如需在 Gmail 中使用聊天室和文件功能,请在 Gmail 设置中启用 Google Chat。了解如何在 Gmail 中启用或停用 Chat。
在 Gmail 聊天室中查看和管理文件
您可以在聊天室中查看共享的文件、链接和媒体列表,打开文件,并将文件添加到云端硬盘。如果您删除了共享文件所在的聊天消息,那么该共享文件也会从相应聊天室中删除。
删除云端硬盘中的某个文件后,该文件的链接仍会保留在相应聊天室中,除非您从该共享文件链接所在的聊天消息中将链接删除。您从聊天消息中删除文件后,系统会从聊天消息和聊天室的“已分享”标签页中移除文件的链接。
- 打开 Gmail。
- 选择聊天室。
- 点击顶部的文件标签页。
- 提示:如果您未看见“文件”标签页,请将聊天室以全屏模式展开。系统会按日期对文件进行排序,不过您需要开启聊天记录,才能看到相应文件。
- 要打开文件,请点击相应文件名。
- 对于 Google 文档、表格和幻灯片:文件会在聊天窗口中的对话旁边打开。
- 对于其他 Google 文件:文件会在新的浏览器标签页中打开。
- 对于所有其他类型的文件:文件会以全屏预览的形式打开。
提示:如果文件未添加到云端硬盘,您可以点击相应文件名来下载文件。系统会在新的浏览器标签页中打开 PDF 和视频文件。
在聊天室中协作处理现有的 Google 文档、表格和幻灯片文件。
您可以直接在聊天室中与团队成员协作处理共享的 Google 文档、表格和幻灯片文件。系统会在相应对话旁的聊天窗口中打开文档或电子表格,让您与他人协同处理文件的同时也能互相沟通交流。与团队成员协同处理文件时,您可以直接在 Gmail 中编辑、共享和重命名文件,还可以设置文件格式。如要使用 Google 文档、表格或幻灯片中的评论或其他功能,请在新标签页中打开文件。
- 打开 Gmail。
- 选择聊天室,并将其展开为全屏模式(如果尚未处于全屏模式)。
- 如要打开已共享的文档,请在聊天消息中将光标指向相应文档 点击“在聊天对话中打开”图标 。文档会在右侧打开,方便您直接进行编辑,而无需切换标签页。
- 如要在聊天室中创建共享文档,请在话题标签页的回复区域点击“集成菜单”图标 “Google 文档”图标 。
- 如要关闭某个已打开的文档,请点击右上角的“关闭”图标 。
- (可选)如要在新的浏览器标签页中打开文档,请在对话预览右上方点击“在新标签页中打开”图标 。
提示:您还可以在直接聊天消息中与他人协同处理现有的 Google 文档、表格和幻灯片。
附加文件
您可以附加以下格式的文件,但文件大小不得超过 200 MB:
- .bmp
- .gif
- .jpg
- .png
- .wbmp
- .heic
在聊天室中,您可以通过几种不同的方式附加文件。您可以在聊天室的“聊天”标签页或“文件”标签页中附件文件。
在“聊天”标签页中附加文件
在“聊天”标签页中,您可以附加计算机或 Google 云端硬盘中的文件。
附加计算机中的文件
- Click Upload .
- Select the file you want to send click Send .
Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.
附加 Google 云端硬盘中的文件
- 点击 Google 云端硬盘图标 。
- 选择要发送的文件。该文件可以是云端硬盘中的文件,也可以是从桌面或下载内容中上传的文件。
提示:选择要添加到聊天室中的文件后,系统会要求您为聊天室的成员选择访问权限设置。如果您能编辑该文件,则会看到一个选项,供您向聊天室中的所有人授予“查看”、“评论”或“编辑”权限。如果您向聊天室中的所有人授予访问权限,则之后加入聊天室的人员也同样会获得访问权限。
- 点击“发送”图标 。
在“文件”标签页中附加文件
您可以直接将文件添加到聊天室的“文件”标签页中。
- 点击“添加文件”图标 。
- 选择要添加文件的聊天室。
提示:发送文件时,如果聊天室或聊天室中的某位用户没有文件的访问权限,您会收到提醒。如果您能编辑该文件,则会看到一个选项,供您向聊天室中的所有人授予“查看”、“评论”或“编辑”权限。如果您向聊天室中的所有人授予访问权限,则之后加入聊天室的人员也同样会获得访问权限。
- 选择要添加到“文件”标签页中的文件后,系统会在聊天窗口中创建含有该文件的草稿消息。您可以在提交前添加带有文档链接的消息。
- 点击“发送”图标 。
Chat 中屏蔽的文件
在 Google Chat 中出现上传错误的原因可能有多种。Chat 会屏蔽可能传播病毒的文件或链接,例如可执行文件。为了抵御恶意软件,Chat 会定期更新禁止的文件类型列表。
您无法附加特定类型的文件。这其中包括:
- ADE、ADP、APK、BAT、CAB、CHM、CMD、COM、CPL、DLL、DMG、EXE、HTA、INS、ISP、JAR、JS、JSE、LIB、LNK、MDE、MSC、MSI、MSP、MST、NSH、PIF、SCR、SCT、SHB、SYS、VB、VBE、VBS、VXD、WSC、WSF 和 WSH。
此列表包括任何压缩格式(例如 GZ 或 BZ2 文件)或归档文件(例如 ZIP 或 TGZ 文件)。 - 带有恶意宏命令的文件。
- 内容为归档形式,且受密码保护的归档文件。
如果上述列表中未列出被屏蔽的文件,且您确定该文件是安全的,请将其上传到云端硬盘,然后作为云端硬盘附件发送。
移除文件
- 打开 Gmail。
- 选择聊天室。
- 点击顶部的“文件”标签页。在 Gmail 中,您可能需要将聊天室以全屏模式展开,才能看到“文件”标签页。
- 点击“在聊天中查看”图标 滚动到含有共享文件的聊天消息。
- 点击文件旁边的“更多操作”图标 “删除”图标 。
提示:
- 删除云端硬盘中的某个文件后,该文件的链接仍会保留在相应聊天室中,除非您从该共享文件链接所在的聊天消息中将链接删除。
- 即使您未从聊天消息中删除该文件的链接,也无法针对此文件执行云端硬盘操作,在点击该文件的链接时,您会看到“文件位于回收站中”消息。
- 如果您未从聊天消息中删除该文件的链接,并清空了云端硬盘回收站,那么在点击此文件的链接时,您会看到“文件已删除”消息,并且文件标题将恢复为首次共享时的原始标题。
- 您从聊天消息中删除文件后,系统会从聊天消息和聊天室的“文件”标签页中移除文件的链接。
在 Google 云端硬盘中整理和管理文件
- 如要将文件添加到 Google 云端硬盘,请点击“添加到云端硬盘”图标 。
- 如果您在云端硬盘中拥有移动文件的权限,请点击“移动”图标 。
- 如果您在云端硬盘中没有移动文件的权限,请点击“将快捷方式添加到云端硬盘”图标 。
- 如果您创建了文件的快捷方式,请点击“将其他快捷方式添加到云端硬盘”图标 。
提示:要打开包含共享文件的聊天消息,请点击“在 Chat 中查看”图标 。
详细了解如何在 Google 云端硬盘中管理文件的快捷方式。