Vytvoření pravidel pro filtrování e-mailů

Chcete aplikace Google využívat v práci nebo ve škole naplno?  Aktivujte si bez dalších poplatků zkušební období Google Workspace.

Na počítači můžete spravovat příchozí poštu pomocí filtrů v Gmailu, e-maily se pak mohou označovat štítkem nebo archivovat, mazat, označovat hvězdičkou či automaticky přeposílat.

Vytvoření filtru

1. Otevřete Gmail.
2. Ve vyhledávacím poli nahoře klikněte na Zobrazit možnosti  .
3. Zadejte kritéria vyhledávání. Pokud chcete zkontrolovat, že filtr bude správně fungovat, podívejte se, jaké e-maily mu odpovídají, kliknutím na Hledat.
4. V dolní části vyhledávacího okna klikněte na Vytvořit filtr.
5. Vyberte akce, které má filtr dělat.
6. Klikněte na Vytvořit filtr.

Poznámka: Když vytvoříte filtr pro přeposílání zpráv, bude mít vliv jen na nové zprávy. ​A pokud někdo odpoví na filtrovanou zprávu, odpověď bude vyfiltrována jen v případě, že splňuje stejná kritéria.

Vytvoření filtru z konkrétní zprávy

1. Otevřete Gmail.
2. Zaškrtněte políčko u e-mailu, který chcete použít.
3. Klikněte na ikonu možností .
4. Klikněte na Filtrovat podobné zprávy.
5. Zadejte kritéria filtru.
6. Klikněte na Vytvořit filtr.

Úprava a smazání filtru

1. Otevřete Gmail.
2. Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko   Zobrazit všechna nastavení.
3. Klikněte na Filtry a zablokované adresy.
4. Vyhledejte filtr, který chcete upravit.
5. Klikněte na Upravit nebo Smazat. Pokud filtr upravujete, proveďte požadované změny a pak klikněte na Pokračovat.
6. Klikněte na Aktualizovat filtr nebo OK.

Export a import filtrů

Pokud máte záložní filtry, můžete je v Gmailu importovat. Filtry můžete také exportovat.

1. Otevřete Gmail.
2. Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko   Zobrazit všechna nastavení.
3. Klikněte na Filtry a zablokované adresy.
4. Zaškrtněte políčko u požadovaného filtru.

Import filtru

1. Dole na stránce klikněte na Importovat filtry.
2. Vyberte soubor s filtrem, který chcete importovat.
3. Klikněte na Otevřít soubor.
4. Klikněte na Vytvořit filtry. 

Export filtru

1. Dole na stránce klikněte na Exportovat.
2. Získáte soubor s příponou XML, který můžete případně upravit v textovém editoru.

Související zdroje

• Chybějící zprávy v Gmailu
• Vyhledávací operátory, které můžete použít v Gmailu