Zarządzanie plikami w pokojach w Gmailu

Aby korzystać z pokoi i plików w Gmailu, włącz Google Chat w ustawieniach Gmaila. Jak włączać i wyłączać Google Chat w Gmailu

Wyświetlanie plików i zarządzanie nimi w pokoju w Gmailu

Możesz wyświetlać listę plików, linków i multimediów udostępnionych w pokoju, otwierać pliki oraz dodawać je do Dysku. Jeśli usuniesz wiadomość czatu z udostępnionym plikiem, zostanie on również usunięty z pokoju.

Jeśli usuniesz plik z Dysku, link do niego pozostanie w pokoju, dopóki nie usuniesz go z wiadomości czatu, w której został udostępniony. Gdy usuniesz plik z wiadomości czatu, link do pliku zostanie usunięty z czatu i z karty Udostępnione w pokoju.

1. Otwórz Gmaila.
2. Wybierz pokój.
3. U góry kliknij kartę Pliki.
   • Wskazówka: jeśli karta Pliki jest niewidoczna, rozwiń pokój, aby go wyświetlić na pełnym ekranie. Pliki są sortowane według daty i pokazują się, jeśli historia jest włączona.
4. Aby otworzyć plik, kliknij jego nazwę.
   • Pliki Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google: plik zostanie otwarty obok rozmowy w oknie czatu.
   • Inne pliki Google: plik otworzy się w nowej karcie przeglądarki.
   • Pozostałe typy plików: plik zostanie otwarty jako podgląd na pełnym ekranie.

Wskazówka: jeśli plik nie został dodany do Dysku, kliknij nazwę pliku, by go pobrać. Pliki PDF i filmy otwierają się w nowej karcie przeglądarki.

Współpraca w pokoju nad istniejącymi plikami Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google

Wspólnie z członkami zespołu możecie bezpośrednio w pokoju pracować na udostępnionych plikach Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google. Dokument lub arkusz kalkulacyjny zostanie otwarty w oknie czatu obok rozmowy, dzięki czemu będziecie mogli rozmawiać w trakcie wspólnej pracy nad plikiem. Podczas współpracy możecie edytować i formatować pliki, udostępniać je i zmieniać ich nazwy bez wychodzenia z Gmaila. Aby korzystać z komentarzy lub innych funkcji Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji, otwórz plik w nowej karcie.

1. Otwórz Gmaila.
2. Wybierz pokój i rozwiń go na pełny ekran, jeśli jeszcze nie jest rozwinięty.
   • Aby otworzyć udostępniony dokument, wskaż go na czacie  kliknij Otwórz na czacie . Dokument zostanie otwarty z prawej strony, dzięki czemu będzie można go bezpośrednio edytować bez przechodzenia na inną kartę.
   • Aby utworzyć udostępniony dokument w pokoju, w obszarze odpowiedzi na karcie rozmowy kliknij menu Integracja   Dokumenty Google .
   • Aby zamknąć otwarty dokument, w prawym górnym rogu kliknij Zamknij .
3. Opcjonalnie: aby otworzyć dokument w nowej karcie przeglądarki, kliknij Otwórz w nowej karcie  w prawym górnym rogu podglądu rozmowy.

Wskazówka: nad istniejącymi plikami Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google możecie też współpracować na czacie.

Załączanie pliku

Możesz dołączać pliki o rozmiarze do 200 MB w następujących formatach:

• .bmp,
• .gif,
• .jpg,
• .png,
• .wbmp,
• .heic.

Plik możesz załączyć do pokoju na kilka sposobów – na karcie Czat lub na karcie Pliki w pokoju.

Załączanie pliku na karcie Czat

Na karcie Czat możesz załączyć plik z komputera lub Dysku Google.

Załączanie pliku z komputera

1. Click Upload .
2. Select the file you want to send  click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

Załączanie pliku z Dysku Google

1. Kliknij Dysk Google .
2. Wybierz plik, który chcesz wysłać. Może to być plik na Dysku albo plik przesłany z pulpitu lub folderu Pobrane.

