Vault를 사용하여 Google Calendar 일정 보관하기

정보 관리 계획에서 Google Calendar 일정이 보관되는 기간을 설정할 수 있습니다. 보관 규칙을 사용하여 일정의 보관 기간 및 삭제 시기(필요한 경우)를 설정하세요. 예를 들어 일부 일정을 7년 동안 보관하도록 지정할 수 있습니다.

일정 기간 동안 특정 조건과 일치하는 데이터를 보관하려면 맞춤 보관 규칙을 만들고 모든 라이선스 계정에 대한 모든 서비스 데이터를 일정 기간 동안 보관하려면 기본 보관 규칙을 만드세요.

경고: 보관 규칙을 잘못 설정하면 사용자 계정의 데이터가 즉시 영구적으로 삭제될 수 있으므로 보관 규칙을 만들거나 변경할 때 주의하시기 바랍니다. 새 규칙을 전체 조직에 적용하기 전에 소수의 사용자를 대상으로 테스트를 해보는 것이 좋습니다.

Calendar 및 보관에 대한 중요 정보

보관 규칙을 설정하기 전에 보관 규칙 작동 방식을 알아보고 Vault에서 지원되는 Calendar 일정을 검토할 것을 적극 권장합니다.

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보관되는 데이터

적용 대상:

기본 캘린더 일정
부재중 일정
예약된 약속
방해 금지 시간

적용되지 않는 대상:

공휴일 또는 그룹 캘린더와 같은 보조 캘린더 일정
할 일
근무 위치
예약되지 않은 약속

자세한 내용은 Vault에서 지원되는 Calendar 일정을 참고하세요.

보관 규칙으로 인한 잠재적 지연 이해하기

보관 규칙을 만들거나 업데이트하면 규칙이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 지연 기간 동안 사용자가 삭제한 일정은 Vault에 보관되지 않습니다.
보관 적용 기간이 만료되고 규칙이 일정을 영구 삭제하도록 설정된 경우 영향을 받는 일정이 삭제되기까지 최대 30일이 걸릴 수 있습니다.

맞춤 보관 규칙과 기본 규칙 비교

일정 기간 동안 특정 조건과 일치하는 데이터를 보관하려면 맞춤 보관 규칙을 만들고 모든 서비스 데이터를 일정 기간 동안 보관하려면 기본 보관 규칙을 만드세요.

자세한 내용은 보관 규칙 유형을 참고하세요.

보관 기간에 대한 정보

보관 기간 시작

보관 기간은 일정이 종료된 시점부터 시작됩니다.

종일 일정의 경우 일정이 저장되는 캘린더의 시간대에 따라 일정 종료 시점이 결정됩니다. 일정에 종료 시간이 설정되지 않은 경우 기본 일정 기간인 1시간이 사용됩니다.

보관 기간에 대한 추가 고려사항

일정의 참석자 사본

수동으로 또는 보관 규칙으로 인해 일정의 주최자 사본이 삭제되면 참석자 사본도 삭제되며 휴지통에 표시되지 않습니다.
보관 규칙이 만료되는 등의 이유로 일정의 참석자 사본이 삭제되면 주최자에게 거부됨으로 응답 상태가 표시됩니다.

반복 일정

Calendar의 반복 일정은 별도의 일정이 아니라 하나의 일정으로 저장됩니다. 반복 일정은 반복 일정 중 마지막 일정이 완료되는 시점이나 반복 일정이 Calendar 한도인 730회를 초과할 때 종료됩니다. 반복 일정의 보관 기간이 만료되면 Vault에서는 모든 일정을 삭제합니다.

반복 일정은 두 개의 독립적인 반복 일정으로 분할할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 일정 반복을 매일에서 매주로 변경하고 변경사항을 이 일정 및 향후 일정에 적용할 수 있습니다. 첫 번째 반복 일정이 이미 보관일이 지난 경우 첫 번째 반복 일정은 삭제됩니다. Vault에는 이 일정부터 업데이트된 반복 일정이 보관됩니다.

