如果您有一封邮件包含不会经常更改的信息,您可以在 Gmail 中将该邮件保存为模板,然后重复使用。
启用模板
重要提示:您只能在计算机上通过 Gmail 启用和使用邮件模板。
- 在计算机上打开 Gmail。
- 点击右上角的“设置”图标 查看所有设置。
- 点击顶部的高级。
- 点击“模板”旁边的启用。
- 点击底部的保存更改。
创建或编辑模板
重要提示:模板一经删除便无法恢复。
- 在计算机上打开 Gmail。
- 点击左上方的写邮件。
- 在撰写窗口中,输入您的模板文本。
- 在撰写窗口的底部,点击“更多选项”图标 模板。
- 根据需要选择操作步骤:
- 如需创建新模板,请执行以下操作:点击将草稿保存为模板 另存为新模板。
- 如需更改之前保存的模板,请执行以下操作:
- 点击将草稿保存为模板。
- 在“覆盖模板”下,选择一个模板。
- 点击保存。
- 如需删除模板,请执行以下操作:
- 点击删除模板。
- 选择您要删除的模板。
- 点击删除。
插入模板
- 在计算机上打开 Gmail。
- 点击左上方的写邮件。
- 在撰写窗口的底部,点击“更多选项”图标 模板。
- 在“插入模板”下,选择一个模板。
- 撰写邮件的其余部分。
- 点击发送。
为邮件创建自动回复
重要提示:如需将邮件模板作为自动回复进行发送,您必须创建过滤器。
- 在计算机上打开 Gmail。
- 在顶部的搜索框中,点击“显示搜索选项”图标 。
- 输入搜索条件。
- 可选:如需检查搜索功能是否正常运行,请点击搜索。
- 如需返回到过滤器菜单,请点击“显示搜索选项”图标 。
- 点击创建过滤器。
- 勾选“发送模板”旁边的复选框,然后选择您的模板。
- 点击创建过滤器。