Wskazówka: gdy wybierzesz plik, aby go dodać do pokoju, pojawi się prośba o wybranie ustawień dostępu użytkowników w pokoju. Jeśli możesz edytować plik, zobaczysz opcję przyznania wszystkim osobom w pokoju uprawnień do wyświetlania, komentowania i edytowania. Jeśli przyznasz dostęp wszystkim użytkownikom w pokoju, będzie to miało również zastosowanie do osób, które później do niego dołączą.

3. Kliknij Wyślij .

Załączanie pliku na karcie Pliki

Pliki możesz dodawać bezpośrednio na karcie Pliki w pokoju.

1. Kliknij Dodaj plik .
2. Wybierz plik, który chcesz dodać do pokoju.

Wskazówka: gdy wyślesz plik, a pokój lub inna osoba w pokoju nie będą miały do niego dostępu, zobaczysz ostrzeżenie. Jeśli możesz edytować plik, zobaczysz opcję przyznania wszystkim osobom w pokoju uprawnień do wyświetlania, komentowania i edytowania. Jeśli przyznasz dostęp wszystkim użytkownikom w pokoju, będzie to miało również zastosowanie do osób, które później do niego dołączą.

3. Gdy wybierzesz plik, aby go dodać do karty Pliki, w oknie czatu zostanie utworzona wersja robocza wiadomości. Przed przesłaniem wiadomości możesz dodać link do dokumentu.
4. Kliknij Wyślij .

Pliki zablokowane w Google Chat

Istnieje kilka przyczyn występowania błędów przesyłania w Google Chat. Google Chat blokuje pliki lub linki, które mogą rozprzestrzeniać wirusy – na przykład pliki wykonywalne. Aby być na bieżąco ze szkodliwym oprogramowaniem, regularnie aktualizujemy listę typów plików niedozwolonych w Google Chat.

Pewnych typów plików nie można dołączać. Należą do nich:

• pliki ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF i WSH;
  ta lista obejmuje również pliki w postaci skompresowanej (np. pliki GZ lub BZ2) lub umieszczone w archiwach (np. ZIP lub TGZ);
• dokumenty ze złośliwymi makrami;
• archiwa chronione hasłem, których zawartość to również archiwum.

Jeśli zablokowany plik nie jest wymieniony powyżej i masz pewność, że jest bezpieczny, prześlij go na Dysk, a następnie wyślij jako załącznik.

Usuwanie pliku

1. Otwórz Gmaila.
2. Wybierz pokój.
3. U góry kliknij kartę Pliki. W Gmailu karta Pliki może pojawić się dopiero po rozwinięciu pokoju do pełnego ekranu.
4. Kliknij Wyświetl na czacie   przewiń do wiadomości czatu, w której udostępniono plik.
5. Obok pliku kliknij Więcej czynności   Usuń .

Wskazówki:

• Jeśli usuniesz plik z Dysku, link do niego pozostanie w pokoju, dopóki nie usuniesz go z wiadomości czatu, w której został udostępniony.
  • Jeśli nie usuniesz pliku z czatu, działania na Dysku będą niedostępne dla tego pliku, a po kliknięciu linku do pliku będzie widoczny komunikat „Plik w koszu”.
  • Jeśli nie usuniesz pliku z czatu i opróżnisz kosz na Dysku, po kliknięciu linku do pliku pojawi się komunikat „Plik został usunięty” i zostanie przywrócona oryginalna nazwa pliku, taka jak przy jego udostępnieniu.
• Gdy usuniesz plik z wiadomości czatu, link do pliku zostanie usunięty z czatu i z karty Pliki w pokoju.

Porządkowanie plików i zarządzanie nimi na Dysku Google

• Aby dodać plik do Dysku Google, kliknij Dodaj do Dysku .
• Jeśli masz uprawnienia do przenoszenia pliku na Dysku, kliknij Przenieś .
• Jeśli nie masz uprawnień do przenoszenia pliku na Dysku, kliknij Dodaj skrót do Dysku .
• Jeśli masz utworzony skrót do pliku, kliknij Dodaj kolejny skrót do Dysku .

Wskazówka: aby otworzyć wiadomość czatu z udostępnionym plikiem, kliknij Wyświetl na czacie .

Dowiedz się więcej o zarządzaniu skrótami do plików na Dysku Google.