Nếu có một thư chứa thông tin mà sẽ không bị thường xuyên thay đổi, bạn có thể lưu thư đó làm mẫu trong Gmail rồi sử dụng lại thư đó.
Bật mẫu
Quan trọng: Bạn chỉ có thể bật và sử dụng các mẫu thư trong Gmail trên máy tính.
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
Xem tất cả chế độ cài đặt.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Nâng cao.
- Bên cạnh phần "Mẫu", hãy nhấp vào Bật.
- Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.
Xem tất cả chế độ cài đặt.Tạo hoặc chỉnh sửa mẫu
Quan trọng: Sau khi xoá một mẫu, bạn sẽ không thể khôi phục mẫu đó.
- Trên máy tính, mở Gmail.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Soạn thư.
- Trong cửa sổ soạn thư, hãy nhập văn bản mẫu.
- Ở cuối cửa sổ soạn thư, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
- Chọn một cách:
- Cách tạo mẫu mới: Nhấp vào Lưu thư nháp dưới dạng mẫu
- Cách thay đổi mẫu đã lưu trước đây:
- Nhấp vào Lưu thư nháp dưới dạng mẫu.
- Trong phần "Ghi đè mẫu", hãy chọn một mẫu.
- Nhấp vào Lưu.
- Cách xoá mẫu:
- Nhấp vào Xoá mẫu.
- Chọn mẫu bạn muốn xoá.
- Nhấp vào Xoá.
- Cách tạo mẫu mới: Nhấp vào Lưu thư nháp dưới dạng mẫu
Chèn mẫu
- Trên máy tính, mở Gmail.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Soạn thư.
- Ở cuối cửa sổ soạn thư, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
- Trong phần "Chèn mẫu", hãy chọn một mẫu.
- Soạn phần nội dung còn lại của thư.
- Nhấp vào Gửi.
Tạo thư trả lời tự động cho thư
Quan trọng: Để gửi mẫu thư dưới dạng thư trả lời tự động, bạn phải tạo bộ lọc.
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Trong hộp tìm kiếm ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Hiển thị tuỳ chọn tìm kiếm
.
- Nhập tiêu chí tìm kiếm của bạn.
- Không bắt buộc: Để kiểm tra xem tuỳ chọn tìm kiếm có hoạt động đúng cách hay không, hãy nhấp vào Tìm kiếm.
- Để quay lại trình đơn bộ lọc, hãy nhấp vào biểu tượng Hiển thị tuỳ chọn tìm kiếm
- Để quay lại trình đơn bộ lọc, hãy nhấp vào biểu tượng Hiển thị tuỳ chọn tìm kiếm
- Nhấp vào nút Tạo bộ lọc.
- Đánh dấu vào hộp bên cạnh "Gửi mẫu" rồi chọn mẫu của bạn.
- Nhấp vào nút Tạo bộ lọc.
.