Google Vault ditujukan bagi administrator dan staf legal. Sebelum Anda dapat menggunakan Vault, admin Google Workspace harus menyiapkan akun Anda. Siapa administrator saya?
Sebagai bagian dari project eDiscovery data Google Workspace, Anda dapat menggunakan Vault untuk menelusuri acara Kalender, seperti acara reguler, acara tidak di kantor, waktu fokus, dan jadwal janji temu yang dibuat.
Yang perlu diketahui sebelum melakukan penelusuran
Sebelum menelusuri acara, tinjau Acara kalender yang didukung di Vault dan FAQ Penelusuran Vault.
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
Data yang ditelusuriUntuk semua acara, Anda dapat menelusuri judul, deskripsi, lokasi, tamu, atau ruang. Anda tidak dapat menelusuri file Drive yang memiliki hyperlink berdasarkan nama atau kontennya.
Ditelusuri:
- Acara kalender utama
- Acara tidak di kantor
- Janji temu yang dibuat
- Waktu fokus
Tidak ditelusuri:
- Data kalender sekunder, seperti kalender hari libur atau grup
- Tasks
- Lokasi kerja
- Janji temu yang belum dibuat
Untuk mengetahui detailnya, buka Jenis data dan layanan yang didukung.
Jika Anda menelusuri acara, Vault akan menampilkan versi terbaru kecuali Anda memasukkan tanggal versi sebagai bagian dari penelusuran. Jika Anda memasukkan tanggal versi, Vault akan menampilkan versi terakhir yang tersedia sebelum pukul 00.00 UTC pada tanggal tersebut. Setelah Anda menambahkan filter, Vault akan menerapkan filter ke versi peristiwa saat ini, lalu menampilkan data dalam berbagai versi untuk peristiwa tersebut.
Saat Anda menyiapkan kebijakan retensi Kalender, perhatikan hal-hal berikut:
- Jika Anda tidak menyiapkan kebijakan retensi Kalender, informasi revisi akan disimpan selama 30 hari.
- Saat Anda membuat aturan retensi Kalender untuk organisasi, semua acara Kalender mempertahankan maksimum 365 revisi.
- Revisi terakhir hari tersebut akan disimpan, dan revisi sebelumnya untuk hari tersebut akan dibuang.
- Jika pengguna ditangguhkan, semua revisinya akan dipertahankan selama pembekuan berlangsung. Setelah pembekuan dicabut, semua revisi setelah revisi nomor 365 akan dihapus.
- Jika Anda memasukkan tanggal versi dan menelusuri acara yang merupakan bagian dari suatu rangkaian, penelusuran akan menampilkan keseluruhan rangkaian. Hasil ini terjadi karena beberapa revisi, seperti mengubah seberapa sering suatu rangkaian acara terjadi, tidak berhubungan dengan instance peristiwa tertentu.
Jika Anda menelusuri rangkaian acara, dan memasukkan parameter, bagian dari rangkaian acara yang cocok dengan parameter tersebut akan ditampilkan. Misalnya, jika menelusuri rangkaian acara dengan parameter tanggal, Anda akan mendapatkan bagian dari rangkaian yang cocok dengan tanggal tersebut.
Namun, untuk ekspor, Anda akan mendapatkan keseluruhan rangkaian. Rangkaian acara ditampilkan sebagai satu entri dalam file Internet Calendar Scheduling (ICS). Anda dapat menggunakan format ini untuk mengimpor data ke alat pihak ketiga.
Vault menampilkan dan membekukan acara terenkripsi sisi klien dengan cara yang sama seperti acara lainnya.
Anda dapat melihat pratinjau informasi acara yang tidak dienkripsi, seperti judul acara, tamu, dan lokasi.
Anda tidak dapat menelusuri atau melihat pratinjau deskripsi acara terenkripsi. Untuk melihat konten terenkripsi, ekspor data, lalu dekripsi menggunakan utilitas pendekripsi (beta).Menelusuri acara di Kalender
Anda menggunakan masalah untuk menelusuri data. Masalah adalah ruang kerja untuk project Vault yang memungkinkan Anda mengelompokkan pembekuan, penelusuran, dan ekspor yang terkait. Masalah tidak membatasi data yang dapat Anda telusuri. Semua data yang boleh Anda akses bisa ditelusuri dari masalah apa saja.
- Login ke vault.google.com.
- Jika Anda telah membuat masalah, klik Masalah
masalah Anda.
Jika tidak, buat masalah. Untuk mengetahui detailnya, buka Membuat dan mengelola masalah.
- Klik Pilih layanan
- Pilih data sumber yang akan ditelusuri:
- Semua data—Menelusuri semua acara di organisasi Anda
- Data yang dibekukan—Menelusuri acara yang dibekukan untuk masalah tersebut
- Pilih entitas yang akan ditelusuri:
- Akun tertentu—Masukkan maksimum 5.000 alamat email.
