Μπορείτε να ανοίξετε τα μηνύματα σας από το Gmail και σε άλλα προγράμματα-πελάτες ηλ. ταχυδρομείου που υποστηρίζουν το πρωτόκολλο POP, όπως το Microsoft Outlook.
Βήμα 1: Βεβαιωθείτε ότι το POP είναι ο καλύτερος τρόπος για να διαβάσετε τα μηνύματά σας
Μπορείτε να διαβάσετε τα μηνύματα του Gmail σε άλλα προγράμματα-πελάτες ηλ. ταχυδρομείου τόσο μέσω IMAP όσο και μέσω POP.
Το IMAP μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλές συσκευές ταυτόχρονα. Τα μηνύματα συγχρονίζονται σε πραγματικό χρόνο.
Το POP μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για έναν υπολογιστή. Τα μηνύματα δεν συγχρονίζονται σε πραγματικό χρόνο. Αντ' αυτού, πραγματοποιείται λήψη τους και εσείς αποφασίζετε πόσο συχνά θέλετε να πραγματοποιείτε λήψη νέων μηνυμάτων.
Βήμα 2: Ρυθμίστε το POP
Πρώτα, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις για το πρωτόκολλο POP στο Gmail
- Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Gmail.
- Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις
Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Προώθηση και POP/IMAP.
- Στην ενότητα "Λήψη POP", επιλέξτε Ενεργοποίηση POP για όλα τα μηνύματα ή Ενεργοποίηση POP για μηνύματα που θα ληφθούν από τώρα και στο εξής.
- Στο κάτω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών.
Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.Στη συνέχεια, να κάνετε αλλαγές στο πρόγραμμα-πελάτη ηλ. ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε
Στο πρόγραμμα-πελάτη (π.χ. Microsoft Outlook) ελέγξτε τις παρακάτω ρυθμίσεις.
| Διακομιστής εισερχόμενης αλληλογραφίας (POP) |
pop.gmail.com Απαιτείται SSL: Ναι Θύρα: 995 |
| Διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας (SMTP) |
smtp.gmail.com Απαιτείται SSL: Ναι Απαιτείται TLS: Ναι (εάν είναι διαθέσιμο) Απαιτείται έλεγχος ταυτότητας: Ναι Θύρα για TLS/STARTTLS: 587 Αν χρησιμοποιείτε το Gmail στο πλαίσιο της εργασίας σας ή κάποιου εκπαιδευτικού ιδρύματος, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας για τη σωστή διαμόρφωση SMTP. |
| Λήξη χρονικού ορίου διακομιστή | Μεγαλύτερη από 1 λεπτό (συνιστούμε 5) |
| Ονοματεπώνυμο ή εμφανιζόμενο όνομα | Το όνομά σας |
| Όνομα λογαριασμού, όνομα χρήστη ή διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου | Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου |
| Κωδικός Πρόσβασης | Ο κωδικός πρόσβασής σας στο Gmail |
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Εάν δεν μπορείτε να συνδεθείτε στο πρόγραμμα-πελάτη που χρησιμοποιείτε, μπορεί να αντιμετωπίζετε κάποιο από αυτά τα σφάλματα:
- "Όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης μη αποδεκτά"
- "Μη έγκυρα διαπιστευτήρια"
- Σας ζητείται να εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας ξανά και ξανά.
Βήμα 1: Ελέγξτε τον κωδικό πρόσβασής σας
Εάν αντιμετωπίζετε τα παραπάνω προβλήματα ή δεν μπορείτε να συνδεθείτε, πρώτα βεβαιωθείτε ότι ο κωδικός πρόσβασης που χρησιμοποιείτε είναι ο σωστός.
Βήμα 2: Δοκιμάστε αυτά τα βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων
- Ενημερώστε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην πιο πρόσφατη έκδοσή του.
- Χρησιμοποιήστε έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής: Εάν χρησιμοποιείτε την επαλήθευση σε 2 βήματα, χρησιμοποιήστε έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής.
- Επιτρέψτε λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές: Εάν δεν χρησιμοποιείτε την επαλήθευση σε 2 βήματα, ίσως χρειαστεί να επιτρέψετε σε λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές να αποκτήσουν πρόσβαση στον λογαριασμό σας.
- Εάν αλλάξατε πρόσφατα τον κωδικό πρόσβασής σας στο Gmail, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε ξανά τα στοιχεία του λογαριασμού σας στο Gmail ή να επαναλάβετε από την αρχή τη ρύθμιση του λογαριασμού σας Gmail στο άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλ. ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε.
- Εάν οι παραπάνω συμβουλές δεν βοήθησαν, επισκεφτείτε τη διεύθυνση https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha και ακολουθήστε τα βήματα στη σελίδα. Αν χρησιμοποιείτε το Gmail στο πλαίσιο της εργασίας, του εκπαιδευτικού ιδρύματος ή άλλου οργανισμού στον οποίο ανήκετε, επισκεφτείτε τη διαδικτυακή διεύθυνση https://www.google.com/a/yourdomain.com/UnlockCaptcha αντικαθιστώντας το
yourdomain.comμε το όνομα του δικού σας τομέα.
Η χρήση του Gmail με πολλά και διαφορετικά προγράμματα-πελάτες ηλ. ταχυδρομείου είναι πιο εύκολη μέσω του πρωτοκόλλου IMAP. Εάν, αντ' αυτού, θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πρωτόκολλο POP αντί του IMAP, ρυθμίστε τη "λειτουργία πρόσφατων". Η "λειτουργία πρόσφατων" σάς δείχνει τα μηνύματα από το Gmail των τελευταίων 30 ημερών.
