Praćenje sudjelovanja i pregled izvješća o streamu uživo

Ispunjavanje kriterija

• Praćenje sudjelovanja dostupno je korisnicima izdanja Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus i Teaching and Learning Upgrade. 
• Izvješća o streamu uživo dostupna su samo za korisnike Workspacea s pristupom značajci streama uživo. Streaming uživo dostupan je za izdanja Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus i Teaching and Learning Upgrade. 

Omogućivanje izvješća o praćenju sudjelovanja i streamu uživo

Važno: praćenje sudjelovanja zadržava se kratko vrijeme u Meetu. Poteškoće s praćenjem prijavite što prije.

Izvješća o praćenju sudjelovanja i streamu uživo omogućit će se prema zadanim postavkama za vašu organizaciju, a administratori ih mogu uključiti ili isključiti. Saznajte više. 

• Korisnici izdanja Google Workspace for Education Plus i Teaching and Learning Upgrade automatski primaju izvješće o sudjelovanju za svaki sastanak s dva ili više sudionika te izvješće o streamu uživo za sve događaje sa streamom uživo.
• Svi ostali korisnici Workspacea koji ispunjavaju kriterije mogu uključiti i isključiti izvješća o praćenju sudjelovanja i izvješća o streamu uživo unutar sastanka ili događaja Google kalendara. 
  • Ako isključite te značajke u ponavljajućim sastancima ili sastancima koji koriste isti kôd sastanka, postavka će se spremiti za sljedeći zakazani sastanak. Ako isključite te značajke u jednokratnom, instant sastanku ili sastanku s nadimkom, značajka će se uključiti nakon završetka sastanka.
• Savjet: Svatko tko zakaže ili započne sastanak bit će organizator sastanka. Ako prenesete sastanak ili ga zakažete na kalendaru druge osobe, ta osoba može postati organizator sastanka. Prema zadanim postavkama, sastanak ima samo jednog organizatora, no možete dodati do 25 suorganizatora unutar sastanka.

Tijekom sastanka

1. Pri dnu kliknite Kontrole organizatora .
2. Na bočnoj ploči koja se otvori uključite ili isključite Praćenje sudjelovanja.

Putem Google kalendara

 

Otvorite calendar.google.com i odaberite jednu od sljedećih opcija: 

1. Izradite novi događaj kliknite Dodaj videokonferenciju Google Meeta. 
   1. Na desnoj strani kliknite Promijeni postavke konferencije . 
   2. Potvrdite okvir pored opcije Praćenje sudjelovanja kliknite Spremi.  
   3. Dovršite postavljanje događaja.
2. Kliknite postojeći sastanak , a zatim opciju Uredi događaj . 
   1. U odjeljku s pojedinostima događaja kliknite Promijenite postavke konferencije . 
   2. Potvrdite okvir pored opcije Praćenje sudjelovanja kliknite Spremi.  

 

Preuzimanje izvješća o sudjelovanju

Organizator će nakon sastanka primiti e-poruku s priloženim izvješćem o sudjelovanju u Google tablicama sa sljedećim podacima:

• ime sudionika
  • ako sudionik upućuje poziv putem mobilnog uređaja, navodit će se neke znamenke njegovog telefonskog broja umjesto njegovog imena 
  • ako sudionik upućuje poziv putem prostorije za sastanke Google Meeta, umjesto njegovog imena prikazat će se naziv prostorije za sastanke 
• e-adresa sudionika
• koliko je dugo sudionik sudjelovao u pozivu, uključujući vremenske oznake pridruživanja pozivu ili napuštanja poziva
  • ako je sudionik izbačen iz poziva, ta vremenska oznaka bilježit će se kao vrijeme kad je sudionik napustio poziv 
  • ako se sudionik pridruži pozivu i napusti ga više puta, neće se navesti više vremenskih oznaka, ali uključit će se njihovo ukupno trajanje.

Savjeti: 

• Organizatori sastanka primaju izvješća o sudjelovanju za sve sastanke.
• Izvješća o sudjelovanju uključuju sljedeća polja:
  • Ime
  • Prezime
  • E-adresa
  • Vrijeme pridruživanja
  • Vrijeme napuštanja
  • Trajanje.
• Izvješća o sudjelovanju za izdvojene prostorije nalaze se u proračunskoj tablici na vlastitoj kartici, a sadrže i sljedeće:
  • Prostorija s izdvojenom sesijom
  • Prostorija je otvorena
  • Prostorija je zatvorena
  • Trajanje prostorije.

Preuzimanje izvješća o streamu uživo

Nakon streama uživo organizator sastanka primit će e-poruku s priloženim izvješćem Google tablica sa sljedećim podacima:

• predstavljači i organizatori streama uživo koji su se priključili sastanku pozivom 
• sudionici koji su gledali stream uživo
  • grafikon s gledateljima streama uživo tijekom vremena
  • ukupni broj jedinstvenih gledatelja koji su se pridružili streamu uživo
    • Ako izvješće o streamu uživo nije omogućeno prije streama uživo, broj gledatelja i dalje se može pronaći u alatu za kvalitetu videopoziva u Meetu.
  • jedinstveni gledatelji po minuti.

Savjet: primit ćete izvješće Google tablica za svaki događaj sa streamom uživo. Izvješće prikazuje kartice s mjernim podacima za svako pokretanje i zaustavljanje streama uživo.