Pamahalaan ang iyong mga file sa mga space sa Gmail

Para gumamit ng mga space at file sa Gmail, i-on ang Google Chat sa iyong mga setting ng Gmail. Alamin kung paano i-on o i-off ang Chat sa Gmail. 

Tingnan at pamahalaan ang mga file sa isang space sa Gmail

Magagawa mong tumingin ng listahan ng mga file, link, at media na nakabahagi sa isang space, magbukas ng file, at magdagdag ng file sa Drive. Kung magde-delete ka ng mensahe sa chat na may nakabahaging file, made-delete din ito sa space.

Kung magde-delete ka ng file sa Drive, mananatili ang link ng file sa space hanggang sa i-delete mo ito mula sa mensahe ng chat kung saan ito ibinahagi. Kapag na-delete mo ang file mula sa mensahe ng chat, aalisin ang link ng file sa chat at sa tab na Nakabahagi ng space.

1. Buksan ang Gmail.
2. Piliin ang space.
3. Sa itaas, i-click ang tab na Mga File .
   • Tip: Kung hindi nakikita ang tab na Mga File, palawakin at gawing full screen ang space. Ang mga file ay pinagbubukud-bukod ayon sa petsa at lumalabas kapag naka-on ang history.
4. Para buksan ang isang file, i-click ang pangalan ng file.
   • Para sa Google Docs, Sheets, at Slides: Bubukas ang file sa tabi ng pag-uusap sa window ng chat.
   • Para sa iba pang file sa Google: Bubukas ang file sa bagong tab ng browser. 
   • Para sa lahat ng iba pang uri ng mga file: Bubukas ang file bilang preview sa full-screen.

Tip:  Kung hindi idinagdag sa Drive ang isang file, i-click ang pangalan ng file para i-download ito. Bubukas ang mga PDF at video file sa bagong tab ng browser.

Mag-collaborate sa kasalukuyang Google Docs, Sheets at Slides sa isang space

Puwede kang makipag-collaborate sa mga nakabahaging Google Docs, Sheets, at Slides sa mga miyembro ng team nang direkta sa isang space. Bubukas ang dokumento o spreadsheet sa window ng chat, sa tabi ng pag-uusap, kung saan puwede kang makipag-chat habang nakikipag-collaborate sa file nang sama-sama. Kapag nakipag-collaborate ka sa iyong mga miyembro ng team, puwede kang mag-edit, mag-format, magbahagi, at mag-rename ng mga file nang hindi umaalis sa Gmail. Para makipag-ugnayan sa mga komento o gumamit ng iba pang feature mula sa Docs, Sheets, o Slides, buksan ang file sa isang bagong tab. 

1. Buksan ang Gmail.
2. Pumili ng space at palawakin ito para maging full screen kung hindi pa ito naka-full screen.
   • Para buksan ang isang nakabahagi nang dokumento, mag-hover sa chat  i-click ang Buksan sa chat . Bubukas ang dokumento sa kanan kung saan puwede kang direktang gumawa ng mga pag-edit nang hindi lumilipat ng tab.
   • Para gumawa ng nakabahaging dokumento sa isang space, sa lugar para sa pagsagot ng tab na "Pag-uusap," i-click ang Menu sa pag-integrate Google Docs .
   • Para magsara ng nakabukas na dokumento, sa kanang bahagi sa itaas, i-click ang Isara .
3. Opsyonal: Para buksan ang dokumento sa bagong tab ng browser, sa kanang bahagi sa itaas ng preview ng pag-uusap, i-click ang Buksan sa bagong tab .

Tip: Puwede ka ring makipag-collaborate sa kasalukuyang Google Docs, Sheets, at Slides sa mga direktang mensahe sa chat.

Mag-attach ng file

Puwede kang mag-attach ng mga file na hanggang 200-MB sa mga format na ito:

• .bmp
• .gif
• .jpg
• .png
• .wbmp
• .heic

Puwede kang mag-attach ng file sa ilang magkakaibang paraan sa space. Puwede kang mag-attach ng mga file sa tab na Chat o sa tab na Mga File ng isang space.

Mag-attach ng file mula sa tab na Chat

Sa tab na Chat, puwede kang mag-attach ng file mula sa iyong computer o mula sa Google Drive.

Mag-attach ng file mula sa iyong computer

1. Click Upload .
2. Select the file you want to send  click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

Mag-attach ng file mula sa Google Drive

1. I-click ang Google Drive .
2. Piliin ang file na gusto mong ipadala. Puwedeng file ito sa iyong Drive, o file na ia-upload mo mula sa iyong desktop o mga download.

