Puoi trovare file utilizzando file suggeriti, chip di ricerca o ricerca convenzionale. Puoi anche ordinare e filtrare i risultati di ricerca.
Aprire i file suggeriti
Puoi accedere ai file recenti e a quelli pertinenti in Home, Il mio Drive e nei Drive condivisi.
- Fai doppio clic sul file che ti interessa per aprirlo.
- Per altre opzioni, fai clic con il tasto destro del mouse sul file.
- Sul computer, apri Google Drive.
- In alto a destra, fai clic su Impostazioni Generali.
- Nella parte inferiore della sezione "Suggerimenti", scegli:
- Mostra i file suggeriti in Il mio Drive e in Drive condivisi.
- Mostra i file suggeriti in "Condivisi con me".
- Imposta "Priorità" come home page predefinita.
- Fai clic su Fine.
Suggerimento: per visualizzare i file suggeriti in "Condivisi con me", aggiorna la pagina.
Utilizzare i chip di ricerca
Per restringere l'elenco dei file di Drive, puoi utilizzare i chip di ricerca. Puoi cercare e filtrare per:
- Tipo
- Persone
- Modified (Data dell'ultima modifica)
Questi chip vengono visualizzati sotto la barra di ricerca e cercano tutti i file, le cartelle e le sottocartelle nella visualizzazione, ad esempio Il mio Drive, Recenti o Cestino.
- Per rimuovere un chip di ricerca: a destra del chip, fai clic su .
- Per rimuovere tutti i chip di ricerca: alla fine dei chip, fai clic su .
Suggerimento: i chip di ricerca sono presenti per impostazione predefinita. Per nasconderli, fai clic sul pulsante del filtro .
Cercare i file
- Accedi a drive.google.com sul computer.
- Inserisci una parola o una frase nella casella di ricerca nella parte superiore.
- Premi INVIO sulla tastiera.
In Drive puoi cercare per:
- Titoli dei file
- Contenuti del file
- Tipo di file
- Altri metadati, ad esempio:
- Campo Descrizione
- Etichette condivise
- Posizione file
- Proprietario
- Autore
- Data ultima modifica
- Approvazioni
- Follow-up
- Elementi o parole presenti in immagini, file PDF o altri file memorizzati sul tuo Drive
Suggerimenti per la ricerca
- Mentre scrivi verranno visualizzati i risultati di ricerca.
- Google Drive cerca nei titoli e nei contenuti di tutti i file ai quali hai l'autorizzazione ad accedere.
- Per trovare tutti i risultati, premi Invio sulla tastiera.
Per trovare più facilmente i file in Drive, puoi restringere i risultati di ricerca applicando un filtro.
Filtrare i dati utilizzando chip:
- Apri drive.google.com sul computer.
- Digita una parola o una frase nella casella di ricerca in alto.
- Per restringere la ricerca, utilizza i chip di filtro sotto la casella di ricerca per filtrare in base ai seguenti criteri:
- Posizione: ricerca in una cartella specifica, ad esempio "Il mio Drive", "Cestino" o "Speciali".
- Tipo: consente di specificare il tipo di file, come documenti, immagini o file PDF.
- Persone: permette di cercare le persone associate al file (tutte, di proprietà o condiviso da).
- Data di modifica: consente di specificare la data dell'ultima modifica di un file.
- Solo il titolo: permette di cercare solo il titolo o il nome di un file.
- Etichette: permette di cercare le etichette applicate al file.
- Da fare: elementi che potrebbero richiedere la tua attenzione, incluse approvazioni, follow-up e trasferimenti di proprietà.
- Per rimuovere un chip di filtro: a destra del chip, fai clic su .
- Per rimuovere tutti i chip di filtro: all'estrema destra di tutti i chip, fai clic su Cancella tutto.
Filtra utilizzando le opzioni di ricerca:
- Apri drive.google.com sul computer.
- Digita una parola o una frase nella casella di ricerca in alto.
- Per restringere la ricerca, fai clic su Opzioni di ricerca .
- Compila una delle seguenti sezioni:
- Tipo: consente di specificare il tipo di file, come documenti, immagini o file PDF.
- Proprietario: permette di cercare il proprietario o l'autore di un file.
- Contiene le parole: consente di eseguire la ricerca in base a parole e frasi all'interno dei documenti.