- Unit organisasi—Menelusuri akun di unit organisasi tertentu.
Jika unit organisasi memiliki unit organisasi turunan, akun di unit organisasi induk dan turunan akan ditelusuri.
- Pilih zona waktu.
Untuk mengetahui detailnya, buka Bagaimana Vault menangani zona waktu dan waktu musim panas?
- Pilih rentang tanggal:
- Semua peristiwa hingga saat ini—Menelusuri semua peristiwa (default)
- Rentang tanggal kustom—Menelusuri peristiwa antara tanggal mulai dan tanggal akhir
- (Opsional) Untuk memasukkan istilah penelusuran, klik Istilah, lalu masukkan satu atau beberapa istilah penelusuran.
Untuk mengetahui detailnya, buka Istilah penelusuran untuk acara Kalender (nanti di halaman ini).
- (Opsional) Untuk menggunakan opsi penelusuran lanjutan (misalnya, menelusuri menurut tamu, ruang, atau status respons), klik Opsi lanjutan, lalu masukkan opsi penelusuran Anda.
Untuk mengetahui detailnya, buka Istilah penelusuran untuk acara Kalender (nanti di halaman ini).
- (Opsional), Untuk menjalankan penelusuran dan menampilkan daftar acara yang cocok dengan kueri Anda, klik Telusuri.
Untuk mengetahui detailnya, buka Meninjau hasil penelusuran (nanti di halaman ini).
- (Opsional) Untuk mengekspor hasil penelusuran dan melewati pratinjau hasil penelusuran, klik Ekspor.
Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengekspor data dari Vault.
Istilah penelusuran untuk acara Kalender
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
Istilah penelusuran KalenderSaat menelusuri masalah Vault untuk acara Kalender, Anda dapat memasukkan hingga 2.000 karakter. Karakter pengganti dan operator penelusuran tidak didukung.
Misalnya, untuk menelusuri:
- Kata kunci (judul, deskripsi, tamu, penyelenggara, lokasi, atau ruang acara)—Masukkan kata yang dipisahkan spasi.
Contoh: Sinkronisasi Harian (penelusuran mencocokkan acara yang berisi "harian" dan "sinkronisasi")
- Frasa—Letakkan frasa dalam tanda petik.
Contoh: "Rapat umum perusahaan"
Untuk menelusuri pembuat, penyelenggara, atau tamu, masukkan satu atau beberapa nama pengguna yang dipisahkan spasi.
Misalnya: pengguna1@example.com pengguna2@example.com
Untuk menelusuri acara mendatang, klik Rentang tanggal khusus dan kosongkan tanggal akhir atau gunakan tanggal pada masa mendatang.
Anda dapat menelusuri acara yang tamunya menjawab bahwa mereka pernah, tidak, atau mungkin menghadiri atau tidak memberikan status tanggapan. Anda menentukan tamu di kolom Entitas.
Saat Anda melakukan penelusuran, gunakan parameter berikut:
- Untuk data sumber, pilih Semua data.
- (Opsional) Untuk mempersempit penelusuran, tambahkan istilah seperti berikut:
- Untuk menemukan peristiwa selama periode tertentu, klik Rentang tanggal kustom, lalu masukkan tanggal mulai dan tanggal akhir.
- Untuk menemukan peristiwa dengan kata kunci tertentu, klik Istilah, lalu tambahkan kata kunci.
- Klik Opsi lanjutan, lalu untuk Status respons, pilih status respons yang ingin Anda tampilkan.
Untuk melihat acara dengan respons apa pun, hapus centang semua kotak.
Meninjau hasil penelusuran
Ketika penelusuran selesai, klik judul acara untuk membuka pratinjau acara:
- Acara dengan
memiliki satu atau beberapa file Drive yang memiliki hyperlink. Untuk mengakses file Drive yang memiliki hyperlink, klik acara untuk mendapatkan link Drive, lalu klik link untuk mengakses file tersebut di Drive.
Apakah Anda dapat mengakses file Drive yang memiliki hyperlink bergantung pada izin yang diberikan kepada Anda untuk file tersebut.
- Acara dengan
memiliki enkripsi sisi klien.
Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Tentang deskripsi peristiwa terenkripsi sisi klien (di awal halaman ini).
Untuk melihat daftar tamu, klik acara. Jika acara memiliki lebih dari 200 tamu, ekspor acara untuk melihat peserta. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengekspor data dari Vault.
Anda juga dapat:- Mengedit penelusuran Anda–Klik Edit kueri, edit kueri penelusuran, lalu klik Telusuri.
- Menyimpan kueri–Klik Simpan.
Untuk mengetahui detailnya, buka Menyimpan kueri penelusuran di Vault.
- Mengosongkan semua kolom dan memulai penelusuran baru–Klik Kosongkan.
- Mengekspor hasil penelusuran–Klik Ekspor.
Untuk mengetahui detailnya, buka Mengekspor data dari Vault.