Bạn có thể gửi thư và tệp đính kèm bằng chế độ bảo mật của Gmail để giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm không bị truy cập trái phép. Bạn có thể sử dụng chế độ bảo mật để đặt ngày hết hạn cho thư hoặc thu hồi quyền truy cập bất kỳ lúc nào. Người nhận thư bảo mật sẽ không thể chuyển tiếp, sao chép, in và tải thư xuống.
Lưu ý quan trọng: Mặc dù chế độ bảo mật ngăn người nhận vô tình chia sẻ email của bạn, nhưng chế độ này không ngăn người nhận chụp màn hình hoặc chụp ảnh nội dung thư hoặc tệp đính kèm. Những người nhận có chương trình độc hại trên máy tính vẫn có thể sao chép hay tải thư hoặc tệp đính kèm của bạn xuống.
Gửi thư và tệp đính kèm một cách bảo mật
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Nhấp vào Soạn thư.
- Ở dưới cùng bên phải cửa sổ, hãy nhấp vào biểu tượng Bật/tắt chế độ bảo mật
.
- Nếu bạn đã bật chế độ bảo mật, hãy chuyển tới cuối email, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa.
- Đặt ngày hết hạn và mật mã. Các chế độ cài đặt này ảnh hưởng đến cả nội dung thư và tệp đính kèm.
- Nếu bạn chọn "Không sử dụng mật mã qua SMS", thì những người nhận sử dụng ứng dụng Gmail sẽ có thể mở thư trực tiếp. Những người nhận không dùng Gmail sẽ nhận được mật mã qua email.
- Nếu bạn chọn "Mật mã qua SMS", thì người nhận sẽ nhận được mật mã qua tin nhắn văn bản. Hãy nhớ nhập số điện thoại của người nhận, chứ không phải số điện thoại của bạn.
- Nhấp vào Lưu.
Xoá quyền truy cập sớm
Trước ngày hết hạn, bạn có thể xoá quyền mở email của người nhận.
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Gửi.
- Mở email được bảo mật.
- Nhấp vào mục Huỷ bỏ quyền truy cập.
Mở email gửi bằng chế độ bảo mật
Nếu người gửi dùng chế độ bảo mật để gửi email:
- Bạn có thể mở thư và tệp đính kèm cho đến ngày hết hạn hoặc cho đến khi người gửi huỷ quyền truy cập.
- Bạn không thể sao chép, dán, tải xuống, in và chuyển tiếp nội dung thư và tệp đính kèm.
- Bạn có thể cần phải nhập mật mã để mở email.
- Mở email.
- Nếu người gửi không yêu cầu mật mã qua SMS:
- Nếu dùng ứng dụng Gmail mới nhất (trên web hoặc thiết bị di động), bạn sẽ nhìn thấy nội dung ngay khi mở email.
- Nếu bạn dùng ứng dụng email khác, hãy mở email, nhấp vào đường liên kết Xem email rồi đăng nhập bằng thông tin đăng nhập vào Google để xem thư.
- Nếu người gửi yêu cầu mật mã qua SMS:
- Chọn Gửi mật mã.
- Kiểm tra tin nhắn văn bản để xem mật mã.
- Nhập mật mã, sau đó chọn Gửi.
- Mở email.
- Chọn Xem email.
- Một trang mới sẽ mở ra.
- Chọn Gửi mật mã.
- Kiểm tra tin nhắn văn bản hoặc email để xem mật mã.
- Nhập mật mã, sau đó chọn Gửi.
Tôi nhận được thông báo lỗi
Email đã hết hạnNgười gửi có thể đã xoá email hoặc huỷ quyền truy cập của bạn trước ngày hết hạn. Hãy liên hệ với người gửi để cho bạn thêm thời gian hoặc để họ gửi lại email.
Bạn chỉ có thể thêm mật mã qua SMS đối với số điện thoại thuộc các khu vực sau:
- Bắc Mỹ
- Nam Mỹ
- Châu Âu
- Úc
- Châu Á: Ấn Độ, Hàn Quốc và Nhật Bản