Når du sender e-post i Gmail, kan du legge ved filer fra Google Disk, som for eksempel dokumenter og bilder. Legg ved filen via Disk hvis den overskrider størrelsesgrensen i Gmail, eller hvis du vil samarbeide i filen med andre.
Send Google Disk-vedlegg
- Åpne Gmail på datamaskinen.
- Klikk på Skriv ny øverst til venstre.
- Nederst i e-posten klikker du på Sett inn filer ved hjelp av Disk
.
- Velg filene du vil legge ved.
- Nederst på siden velger du hvordan du vil sende filen:
- Disk-link: Dette fungerer for alle filer som er lagret i Disk, inkludert filer som er opprettet i Google Dokumenter, Regneark, Presentasjoner eller Skjemaer.
- Vedlegg: Dette fungerer bare for filer som ikke er opprettet i Google Dokumenter, Regneark, Presentasjoner eller Skjemaer.
- Klikk på Sett inn.
Delingsinnstillinger for Google Disk-filer
Når du legger ved en Google Disk-fil i en e-post, sjekker Gmail om filen er tilgjengelig for mottakerne. Hvis de ikke har tilgang, blir du bedt om å endre delingsinnstillingene for filen før du sender e-posten.
Hvis du velger «Alle med linken» som delingsinnstilling, kan du velge om andre skal kunne se på, kommentere eller endre filen.
Hvis e-posten videresendes eller nye personer legges til i samtalen, får de samme rettigheter som dem du opprinnelig sendte e-posten til.
Mottakerne trenger ikke å ha noen Google-konto for å se på eller endre filen.
Hvis du vil at bare mottakerne av e-posten skal kunne se på eller endre filen, må du klikke på «Flere alternativer» når du blir bedt om å endre filinnstillingene.
Hvis du velger at filen skal være privat, kan ikke mottakerne se den hvis
- de ikke har noen Google-konto
- e-postadressen du brukte, ikke er en gyldig Google-konto
- de fikk e-posten via en e-postliste (med mindre e-postlisten administreres via Google Grupper og filen er delt med gruppen)
Merk: Hvis en fil ikke kan deles med andre, får du beskjed om dette i Gmail, og du må kanskje kontakte den opprinnelige fileieren for å justere delingsinnstillingene.
Hvis du bruker Gmail i forbindelse med jobb, skole eller andre typer organisasjoner, kan det hende at administratoren begrenser hvilke filer du kan dele og hvem du kan dele dem med.
Bare personer med Google-konto kan se Google Disk-filene du legger ved i Gmail.