דוחות מסייעים בהצגה, בארגון ובניתוח של הנתונים. הם מאפשרים להוסיף כמויות גדולות של נתונים למרכזי שליטה ניתנים להתאמה אישית, לטבלאות ולתרשימים רב-ממדיים, כדי להציג באופן חזותי מגמות ודפוסים חשובים.
במאמר הזה מוסבר איך יוצרים ושומרים דוחות, איך פותחים דוחות שמורים ואיך מתזמנים שליחה של דוחות באימייל לעצמכם ולאנשים אחרים שיש להם גישה לחשבון שלכם.
הוראות
פתיחה של דוח מוגדר מראש
כדי לחסוך לכם זמן, ממשק Google Ads כולל 'דוחות מוגדרים מראש'. זוהי קבוצה של דוחות מוכנים שעונים על שאלות ספציפיות לגבי הנתונים שלכם. ניתן להשתמש בדוחות מוגדרים מראש כנקודת התחלה של דוח שמור חדש, ולאחר מכן לערוך, לתזמן ולשתף את הדוח.
כך פותחים דוח מוגדר מראש:
- נכנסים לחשבון Google Ads.
- לוחצים על קמפיינים
ואז על תובנות ודוחות.
- לוחצים על כלי הדוחות.
- בקטע 'דוחות מוגדרים מראש (מימדים)', בוחרים את הדוח הרצוי ופותחים אותו. כדי להציג את הרשימה המלאה של דוחות מוגדרים מראש, בוחרים באפשרות צפייה בכל המסננים.
טיפ
דוחות מוגדרים מראש לחשבונות ניהול
אם יש לכם חשבון ניהול ב-Google Ads, דוחות מוגדרים מראש שתפתחו כוללים את העמודות הנוספות הבאות: 'חשבון' ו'מספר לקוח' (המספר המשויך לחשבון הזה).
חשבונות ניהול כוללים דוח נוסף שמוגדר מראש – הדוח 'חשבון'. הדוח הזה מכיל מידע מהדף 'חשבון'.
יצירת דוח
אם רוצים להתאים אישית את הנתונים שמופיעים בדוח, אפשר ליצור דוח חדש לגמרי. בשונה מדוח מוגדר-מראש, כשיוצרים דוח רגיל, עליכם להשתמש בכלי הדוחות כדי לבחור את העמודות, השורות והערכים שייכללו בדוח, וכן את סוג הטבלה או התרשים שיוצגו בו. איך יוצרים דוחות בכלי הדוחות
ניהול הדוחות
הקטע 'תובנות ודוחות' מאפשר לכם לגשת בקלות לכל דוח ששמרתם. כל מי שיש לו גישה לחשבון יוכל לראות את הדוחות. אפשר לראות את כל הדוחות, או רק את הדוחות שאתם יצרתם. תוכלו לערוך, לשמור, לתזמן ולשתף כל אחד מהדוחות האלה.
פתיחת דוח שמור
- נכנסים לחשבון Google Ads.
- לוחצים על קמפיינים
- לוחצים על כלי הדוחות.
- כברירת מחדל, כל הדוחות השמורים מוצגים ברשימה. כדי שיוצגו רק הדוחות שאתם יצרתם, לוחצים על סמל התפריט (3 נקודות)
באזור שבקטע 'דוחות', ואז לוחצים על הצגת הדוחות שלי בלבד.
- מאתרים את הדוח שרוצים להציג ולוחצים על השם שלו כדי לפתוח אותו.
באזור שבקטע 'דוחות', ואז לוחצים על הצגת הדוחות שלי בלבד.הערה: נכון לעכשיו, דוחות ששמרתם בזמן שהורדתם אותם מכל דף מלבד 'כלי הדוחות' לא יפעלו כמו הדוחות שיצרתם בכלי הדוחות. חלק מהדוחות האלה ייפתחו בדף שממנו הורדתם אותם, ואחרים יהיו זמינים להורדה בלבד.
תזמון של שליחת דוחות באימייל
תוכלו לשלוח דוחות באימייל באופן חד-פעמי, או לתזמן שליחה שלהם במרווחי זמן קבועים אליכם ולאנשים אחרים שיש להם גישה לחשבון.
- נכנסים לחשבון Google Ads.
- לוחצים על קמפיינים
- לוחצים על כלי הדוחות.
