مدیریت فایل‌ها در فضاهای Gmail

برای استفاده از فضاها و فایل‌ها در Gmail،‏ «Google Chat» را در تنظیمات Gmail روشن کنید. با نحوه روشن یا خاموش کردن Chat در Gmail آشنا شوید. 

مشاهده و مدیریت فایل‌ها در فضای Gmail

می‌توانید فهرستی از فایل‌ها، پیوندها، و رسانه‌های هم‌رسانی‌شده در فضا را مشاهده کنید، فایل‌ها را باز کنید، و آن‌ها را به Drive اضافه کنید. اگر پیام گپی را که فایل هم‌رسانی‌شده دارد حذف کنید، پیام از فضا هم حذف می‌شود.

اگر فایلی را در Drive حذف کنید، تازمانی‌که پیوند فایل را از پیام گپی که در آن هم‌رسانی شده است حذف نکنید، پیوند فایل در فضا باقی می‌ماند. وقتی فایل را از پیام گپ حذف می‌کنید، پیوند فایل از گپ و برگه «هم‌رسانی‌شده» در فضا برداشته می‌شود.

1. Gmail را باز کنید؛
2. فضای موردنظر را انتخاب کنید؛
3. در بالا، روی برگه Filesکلیک کنید؛
   • نکته: اگر برگه Files نمایان نیست، فضا را به حالت تمام‌صفحه گسترده کنید. وقتی سابقه روشن باشد فایل‌ها نمایش داده می‌شود و براساس تاریخ مرتب می‌شود؛
4. برای باز کردن فایل، روی نام آن کلیک کنید؛
   • برای «سندنگار»، «کاربرگ‌نگار»، و «اسلایدنگار» Google:فایل در کنار مکالمه در پنجره گپ باز می‌شود.
   • برای فایل‌های دیگر Google: فایل در برگه مرورگر جدیدی باز می‌شود. 
   • برای دیگر انواع فایل: فایل به‌صورت پیش‌نمای تمام‌صفحه باز می‌شود.

نکته: اگر فایلی به Drive اضافه نشده است، روی نام فایل کلیک کنید تا بارگیری شود. فایل‌های PDF و ویدیو در برگه مرورگر جدیدی باز می‌شود.

همکاری کردن در «سندنگار»، «کاربرگ‌نگار»، و «اسلایدنگار» Google موجود در فضا

در فضا می‌توانید مستقیماً با اعضای تیم روی «سندنگار» و «کاربرگ‌نگار» و «اسلایدنگار» Google مشترک همکاری کنید. سند یا صفحه‌گسترده در پنجره گپ در کنار مکالمه باز می‌شود و می‌توانید درحین اینکه باهم روی فایل همکاری می‌کنید گپ بزنید. وقتی با اعضای گروهتان روی فایل کار می‌کنید، می‌توانید بدون خارج شدن از Gmail فایل‌ها را ویرایش، قالب‌بندی و هم‌رسانی کنید و نام آن‌ها را تغییر دهید. برای کار کردن با نظرات یا استفاده از دیگر ویژگی‌ها در «سندنگار»، «کاربرگ‌نگار»، یا «اسلایدنگار» فایل را در برگه جدیدی باز کنید. 

1. Gmail را باز کنید؛
2. اگر فضایی در حالت تمام‌صفحه نیست، فضا را انتخاب کنید و به حالت تمام‌صفحه گسترده کنید؛
   • برای باز کردن سندی که قبلاً‌ هم‌رسانی شده است، در گپ روی آن بروید روی «باز کردن در گپ» کلیک کنید؛ سند در سمت چپ باز می‌شود و می‌توانید بدون تغییر برگه آن را مستقیماً ویرایش کنید.
   • برای ایجاد سند مشترک در فضا، در قسمت پاسخ از برگه «مکالمه»، روی منوی «یکپارچه‌سازی» «سندنگار Google»  کلیک کنید؛
   • برای بستن سند باز، روی «بستن» در بالا سمت چپ کلیک کنید؛
3. اختیاری: برای باز کردن سند در برگه مرورگر جدید، در بالا سمت چپ پیش‌نمایش مکالمه، روی «باز کردن در برگه جدید» کلیک کنید.

