您可以自定义预约安排,让他人更轻松地查看您的有空时间。
设置预约安排的开始和结束日期
重要提示:您只能为周期性预约安排设置开始和结束日期。了解如何设置周期性预约安排。
您可以选择预约安排的开始和结束日期。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击现有的预约安排 “修改”图标 。
- 点击“安排时间范围”图标 开始日期和结束日期。
- 根据需要,为预约安排选择开始和结束日期。
- 点击完成。
- 点击下一步 保存,以保存更新后的预约安排。
更改特定日期的闲空状况
您可以选择哪些日期会比平时忙碌或有空。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击现有的预约安排 “修改”图标 。
- 在“调整的空闲状况”下,点击更改某个日期的空闲情况。
- 选择您要调整的日期。
- 更改时间范围以显示您有空的时间。
- 如果您在当天完全没空,请点击“全天没空”图标 。
- 要添加多个有空的时间范围,请点击“添加时间”图标 。
- 要移除例外的日期,请点击相应日期和时间旁边的“移除”图标 。
- 点击下一步 保存,以保存更新后的预约安排。
提示:您可以针对周期性预约安排(设有开始和结束日期)以外的日期调整空闲状况。
在预约之间添加缓冲时间
为避免出现连续的预约,您可以启用和调整缓冲时间。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击现有的预约安排 “修改”图标 。
- 点击“已预订预约设置”图标 。
- 勾选“缓冲时间”下的复选框。
- 选择要在预约之间安排的缓冲时间长度。
- 点击下一步 保存,以保存更新后的预约安排。
设置预约数量上限
您可以选择预约安排的每日预约数量上限。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击现有的预约安排 “修改”图标 。
- 点击“已预订预约设置”图标 。
- 勾选“每天的预订量上限”下的复选框。
- 根据需要,输入预约安排的每日预约数量上限。
- 点击下一步 保存,以保存更新后的预约安排。
查看您在各个日历中的空闲状态
为防止重复预订,Google 日历可以检查您在多个日历(包括您的主日历以及您拥有、管理或订阅的任何日历)中的空闲情况。在设置或更改预约安排时,您可以选择要检查哪些日历,看其是否与预约安排之间存在冲突。
重要提示:
- 如要查看辅助日历中的空闲情况,您需要订阅符合条件的 Google Workspace 或 Google One 方案。不妨详细了解预约安排的高级功能。
- 您可以在“查看切换器”菜单下隐藏预约安排。如果预约安排已隐藏,而您创建了新的预约安排或向某个安排添加了时间,则已隐藏的预约安排会再次显示。Google 日历网格中绝不会隐藏已有的预约。
- 在共享日历中创建日程时,可能无法选择其他日历来检查是否存在冲突。
您可以检查自己在辅助日历中的空闲情况,例如:
提示:
- 如果您在主日历中对某个活动回复了“参加”或“不确定”,或者在所选辅助日历中有忙碌的活动,那么相应时间段就不会在您的预约页面上显示为可供预约。
- 在预约页面上,如果您关闭了检查日历以查看空闲时间,则所有时间段都会显示为可供预约。即使您接受了非预约活动,也是如此。
- 重要提示:即使此功能已关闭,预约页面上的每个预约空档也只能预订一次。
如要选择辅助日历,请执行以下操作:
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击现有的预约安排 “修改”图标 。
- 点击“日历”旁边的向下箭头 。
- 选择您要检查与预约安排是否存在冲突的日历。
- 您的日历中会显示所选日历的预览,以便您查看预约安排是否会受到影响。
- 如果您不想检查日程冲突,请关闭检查日历以查看空闲时间。