如果您透過其他電子郵件用戶端 (例如 Outlook、Apple 郵件或 Thunderbird) 使用 IMAP 讀取您的 Gmail 郵件，建議您採用以下設定。
Outlook
- 開啟 Outlook。
- 依序按一下 [檔案]
[選項]
- 取消勾選 [在 [寄件備份] 資料夾儲存郵件複本]。
[選項] iPhone
- 開啟 iPhone 的「設定」應用程式。
- 依序輕觸 [郵件]
注意：如果您在 iPhone 上捨棄草稿，該草稿在 Gmail 中會遭到永久刪除。
Thunderbird
步驟 1：開啟 IMAP 設定
- 開啟 Thunderbird。
- 依序按一下 [Tools] (工具)
- 找出您的 Gmail 地址。
步驟 2：更新各個分頁中的設定
伺服器設定分頁
- 勾選 [啟動時檢查有無新郵件]。
- 勾選 [Check for new messages every 10 minutes] (每 10 分鐘檢查新郵件)。
- 在「When I delete a message」(當我刪除郵件時) 旁邊，選取 [Just mark it as deleted] (標示為「已刪除」)。
- 取消勾選「Just mark it as deleted」(結束時清理 ([清除]) 收件匣)。
- 取消勾選 [Empty Trash on Exit] (結束時清空垃圾桶)。
備份與資料夾分頁
- 在「When sending message, automatically」(寄送郵件時，自動：) 部分中，取消勾選 [Place a copy in] (複製一份到)。
- 在「Drafts and Templates」(草稿與範本) 部分中，針對「Keep message drafts in：」(儲存郵件草稿到：) 依序選取 [Other] (其他)
垃圾郵件設定分頁
-
取消勾選 [Enable adaptive junk mail controls for this account] (為此帳戶啟用漸進式垃圾郵件控制)。
Apple 郵件
- 開啟 Apple 郵件。
- 依序按一下 [Message] (郵件)
- 依序按一下 [Account] (帳號) > [Junk Mail] (垃圾郵件) 或 [Viewing] (檢視) 選單。
- 更新設定。
其他電子郵件用戶端
如果你不是透過上述其中一個電子郵件用戶端使用 IMAP 來讀取 Gmail 郵件，請參考下列訣竅。
傳送
- 請勿將寄件備份儲存在伺服器上。假如你的電子郵件用戶端採用 SMTP，系統會自動將寄出的郵件複製到「Gmail」或「寄件備份」資料夾。
- 如果你想讓系統在你透過網路開啟 Gmail 時顯示草稿，請將草稿儲存在伺服器上。
刪除
- 請勿將已刪除的郵件存放在伺服器。你可以在 Gmail 的「所有郵件」標籤中查看你從「IMAP」資料夾刪除的郵件。
- 請勿將 IMAP 設定更改成將已刪除的郵件儲存在「垃圾桶」中。如果你這麼做，你從自己的電子郵件用戶端刪除的任何郵件在 30 天後都會從 Gmail 中遭到永久刪除。
垃圾郵件
- 請勿開啟用戶端的垃圾郵件篩選器。在垃圾郵件和惡意軟體送達你的用戶端之前，Gmail 會自動濾除這類內容。