نکته:در پیام‌های گپ مستقیم در «سندنگار»، «کاربرگ‌نگار»، و «اسلایدنگار» Google موجود هم می‌توانید همکاری کنید.

پیوست کردن فایل

می‌توانید فایل‌هایی تا حداکثر ۲۰۰ مگابایت را در قالب‌های زیر پیوست کنید:

• ‎.bmp
• ‎.gif
• ‎.jpg
• ‎.png
• ‎.wbmp
• ‎.heic

می‌توانید فایل‌ها را به چند روش مختلف در فضا پیوست کنید. می‌توانید فایل‌ها را در برگه «گپ» یا «برگه فایل‌ها» در فضا پیوست کنید.

پیوست کردن فایل از برگه «گپ»

در برگه «گپ»، می‌توانید فایل را از رایانه‌تان یا از Google Drive پیوست کنید.

پیوست کردن فایل از رایانه

1. Click Upload .
2. Select the file you want to send  click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

پیوست کردن فایل از Google Drive

1. روی Google Drive کلیک کنید؛
2. فایل موردنظرتان را برای ارسال انتخاب کنید. این فایل می‌تواند یکی از فایل‌های Drive شما باشد یا فایلی باشد که از رایانه یا قسمت بارگیری‌ها بارگذاری می‌کنید؛

نکته: پس‌از اینکه فایل را برای افزودن به فضا انتخاب کردید، از شما خواسته می‌شود تنظیمات دسترسی را برای افراد حاضر در فضا انتخاب کنید. اگر بتوانید فایل را ویرایش کنید، گزینه‌ای برای ارائه دسترسی «مشاهده»، «نظر دادن»، یا «ویرایش» به همه افراد حاضر در فضا خواهید دید. اگر به همه افراد فضا اجازه دسترسی بدهید، این اجازه به همه افرادی که بعداً به فضا می‌پیوندند نیز داده می‌شود.

3. روی «ارسال» کلیک کنید.

پیوست کردن فایل از «برگه فایل‌ها»

می‌توانید فایل‌ها را مستقیماً به «برگه فایل‌ها» در فضا اضافه کنید.

1. روی «افزودن فایل» کلیک کنید؛
2. فایل موردنظر را برای افزودن آن به فضا انتخاب کنید.

نکته: وقتی فایل را ارسال می‌کنید، اگر فضا یا فردی در آن فضا دسترسی لازم را نداشته باشد به شما هشدار داده می‌شود. اگر بتوانید فایل را ویرایش کنید، گزینه‌ای برای ارائه دسترسی «مشاهده»، «نظر دادن»، یا «ویرایش» به همه افراد حاضر در فضا می‌بینید. اگر به همه افراد فضا اجازه دسترسی بدهید، این اجازه به همه افرادی که بعداً به فضا می‌پیوندند نیز داده می‌شود.

3. پس‌از اینکه فایلی را برای افزودن به «برگه فایل‌ها» انتخاب می‌کنید، پیام پیش‌نویسی با این فایل در پنجره گپ ایجاد می‌شود. قبل‌از ارسال، می‌توانید پیامی را به پیوند سند اضافه کنید.
4. روی «ارسال» کلیک کنید.

فایل‌های مسدودشده در گپ

چند دلیل برای دریافت خطای بارگذاری در Google Chat وجود دارد. Chat فایل‌ها و پیوندهایی را که ممکن است ویروس پخش کنند (مثلاً فایل‌های اجرایی) مسدود می‌کند. Chat برای به‌روز ماندن با نرم‌افزارهای مخرب، انواع فایل‌های غیرمجاز را به‌طور منظم به‌روزرسانی می‌کند.

