传统版协作平台管理器可协助您从传统版协作平台转换为新版协作平台。
利用传统版协作平台管理器,您可以查看所有的传统版协作平台网站以及每个网站的相关信息。例如,您可以查看每个传统版协作平台网站上个月的浏览量。
使用传统版协作平台管理器时,您可以转换单个网站或多个网站。对于多个网站,您可以使用过滤器进行排序和分析。
- 使用计算机打开传统版协作平台管理器。
- 点击某个网站即可打开侧边栏,其中包含该网站的更多信息。最近创建的传统版协作平台网站可能需要大约 24 小时才能在传统版协作平台管理器中显示。
- 应用一个或多个过滤器。
- 标题
- 所有者
- 上个月浏览过
- 去年浏览过
- 上次查看日期
- 上次编辑日期
- 创建日期
- 状态(“活动”、“已删除”或“已迁移”)
您可以点击这些标题对网站进行排序。
- 名称
- 上次修改时间
- 过去 30 天内的查看次数
提示:如要深入分析,您可以将网站列表导出到 Google 表格。
重要提示:如果转换传统版协作平台网站,转换的新网站不会包含在传统版协作平台网站中创建的 Apps 脚本。
您可以使用传统版协作平台管理器将传统版协作平台网站批量转换为新版协作平台网站。
- 在计算机上,转到传统版 Google 协作平台。
- 在左侧面板中,点击传统版协作平台管理器。
- 在右侧面板中,点击转换工具。选择一个或多个要转换的网站。您可以使用过滤器找到所需网站。
- 点击转换。
- 要保留相同的网站权限,请勾选“保留共享设置”旁边的复选框。
- 点击转换。
- 转换大型网站可能需要几分钟时间。
- 转换网站后,您对原始网站所做的更改不会转移到转换后的新网站。
- 要审核网站,请点击审核草稿。
- 可选:如果您打算将转换后的新网站发布到其他地址,请点击高级 取消关联。
- 要发布网站,请点击右上角的发布。
- 为新网站输入网址。
- 可选:要更改哪些人可以查看您的网站,请点击管理。
- 点击发布。
提示:如果您发起将多个传统版协作平台网站转换为新版协作平台网站的流程,则会产生以下影响:
- 您将成为转换后的网站的所有者。
- 如果根据您的网站设置某个用户无法创建新版协作平台网站,则该用户也无法转换传统版协作平台网站。
- 如果某些网站无法转换(例如,当这些网站的网域与您的网域不同时),系统会跳过这些网站,并通过电子邮件通知您。
- 仅当转换因违反大小规定而失败时,系统才会发送完成电子邮件。如果您要检查是否存在其他失败操作,您可以在批量转换完成后过滤出显示“尚未开始”的网站。
导出到 Google 表格中
重要提示:对于在 2020 年 4 月之前查看的任何网站,导出数据中的“上次查看日期”均为空。
- 在列表的左下角,点击“导出至 Google 表格”图标 。
- 在“已成功导出至 Google 表格”弹出式窗口中,点击查看。
- 在云端硬盘中打开名为“<日期/时间>导出的传统版 Google 协作平台”的工作表。