Vault 작동 방식을 자세히 알아보세요.
라이선스 및 계정 | Vault 사용하기 | Vault 작동 방식
라이선스 및 계정
조직에서 사용할 Vault를 구매하려면 어떻게 해야 하나요?많은 Google Workspace 버전에 조직의 모든 사용자를 위한 Vault 라이선스가 포함되어 있습니다. 사용 중인 버전에 Vault가 포함되지 않은 경우 부가기능 라이선스를 구매할 수 있습니다.
| Vault 라이선스 포함됨 | Vault 부가기능 라이선스 사용 가능 |
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호환되는 버전에 대한 자세한 내용은 Google 영업팀에 문의하세요. |
조직의 Vault 라이선스 구매 방법 자세히 알아보기
예. 사용자를 삭제하면 사용자 계정과 연결된 모든 데이터가 Google에서 삭제됩니다.
사용자 계정을 삭제하면 다음과 같이 됩니다.
- Vault에서 해당 사용자의 데이터를 검색하거나 내보낼 수 없습니다.
- 사용자의 데이터에 더 이상 보관 규칙 또는 보존 조치가 적용되지 않으며 데이터가 바로 영구 삭제될 수 있습니다.
- 사용자 삭제 후 20일 동안은 데이터를 복구할 수 있지만 이미 영구 삭제된 데이터는 복구할 수 없습니다. 최근에 삭제한 사용자 복원 방법 자세히 알아보기
일반적으로 사용자 아카이브(AU) 라이선스를 사용하여 사용자의 데이터를 보존하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 퇴사 직원 및 퇴사 직원의 데이터 관리하기를 참고하세요. Google Cloud 디렉터리 동기화를 사용하는 경우, 도구에서 계정을 삭제하지 않고 사용중지하도록 설정되었는지 확인하세요.
계정을 삭제하지 마세요. 사용자 계정을 삭제하면 Vault에 보관되어 있는 모든 데이터도 삭제됩니다.
사용자가 조직을 떠난 후에도 Vault에서 사용자의 데이터를 계속 사용하려면 사용자 아카이브(AU) 라이선스를 할당합니다. 자세한 내용은 퇴사 직원 및 퇴사 직원의 데이터 관리하기를 참고하세요. 또는 해당 사용자의 계정을 정지하여 데이터를 보존하고 서비스를 중지할 수도 있지만 사용중지된 계정에 대해서는 사용 중인 계정과 동일한 비용이 청구됩니다.
저장용량 한도를 초과하더라도 Vault에는 아무런 영향을 미치지 않습니다. 하지만 저장용량 한도를 초과한 사용자는 새 이메일 메시지를 주고받을 수 없으며 계정의 전반적인 성능이 저하될 수 있습니다.
Vault 사용하기
Vault를 통해 데이터에 액세스하려면 어떻게 해야 하나요?데이터에 액세스하려면 https://vault.google.com에 로그인하여 법적 사안을 만들고 조직의 데이터를 검색합니다. Vault 관리자는 사용자가 액세스하고 검색할 수 있는 데이터를 제한할 수 있습니다. 데이터 검색 방법 및 Vault 권한에 대해 자세히 알아보기
아니요. 보안상의 이유로 Vault는 https://vault.google.com을 통해서만 액세스할 수 있습니다.
제3자가 Vault에 로그인하도록 허용할 수 있습니다. 외부 사용자가 Vault에 액세스하도록 허용하는 방법 자세히 알아보기
Vault 데이터를 내보내는 방법 자세히 알아보기
아니요. Vault는 데이터 백업 또는 보관처리 도구로 설계되지 않았습니다.
Vault를 백업 또는 데이터 내보내기 용도로 사용하면 안 되는 이유는 무엇인가요?
- Vault의 내보내기는 대규모 또는 대용량 데이터 백업용으로 설계되지 않았습니다. 한정된 수의 계정에서 한 번에 하나의 Google 서비스에 대한 데이터만 내보낼 수 있습니다. 또한 Vault는 여러 개의 병렬 내보내기 또는 자동 내보내기 예약을 허용하지 않습니다.