Βήμα 1: Ενεργοποιήστε τη λειτουργία πρόσφατων
- Στη σελίδα ρυθμίσεων POP του προγράμματος-πελάτη που χρησιμοποιείτε, βρείτε το πεδίο "Διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου" ή "Όνομα χρήστη".
- Προσθέστε την ένδειξη
recent:πριν από τη διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου σας. Για παράδειγμα,recent:example@gmail.com.
Βήμα 2: Αλλάξτε τις ρυθμίσεις POP
Αλλάξτε τις ρυθμίσεις POP, ώστε τα μηνύματά σας να παραμένουν στον διακομιστή.
- Outlook: Μεταβείτε στους Λογαριασμούς σας, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους
Διατήρηση αντιγράφου μηνυμάτων στο διακομιστή.
- Apple Mail: Στην καρτέλα "Για προχωρημένους", καταργήστε την επιλογή για το πλαίσιο "Κατάργηση αντιγράφου από τον διακομιστή μετά την ανάκτηση ενός μηνύματος", εάν είναι διαθέσιμη.
- Thunderbird: Στην καρτέλα "Ρυθμίσεις διακομιστή", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα από την επιλογή "Διατήρηση μηνυμάτων στον διακομιστή".
Διατήρηση αντιγράφου μηνυμάτων στο διακομιστή.Το σφάλμα "Υπέρβαση ορίων εντολής POP ή εύρους ζώνης για τον λογαριασμό" προκύπτει, συνήθως, επειδή τα προγράμματα-πελάτες POP που χρησιμοποιείτε έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό σας υπερβολικά συχνά.
Για να το διορθώσετε αυτό, αλλάξτε τις ρυθμίσεις του προγράμματος-πελάτη που χρησιμοποιείτε, ώστε να μην ελέγχει για νέα μηνύματα πολύ συχνά.
Εάν τα μηνύματα ηλ. ταχυδρομείου που αποστέλλονται στο πρόγραμμα-πελάτη ηλ. ταχυδρομείου σας έχει κολλήσει στα εξερχόμενά σας, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις:
- Εάν έχετε προς το παρόν ορίσει την τιμή "smtp.gmail.com:username@gmail.com" στο πεδίο "Outgoing Mail Server:" (Διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας) των ρυθμίσεων, δοκιμάστε να την αλλάξετε σε "smtp.gmail.com".
- Βεβαιωθείτε ότι στις ρυθμίσεις SMTP δεν έχει προστεθεί η ένδειξη recent: στη διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου σας.
Αν δημιουργήσετε αυτόματες απαντήσεις στο πρόγραμμα-πελάτη ηλ. ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε (λ.χ. "Εκτός γραφείου"), αυτό θα μπορούσε να προκαλέσει προβλήματα, όπως:
- Εάν χρησιμοποιείτε κάποιο πρόγραμμα-πελάτη ηλ. ταχυδρομείου σε έναν υπολογιστή και ο υπολογιστής αποσυνδεθεί από το διαδίκτυο, η αυτόματη απάντησή σας δεν θα σταλεί.
- Όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε εσάς έμμεσα, όπως μέσω μιας λίστας αλληλογραφίας, η αυτόματη απάντηση θα μπορούσε να εμφανίζει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, κατά την απάντηση στον αποστολέα.
Για να αποφύγετε αυτά τα προβλήματα, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα του Gmail για απάντηση απουσίας από το γραφείο ή αυτόματη απάντηση αντί για τις αντίστοιχες δυνατότητες του προγράμματος-πελάτη ηλ. ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε.
Αν τα μηνύματα που διαβάζετε σε άλλα προγράμματα-πελάτες ηλ. ταχυδρομείου διαγράφονται από το Gmail, ελέγξτε τις ρυθμίσεις POP.
- Επισκεφτείτε τη σελίδα ρυθμίσεων προώθησης και POP/IMAP.
- Στην ενότητα "Λήψη POP", βεβαιωθείτε ότι δεν είναι ενεργοποιημένες οι επιλογές "αρχειοθέτηση αντιγράφου του Gmail" ή "διαγραφή αντιγράφου του Gmail".
- Στο κάτω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών.
Αφού ρυθμίσετε το πρωτόκολλο POP από τις ρυθμίσεις του Gmail σας, τα μηνύματά σας αρχίζουν να γίνονται διαθέσιμα σε παρτίδες. Ενδέχεται να χρειαστεί κάποιος χρόνος για να δείτε όλα σας τα μηνύματα.
Σημείωση: Το Gmail κατεβάζει ένα αντίγραφο κάθε μηνύματος που στέλνετε ή λαμβάνετε, με την εξαίρεση εκείνων που βρίσκονται στις Συζητήσεις, τα Ανεπιθύμητα και τον Κάδο απορριμμάτων. Για την αποφυγή διπλότυπων, το Gmail δεν κατεβάζει τα μηνύματα που αποστέλλονται εντός του προγράμματος-πελάτη ηλ.ταχυδρομείου σας, αλλά θα μπορείτε και πάλι να τα δείτε εάν συνδεθείτε στο Gmail.
Αν συνεχίσετε να έχετε προβλήματα με τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία πρόσφατων:
- Στη σελίδα ρυθμίσεων POP του προγράμματος-πελάτη που χρησιμοποιείτε, βρείτε το πεδίο "Διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου" ή "Όνομα χρήστη".
- Προσθέστε την ένδειξη
recent:πριν από τη διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου σας. Για παράδειγμα,recent:example@gmail.com.
Εάν αυτό δεν διορθώσει το πρόβλημα, δοκιμάστε να διαγράψετε τη διεύθυνσή σας στο Gmail από το πρόγραμμα-πελάτη ηλ. ταχυδρομείου σας και, κατόπιν, να την προσθέσετε εκ νέου.