A személyre szabott elrendezések használatával professzionális külsejű e-maileket küldhet a címzettek részére. A Gmailben válasszon ki egy sablont, majd szabja személyre a sablont logókkal, képekkel és egyebekkel.
Fontos: Cégjelzéses e-maileket a többi Google Workspace-kiadásban is létrehozhat.
- Business Standard
- Business Plus
- Education Standard
- Education Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Workspace Individual
Ha munkahelyi vagy iskolai fiókkal használja a Gmailt, és nem találja az e-mail-elrendezéseket, forduljon az adminisztrátorhoz, és ellenőrizze, hogy be van-e kapcsolva a Dokumentumok létrehozása.
Az e-mail-elrendezés alapértelmezett stílusának és márkajelzésének személyre szabása
- Nyissa meg a Gmailt a számítógépről.
- A bal felső sarokban kattintson a Levélírás lehetőségre.
- Az ablak alján kattintson az Elrendezések ikonra.
- Tipp: Ha nem látja az Elrendezések lehetőséget, keresse meg a További lehetőségek elemet.
- Ha még nem használt elrendezéseket, kattintson a Stílus testreszabása lehetőségre.
- Az alapértelmezett e-mail-elrendezések személyre szabása alapértelmezett stílusok használatával:
- Logókép
- Színek
- Betűtípusok
- A lábléc részletei, például a vállalkozás neve, címe és telefonszáma.
- Kapcsolatfelvételi és közösségimédia-linkek
- Kattintson a Változtatások mentése gombra.
- Tipp: A stílus változtatása a mentés után az alapértelmezett e-mail-elrendezésekre is érvényes lesz.
Új e-mail-elrendezés létrehozása
Új e-mail-elrendezés létrehozása
- Nyissa meg a Gmailt a számítógépről.
- A bal felső sarokban kattintson a Levélírás lehetőségre.
- Az ablak alján kattintson az Elrendezések elemre.
- Válasszon ki egy e-mail-elrendezést az „Alapértelmezett elrendezések” lapon vagy a „Saját elrendezések” alatt a korábban mentett vagy megosztott e-mail-elrendezések közül, vagy hozzon létre új egyéni e-mail-elrendezést a „Saját elrendezések” lapról.
- Kattintson az Elrendezés szerkesztése lehetőségre.
- Tippek:
- Ha teljes képernyőn szeretne szerkeszteni a Gmailben, nyisson meg egy e-mail-elrendezést, majd kattintson a Megnyitás új lapon lehetőségre.
- A „Saját elrendezések” lapon lévő e-mail-elrendezéseket a rendszer a Google Drive-ra menti.
- A Drive-ban teljes képernyőn nyithatja meg és szerkesztheti az e-mail-elrendezéseket, ha duplán kattint a mentett e-mail-elrendezésre.
- Tippek:
-
Az e-mail-elrendezés-szerkesztővel szövegmezőket, gombokat, képeket és tartalmakat szúrhat be, méretezhet át és rendezhet át.
- Ne felejtse el frissíteni az e-mail-elrendezésben már meglévő gombok linkjeit.
- Ha képeket ad hozzá, a Google azt javasolja, hogy adjon meg hozzájuk helyettesítő szöveget arra az esetre, ha a képek nem jelennének meg. A helyettesítő szöveg a képernyőolvasót használó embereknek is segít abban, hogy el tudják olvasni a cégjelzéses e-mailt.
- Szakasz megjelenésének módosítása:
- Mutasson az oldal egyik szakaszára.
- A bal oldalon kattintson a Háttér elemre.
- Válassza ki a kívánt stílust, vagy adjon meg egy képet.
- Kép módosítása az e-mail-sablonban:
- Kattintson a képre.
- Válassza a További lehetőségek műveleti menü Kép cseréje Feltöltés vagy Kiválasztás elemét.
A témák közé tartoznak például az egyéni színek, betűtípusok, térköz, sűrűség és oldalkeretek:
- A jobb oldali panelen kattintson a Témák elemre.
- Az „Egyéni” szakaszban válassza a Téma létrehozása lehetőséget.
- Adja meg a téma nevét.
- Válassza a Tovább lehetőséget.
- Válasszon egy színpalettát kattintson a Tovább gombra.
- Ha konkrét színeket szeretne kiválasztani a webhely különböző részeihez, válassza az Egyéni színek lehetőséget.
- Válassza ki a betűtípusokat.
- Válassza a Téma létrehozása lehetőséget.
- A jobb oldali panelen kattintson a Témák elemre.
- A Téma jobb felső sarkában, amelyhez színkeretet kíván hozzáadni, válassza a Továbbiak Szerkesztés lehetőséget.
- A „Térköz” szakaszban jelölje be a „Keret megjelenítése” jelölőnégyzetet.
- Válassza ki a keret színét.
- A jobb oldali panelen kattintson a Témák elemre.
- A Téma jobb felső sarkában, amelyhez színkeretet kíván hozzáadni, válassza a Továbbiak Szerkesztés lehetőséget.