- Vault 내보내기는 효율적인 데이터 처리가 아닌 법적 증거 검색 목적으로 준비됩니다. Vault에서는 차등 백업을 하거나 중복 데이터를 삭제할 수 없습니다. 예를 들어, Drive 내보내기에는 검색된 계정에서 액세스할 수 있는 모든 항목이 포함됩니다. 많은 계정에서 동일한 항목에 액세스할 수 있는 경우, 내보내기가 계정마다 실행되므로 다수의 중복 데이터가 생성됩니다.
- Vault에서는 일부 Google 서비스가 지원되지 않습니다. Vault에서는 지원되는 Google 서비스의 데이터만 내보낼 수 있으며 Calendar, 주소록, Keep, Currents와 같은 서비스에서는 데이터를 내보낼 수 없습니다.
- Vault 내보내기 파일에서 데이터를 복원하는 것은 어렵습니다. Vault는 자동화된 복구 도구를 제공하지 않습니다.
- Gmail, Chat, 그룹스의 경우 Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME)를 사용하여 PST 파일을 가져올 수 있습니다. Google은 mbox 파일을 대량으로 가져오는 도구를 제공하지 않습니다.
- Drive 내보내기의 경우 파일은 계정별로 분리되지 않으며 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등의 Google 파일은 형식이 다릅니다.
- Voice 데이터는 Vault 내보내기 파일에서 복원할 수 없습니다.
그래도 데이터를 백업 또는 추출해야 하나요?
사람의 실수 또는 랜섬웨어 공격으로부터 데이터를 보호하기 위해 백업이 필요할 수 있습니다. Google은 다음 옵션을 제공합니다.
- 조직 전체의 데이터를 내보내려면 데이터 내보내기를 사용합니다.
- 사용자가 자신의 데이터를 내보내기할 수도 있습니다. 예를 들어, 직원 수가 적은 소규모 기업이라면 직원이 자신의 데이터를 내보내고 백업할 수 있습니다.
또한 Google에서는 API 및 BigQuery와 같은 조직의 Google Workspace 데이터 또는 Afi 및 SpinOne과 같은 파트너 솔루션을 사용하고 추출하는 데 사용할 수 있는 다양한 도구를 제공합니다. 추가 서드 파티 및 파트너 옵션은 Google Cloud에서 확인할 수도 있습니다.
삭제된 지 25일이 지나지 않은 데이터는 Google 관리 콘솔을 사용해 사용자의 Google Drive 또는 Gmail 데이터를 복구하는 것이 좋습니다.
Vault 작동 방식
Vault에는 데이터가 얼마 동안 보관되나요?무기한 보관을 포함하여 필요에 따라 보관 기간을 설정할 수 있습니다. Vault 보관에 대해 자세히 알아보기
사용자는 Google 서비스에서 메시지와 항목을 삭제할 수 있지만, 보관 규칙 또는 보존 조치가 적용되는 모든 데이터는 Vault 사용자가 Vault에서 계속 사용할 수 있습니다. 사용자가 삭제했지만 Vault에 보관된 메시지는 사용자의 저장용량에 포함되지 않습니다. Vault를 사용한 보관에 대해 자세히 알아보기
모든 Vault 사용자 작업은 감사 내역에 모니터링되고 추적됩니다. 보관 기간을 변경할 수 있는 권한이 있는 사용자가 보관 기간을 변경하려고 시도하면 관련 작업이 감사 로그에 추적되며, 감사 로그에서 해당 작업을 삭제할 수 없습니다. Vault의 감사 기능에 대해 자세히 알아보기
Google에서는 조직의 데이터를 여러 지역으로 분산된 데이터 센터에 복제합니다. Google의 엔터프라이즈 안정성 약정에 대해 자세히 알아보기
Google에서는 사용자 정보에 대한 제3자 요청에 응해야 하는 경우 법률을 준수합니다. Google의 엔터프라이즈 개인 정보 보호 약정에 대해 자세히 알아보기
Google의 엔터프라이즈 규정 준수 약정에 대해 자세히 알아보기
기타 Vault FAQ
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