نمی‌توانید برخی‌از انواع فایل را پیوست کنید. تنظیمات شامل این مواردند:

• ADE،‏ ADP،‏ APK،‏ BAT،‏ CAB،‏ CHM،‏ CMD،‏ COM،‏ CPL،‏ DLL،‏ DMG،‏ EXE،‏ HTA،‏ INS،‏ ISP،‏ JAR،‏ JS،‏ JSE،‏ LIB،‏ LNK،‏ MDE،‏ MSC،‏ MSI،‏ MSP،‏ MST،‏ NSH،‏ PIF،‏ SCR،‏ SCT،‏ SHB،‏ SYS،‏ VB،‏ VBE،‏ VBS،‏ VXD،‏ WSC،‏ WSF، و WSH.
  این فهرست هر فرمی از فایل فشرده‌شده (مثلاً GZ یا BZ2) یا فایل‌هایی که در بایگانی‌ها یافت می‌شود (مثلاً ZIP یا TGZ) را دربرمی‌گیرد.
• اسنادی که ماکروهای مخرب دارند.
• بایگانی‌های محافظت‌شده با گذرواژه که محتوایشان فایل بایگانی است.

اگر فایل مسدودشده‌ای در فهرست بالا قرار ندارد و اطمینان دارید فایل مسدودشده امن است، فایل را در Drive بارگذاری کنید و سپس آن را به‌صورت پیوست Drive ارسال کنید.

برداشتن فایل

1. Gmail را باز کنید؛
2. فضای موردنظر را انتخاب کنید؛
3. در بالا، روی برگه «فایل‌ها» کلیک کنید. در Gmail، شاید لازم باشد برای دیدن برگه «فایل‌ها»، فضا را به حالت تمام‌صفحه گسترده کنید.
4. روی «مشاهده در گپ»  کلیک کنید   به پیام گپی پیمایش کنید که فایل در آن هم‌رسانی شده است؛
5. درکنار فایل، روی «کنش‌های بیشتر»  حذف کلیک کنید.

نکات:

• اگر فایلی را در Drive حذف کنید، تازمانی‌که پیوند فایل را از پیام گپی که در آن هم‌رسانی شده است حذف نکنید، پیوند فایل در فضا باقی می‌ماند.
  • اگر آن را از گپ حذف نکنید، کنش‌های Drive برای فایل غیرفعال می‌شود و وقتی روی پیوند فایل کلیک می‌کنید پیام «فایل در حذف‌شده‌ها» نشان داده می‌شود.
  • اگر آن را از گپ حذف نکنید و حذف‌شده‌های Drive را خالی کنید، وقتی روی پیوند فایل کلیک می‌کنید، پیام «فایل حذف شده است» نشان داده می‌شود و عنوان فایل به عنوان اصلی که برای اولین‌بار هم‌رسانی شده است برمی‌گردد.
• وقتی فایل را از پیام گپ حذف می‌کنید، پیوند فایل از گپ و برگه «فایل‌ها» در فضا برداشته می‌شود. 

سازمان‌دهی و مدیریت فایل‌ها در Google Drive

• برای افزودن فایل به Google Drive، روی «افزودن به Drive» کلیک کنید.
• اگر اجازه انتقال فایل را در Drive دارید، روی «انتقال» کلیک کنید.
• اگر اجازه انتقال فایل را در Drive ندارید، روی «افزودن میان‌بر به Drive» کلیک کنید.
• اگر میان‌بری برای فایل ایجاد کرده‌اید، روی «افزودن میان‌بری دیگر به Drive» کلیک کنید.

نکته: برای باز کردن پیام گپی که حاوی فایل هم‌رسانی‌شده است، روی «مشاهده در گپ» کلیک کنید.

درباره مدیریت میان‌بر فایل‌ها در Google Drive بیشتر بدانید.