- A „Térköz” legördülő menüből válassza ki a Sűrűség legördülő menüt, és válassza ki a kívánt távolságot (pl. kompakt, közepes vagy kényelmes).
- A jobb oldali panelen kattintson a Beszúrás Közösségi linkek elemre.
- Minden közösségi linknél megadhat egy URL-t vagy egy e-mail-címet.
- Nem kötelező: egyéni ikonképet is megadhat mindegyik közösségi hivatkozásnál.
- Tipp: A népszerű közösségimédia-webhelyek esetében a Google Webhelyek automatikusan gondoskodik az ikonképekről.
- Kattintson a Beszúrás gombra.
- Ha szerkeszteni szeretné a közösségi linkek ikonját, kattintson rájuk. Módosíthatja az ikonok méretét, alakját, stílusát, színét és igazítását.
- Az e-mail-elrendezés előnézetének megtekintéséhez válassza az Előnézet lehetőséget, és váltson a mobilos, táblagépes és asztali nézet között.
- A Beszúrás gombra kattintva hozzáadhatja az e-mail-elrendezést a Gmail levélírási ablakához.
- Tipp: Ha teljes képernyőn tekint meg vagy szerkeszt egy e-mail-elrendezést, kattintson a jobb felső sarokban a „Beszúrás a Gmailben” lehetőségre az e-mail-elrendezés üzenethez való hozzáadásához.
Fontos: Az e-mail-elrendezésnek a Gmail levélírási ablakába való beillesztése után közvetlenül nem módosíthatja az e-mail piszkozatának tartalmát. Az e-mail-elrendezés frissítéséhez kattintson a jobb felső sarokban lévő Szerkesztés elemre, és végezze el a módosításokat az e-mail-elrendezés-szerkesztőben. A Törlés gombra kattintva eltávolíthatja az e-mail-elrendezést a levélírási ablakból.
E-mail-elrendezések másolása, megosztása és törlése
E-mail-elrendezés másolása- Nyissa meg a Gmailt a számítógépről.
- A bal felső sarokban kattintson a Levélírás lehetőségre.
- Az ablak alján kattintson az Elrendezések elemre.
- Válasszon ki egy e-mail-elrendezést a „Saját elrendezések” területen.
- Válassza a Továbbiak Másolat készítése lehetőséget.
- Tipp: A személyre szabott e-mail-elrendezéseket a rendszer a Drive-ban menti, és a „Saját elrendezések” lapon újra fel lehet őket használni. Az elrendezéseket megoszthatja a Drive többi felhasználójával is, és velük közösen szerkesztheti őket.
- Nyisson meg vagy hozzon létre egy új e-mail-elrendezést a számítógépen.
- A jobb felső sarokban kattintson a Megosztás gombra.
- Írjon be egy nevet vagy egy e-mail-címet.
- Kattintson a Küldés gombra.
- Nyissa meg számítógépen a Drive-ot.
- Válassza ki a megosztani kívánt e-mail-elrendezést kattintson a Megosztás elemre.
- Tippek:
- Csak azok a felhasználók szerkeszthetik a velük megosztott elrendezéseket, akik hozzáféréssel rendelkeznek az Elrendezés funkcióhoz. Más felhasználók továbbra is megtekinthetik az az elrendezések előnézetét a Drive-ban, a Gmailben azonban nem fogják tudni szerkeszteni az elrendezéseket.
- Azok a felhasználók, akikkel megosztotta az e-mail-elrendezést, csak a Gmailből szerkeszthetik a megosztott e-mail-elrendezést, közvetlenül a Drive-ból nem. A tartalmakat megoszthatja konkrét személyekkel vagy csoportokkal. További információ a fájlok Google Drive-ból való megosztásáról.
- Tippek:
- Nyissa meg a Gmailt a számítógépről.
- A bal felső sarokban kattintson a Levélírás lehetőségre.
- Az ablak alján kattintson az Elrendezések elemre.
- Tipp: Ha nem látja az Elrendezések lehetőséget, keresse meg a További lehetőségek elemet.
- A „Saját elrendezések” területen válasszon ki egy korábban mentett vagy megosztott e-mail-elrendezést.
- Válassza a Továbbiak Törlés lehetőséget.
- Tipp: A Drive-ban is törölheti az e-mail-elrendezést.
Az e-mail-elrendezések korlátainak ismertetése
A megjelenítésre vonatkozó korlátokAz elrendezések úgy vannak kialakítva, hogy minden levelezőprogramban nagyszerűen mutassanak. Az Outlook egyes verziói azonban a Microsoft Wordöt használják a HTML-e-mailek megjelenítésére, aminek következtében az e-mail-elrendezés eltérhet a Gmailben láthatótól.
Fontos: Az összes kép mérete nem haladhatja meg a 25 MB-ot.
Az e-mail-elrendezésekre a következő karakter-, kép- és mozaikkorlátok érvényesek:
- Karakter: 10 000
- Kép: 40
- Mozaik: 50
Ha eléri az említett korlátok valamelyikét, csökkentse a karakterek, képek vagy mozaikok számát, hogy folytathassa a szerkesztést, és elküldhesse az e-mail-elrendezést.