- Nome elemento: permette di cercare solo il titolo o il nome di un file.
- Posizione: cerca in una cartella specifica, ad esempio: "Cestino", "Speciali" o "Criptati".
- Data di modifica: consente di specificare la data dell'ultima modifica di un file.
- Etichette: permette di cercare le etichette applicate al file.
- Approvazioni: indica se un file è in attesa di approvazione da parte tua o di un'altra persona.
- Condiviso con: permette di sapere la persona con cui hai condiviso il file.
- In sospeso: indica lo stato di un file, se contiene attività assegnate a te o se sono presenti suggerimenti nei file di tua proprietà.
- In basso, fai clic su Cerca.
Suggerimento: dopo aver fatto clic su Cerca, per ordinare le schede in base alla pertinenza, fai clic sul Menu all'estrema destra sopra i risultati di ricerca.
- Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
- A sinistra, fai clic su Spazio di archiviazione .
- Nella visualizzazione Spazio di archiviazione, a destra, fai clic su Spazio di archiviazione utilizzato per ordinare le app in base alle dimensioni del file.
- Per invertire l'ordinamento, in alto a destra fai clic di nuovo su Spazio di archiviazione utilizzato.
Puoi perfezionare una ricerca in Drive con questi comandi avanzati.
Nota: non tutti gli esempi funzionano su tutti i dispositivi.
Virgolette
- Consentono di trovare i documenti che contengono una parola o una frase esatta.
- Esempio: "trova corrispondenza esatta della frase"
Segno meno
- Consente di trovare i documenti che non contengono una determinata parola. Se stai cercando "salsa", ma non "ballare"…
- Esempio: salsa -ballare
owner:
- Trova i documenti di proprietà di una persona specifica.
- Esempi:
- owner:bob@gmail.com
pendingowner:
- Trova i file di cui sei il proprietario in sospeso.
- Importante: puoi cercare solo i file di cui sei il proprietario in sospeso.
- Esempio: pendingowner:me
creator:
- Trova i documenti nei Drive condivisi creati da una persona specifica.
- Esempio: creator:giovanna@tuodominio.com
to:
- Trova i documenti che hai condiviso con una persona o un gruppo specifico o che sono stati condivisi con te.
- Esempi:
- to:me
- to:marco@gmail.com
- to:gruppomarco@googlegroups.com
from:
- Trova i documenti che una persona specifica ha condiviso con te o che hai condiviso.
- Esempi:
- from:me
- from:bob@gmail.com
app:
- Esegue ricerche in base al nome dell'app. Sono incluse tutte le app collegate al tuo account Google Drive. Ad esempio:
- app:"Google Apps Script"
- app:"Google Jamboard"
- app:"Google Meet"
sharedwith:
- Trova i documenti a cui ha accesso un account o un gruppo Workspace specifico. Esclude i file di proprietà dell'account.
- Esempi:
- sharedwith:me
- sharedwith:marco@gmail.com
- sharedwith:external
- sharedwith:public
- Negli utenti esterni sono inclusi i gruppi in cui uno o più membri non fanno parte della tua organizzazione di Google Workspace.
is:starred
- Trova gli elementi contrassegnati come Speciali.
is:trashed
- Trova gli elementi spostati nel cestino.
type:
- Effettua una ricerca in base al tipo di documento: cartella, documento, foglio di lavoro, presentazione, PDF, immagine, video, disegno, modulo, sito, script, tabella, layout di email o file Jam.
- Esempi:
- type:document
- type:forms
- type:spreadsheet
-
type:email-layout
before e after
- Trovano gli elementi modificati prima o dopo un determinato giorno. Per indicare la data, utilizza il formato AAAA-MM-GG.
- Esempi:
- before:2021-05-02
- after:2021-05-01
createdbefore e createdafter
- Trovano gli elementi creati prima o dopo un determinato giorno. Per indicare la data, utilizza il formato AAAA-MM-GG.
- Esempi:
- createdbefore:2022-05-02
- createdafter:2022-05-01
title:
- Cerca gli elementi in base al titolo.
- Esempio: title:Conferenza 2021
followup:
- Trova i file che hanno attività o suggerimenti assegnati a te.
- Esempi:
- followup:any
- followup:suggestions
- followup:actionitems