맞춤 Calendar 보관 규칙 만들기

vault.google.com에 로그인합니다.
보관맞춤 규칙만들기를 클릭합니다.
서비스에서 Calendar계속을 선택합니다.
범위 옆에서 맞춤 보관 규칙을 적용할 조직 단위를 선택하고 계속을 클릭합니다.
(선택사항) 규칙이 적용되는 메일을 영구 보관하려면 기간 및 작업에서 무기한을 클릭한 다음 8단계로 이동합니다.
(선택사항) 일정 기간이 지난 후 메일을 삭제하려면 기간 및 작업에서 보관 기간을 선택하고 보관할 일수(1~36,500 사이의 숫자)를 입력합니다.
보관 기간이 종료되면 어떻게 처리할지 선택합니다.
- 기본 캘린더에서 삭제된 일정만 삭제: 사용자가 삭제했으며 더 이상 휴지통에 보관되지 않는 만료된 일정을 영구 삭제합니다. 사용자는 이러한 일정을 보관할 수 없습니다.
- 기본 캘린더의 모든 일정 삭제: 기본 캘린더에서 만료된 모든 일정을 영구 삭제합니다.
  
  경고: 새 규칙을 제출하면 Vault는 Calendar에서 보관 기간을 초과한 일정을 즉시 영구 삭제할 수 있도록 허용합니다. 영구 삭제되는 데이터에 사용자가 계속 보관하려는 데이터가 포함될 수 있습니다. 규칙이 올바르게 구성되었음을 확인한 후에만 다음 단계를 진행하시기 바랍니다.
만들기를 클릭합니다.
보관 기간을 설정하면 규칙이 미치는 영향을 이해했는지 확인하는 메시지가 Vault에 표시됩니다. 체크박스를 선택하고 동의를 클릭합니다.

기본 Calendar 보관 규칙 만들기

vault.google.com에 로그인합니다.
보관을 클릭합니다. 기본 규칙 목록이 열립니다.
Calendar 를 클릭합니다.
일정을 보관할 기간을 선택합니다.
- 이 규칙이 적용되는 메일을 영구 보관하려면 무기한을 선택합니다.
- 일정 기간이 지난 후 모든 메일을 삭제하려면 보관 기간을 선택하고 보관할 일수(1~36,500 사이의 숫자)를 입력합니다.
4단계에서 보관 기간을 선택한 경우 보관 기간이 지난 후 영구 삭제할 일정을 선택합니다.
- 기본 캘린더에서 삭제된 일정만 삭제: 이 옵션을 사용하면 이미 삭제되었으며 보관 기간이 만료된 일정이 영구 삭제됩니다. 사용자는 이러한 일정에 액세스할 수 없으며 보관할 수도 없습니다.
- 기본 캘린더의 모든 일정 삭제: 기본 캘린더에서 만료된 모든 일정을 영구 삭제합니다.
  
  경고: 새 규칙을 제출하면 Vault는 Calendar에서 보관 기간을 초과한 일정을 즉시 영구 삭제할 수 있도록 허용합니다. 영구 삭제되는 데이터에 사용자가 계속 보관하려는 데이터가 포함될 수 있습니다. 규칙이 올바르게 구성되었음을 확인한 후에만 다음 단계를 진행하시기 바랍니다.
저장을 클릭합니다.
규칙이 미치는 영향을 이해했는지 확인하는 메시지가 Vault에 표시됩니다. 체크박스를 선택하고 동의를 클릭합니다.

Calendar 보관 규칙 삭제하기

vault.google.com에 로그인합니다.
보관을 클릭한 다음 기본 규칙 또는 맞춤 규칙을 선택합니다.
옵션을 선택합니다. 규칙을 삭제하려면 다음 안내를 따르세요.
- 맞춤 규칙: 규칙을 가리킨 다음 삭제를 클릭합니다.
- 기본 규칙: Calendar 를 가리킨 다음 삭제를 클릭합니다.
  
  경고: 이 규칙이 적용되지만 보존 조치 또는 다른 보관 규칙으로 보호되지 않는 데이터는 즉시 영구 삭제될 수 있습니다.
확인하려면 삭제를 클릭합니다.

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