- מאתרים את הדוח שרוצים להציג, פותחים אותו ולוחצים על סמל תזמון האימייל
.
- קובעים את ההגדרות הבאות:
- בוחרים את המשתמשים בחשבון שהדוח יישלח אליהם.
- תדירות השליחה של הדוחות (למשל: יומי או שבועי) והפורמט שלהם (למשל: CSV או XML).
- לוחצים על שמירה.
- כך עורכים תזמון ששמרתם:
- לוחצים על סמל תזמון האימייל
- לוחצים על סמל העיפרון
ומשנים את ההגדרות.
- לוחצים על שמירה.
- לוחצים על סמל תזמון האימייל
ומשנים את ההגדרות.הצגת טבלאות ותרשימים היררכיים
אפשר להציג את הנתונים ההיררכיים באמצעות טבלאות עץ ותרשימים מפורטים בכלי הדוחות של Google Ads. אין מגבלות למספר השורות והעמודות. דוחות שהורדו לטבלה היררכית זהים לדוחות לטבלה אופקית.
יצירת טבלאות היררכיות
- נכנסים לחשבון Google Ads.
- לוחצים על קמפיינים
- לוחצים על כלי הדוחות.
- לוחצים על בהתאמה אישית ובוחרים באפשרות טבלת עץ.
- כדי להוסיף פרטים, גוררים רכיבים ומשחררים אותם בקטע השורה (לדוגמה, אפשר להוסיף 'קמפיין', 'קבוצת מודעות', 'מילת מפתח לרשת החיפוש', 'סוג התאמה של מילת מפתח לרשת החיפוש' ו'עלות מקסימלית לקליק למילת מפתח').
- מוסיפים מדדים כמו 'קליקים' ו'חשיפות' לקטע העמודה.
- אפשר ללחוץ על שמירה או על הוספה ללוח הבקרה.
בטבלאות היררכיות (טבלאות עץ) ובתרשימים היררכיים (פירוטי תרשימים) צריך לגרור את הצ'יפים ולשחרר אותם בחלונית הבחירה כדי ליצור את ההיררכיה.
ב-Google Ads, המבנה 'חשבון' > 'קמפיין' > 'קבוצת מודעות' הוא מבנה היררכי שמתאים לרוב הקמפיינים, למעט קמפיינים למיקסום ביצועים שבהם ההיררכיה היא 'חשבון' > 'קמפיין' > 'קבוצות נכסים'.
- כשמוסיפים את האפשרות 'קמפיין' לטבלה היררכית או לתרשים היררכי, אפשר להציג פירוט בטבלה או בתרשים כדי לראות את האפשרות 'קבוצת מודעות' באופן אוטומטי, במקום להוסיף את האפשרויות האלה לחלונית הבחירה.
- בדומה לתרחיש של חשבון ניהול, ניתן להוסיף את האפשרות 'חשבון' כדי להפעיל הצגת פירוט כברירת מחדל ל'קמפיין' ולאחר מכן ל'קבוצת מודעות'.
- התנהגות ברירת המחדל הזו מופעלת רק אם בחלונית הבחירה לא הוגדרה היררכיה על ידי המשתמש.
- אפשר ללחוץ על קמפיין כלשהו כדי להציג פירוט. לדוגמה, אם מעיינים בתרשים עמודות, אפשר ללחוץ על הסרגל שמשויך לקמפיין כדי להציג פירוט.
- אפשר ללחוץ על קבוצת מודעות כלשהי כדי לבצע סינון נוסף לקבוצת מודעות ספציפית, ולראות את המצב הקודם של הקמפיין.
- חשוב לזכור שמצב הפירוט לא יופיע בדוח שנשמר.
פירוטי תרשימים דומים לטבלאות היררכיות, בכך שניתן ליצור התנהגות דומה של הצגת פירוט בתרשימים. סוגי התרשימים שתומכים בהיררכיה הם: תרשימי עמודות אופקיות, תרשימי עמודות אנכיות ותרשימי עוגה. אין הגבלה על המימדים שאפשר להוסיף לסוגי התרשימים האלה. דוחות חלוקה לדפים של תרשימים יכולים להתפרס על פני כמה דפים, מאחר שהחלוקה לדפים זמינה עכשיו בתרשימים.