Tip: Pagkatapos mong piliin ang file na idaragdag sa space, hihilingin sa iyong pumili ng mga setting ng pag-access para sa mga miyembro ng space. Kung mae-edit mo ang file, makakakita ka ng opsyong magbigay ng access sa Pagtingin, Pagkomento, o Pag-edit sa lahat ng nasa space. Kung magbibigay ka ng access sa lahat ng nasa space, malalapat ito sa mga taong sasali sa space sa ibang pagkakataon.

3. I-click ang Ipadala .

Mag-attach ng file mula sa Tab na Mga File

Puwede kang magdagdag ng mga file nang direkta sa Tab ng Mga File ng space.

1. I-click ang Magdagdag ng file .
2. Piliin ang file na gusto mong idagdag sa space.

Tip: Kapag ipinadala mo ang file, aalertuhin ka kung walang access ang space o ang isang tao sa space. Kung mae-edit mo ang file, makakakita ka ng opsyong magbigay ng access sa Pagtingin, Pagkomento, o Pag-edit sa lahat ng nasa space. Kung magbibigay ka ng access sa lahat ng nasa space, malalapat din ito sa mga taong sasali sa space sa ibang pagkakataon.

3. Pagkatapos mong pumili ng file na idaragdag sa Tab na Mga File, isang draft na mensahe ang magagawa kung saan naroon ang file sa window ng chat. Puwede kang magdagdag ng mensahe na may link ng dokumento bago ito isumite.
4. I-click ang Ipadala .

Mga file na naka-block sa Chat

May ilang dahilan kung bakit posible kang makatanggap ng error sa pag-upload sa Google Chat. Bina-block ng Chat ang mga file o link na posibleng magkalat ng mga virus, gaya ng mga nae-execute na file. Para matugunan ang mapaminsalang software, regular na ina-update ng Chat ang mga uri ng file na hindi pinapayagan.

Hindi ka makakapag-attach ng ilang partikular na uri ng file. Kasama sa mga ito ang:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, at WSH.
  Kasama sa listahang ito ang anumang naka-compress na anyo, gaya ng mga GZ o BZ2 file, o ang mga file na nakikita sa mga archive, gaya ng mga ZIP o TGZ file.
• Mga dokumentong may mga makakapinsalang macro.
• Mga archive na pinoprotektahan ng password, na archive ang content

Kung hindi nakalista sa itaas ang isang naka-block na file at sigurado kang ligtas ang naka-block na file, i-upload ang file sa Drive at pagkatapos ay ipadala ang file bilang attachement sa Drive.

Mag-alis ng file

1. Buksan ang Gmail.
2. Piliin ang space.
3. Sa itaas, i-click ang tab na Mga File. Sa Gmail, baka kailanganin mong palawakin ang space sa full screen para makita ang tab na Mga File.
4. I-click ang Tingnan sa chat    mag-scroll sa mensahe sa chat kung saan nakabahagi ang file.
5. Sa tabi ng file, i-click ang Higit pang pagkilos  I-delete .

Mga Tip:

• Kung magde-delete ka ng file sa Drive, mananatili ang link ng file sa space hanggang sa i-delete mo ito mula sa mensahe ng chat kung saan ito ibinahagi.
  • Kung hindi mo ito ide-delete sa chat, idi-disable ang mga pagkilos sa Drive para sa file at magpapakita ang link ng file ng mensaheng "Nasa Trash ang File" kapag na-click ito.
  • Kung hindi mo ito ide-delete sa chat at babakantehin mo ang iyong trash sa Drive, magpapakita ang link ng file ng mensaheng "na-delete na ang file" kapag na-click ito, at mare-revert ang pamagat ng file sa orihinal na pamagat nito noong una itong ibinahagi.
• Kapag na-delete mo ang file mula sa mensahe ng chat, aalisin ang link ng file sa chat at sa tab na Mga File sa space. 

Ayusin at pamahalaan ang iyong mga file sa Google Drive

• Para idagdag ang isang file sa Google Drive, i-click ang Idagdag sa Drive .
• Kung mayroon kang pahintulot na maglipat ng file sa Drive, i-click ang Ilipat .
• Kung wala kang pahintulot na maglipat ng file sa Drive, i-click ang Magdagdag ng shortcut sa Drive .
• Kung gumawa ka ng shortcut papunta sa isang file, i-click ang Magdagdag ng iba pang shortcut sa Drive .

Tip: Para buksan ang isang mensahe sa chat na may nakabahaging file, i-click ang Tingnan sa Chat .

Matuto pa tungkol sa pamamahala ng mga shortcut para sa mga file na nasa Google Drive.