Google oferuje wiele różnych narzędzi, których możesz użyć do pracy z danymi Google Workspace w Twojej organizacji i do ich wyodrębniania, na przykład interfejsy API lub BigQuery. Możesz też skorzystać z rozwiązań partnerów takich jak Afi czy SpinOne. Aby zapoznać się z dodatkowymi opcjami firm zewnętrznych i partnerów, możesz też wypróbować Google Cloud.
W przypadku danych usuniętych mniej niż 25 dni temu zalecamy przywrócenie danych użytkownika z Dysku Google lub Gmaila przy użyciu konsoli administracyjnej Google.
Jak działa Vault
Otwórz sekcję | Zwiń wszystko i przejdź na górę strony
Jak długo dane są przechowywane w Vault?Możesz dostosować okresy przechowywania do swoich potrzeb – dane mogą być nawet przechowywane w nieskończoność. Dowiedz się więcej o przechowywaniu danych w Vault.
Użytkownicy mogą usuwać wiadomości i inne elementy z usług Google, ale wszelkie dane objęte regułami przechowywania lub blokadami pozostają dostępne w Vault dla użytkowników Vault. Usunięte wiadomości przechowywane w Vault nie są wliczane do limitu miejsca użytkownika. Dowiedz się więcej o używaniu Vault do przechowywania danych.
Wszystkie działania użytkowników Vault są monitorowane i śledzone w rejestrze kontrolnym. Jeśli użytkownik o uprawnieniach pozwalających na zmianę okresu przechowywania spróbuje ten okres zmienić, informacje o tej czynności zostaną umieszczone w dzienniku kontrolnym i nie będzie można ich usunąć. Dowiedz się więcej o funkcjach kontroli w Vault.
Google zapisuje dane organizacji w różnych centrach danych rozproszonych po świecie. Dowiedz się więcej o zaangażowaniu Google w zapewnienie niezawodnych usług dla przedsiębiorstw.
Podczas odpowiadania na żądania innych podmiotów związane z przekazaniem informacji o użytkownikach Google przestrzega prawa. Dowiedz się więcej o zaangażowaniu Google w poszanowanie prywatności w firmach.
Dowiedz się więcej o zaangażowaniu Google w zachowywanie zgodności z regulacjami.
Inne najczęstsze pytania dotyczące Vault
- Najczęstsze pytania na temat przechowywania w Vault
- Najczęstsze pytania związane z blokadami
- Najczęstsze pytania związane z wyszukiwaniem w Vault
- Najczęstsze pytania o licencje na Vault
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.