सुझाई गई फ़ाइलों, खाेजने के लिए आम तौर पर इस्तेमाल होने वाले तरीके या सर्च चिप का इस्तेमाल करके फ़ाइलें ढूंढी जा सकती हैं. साथ ही, खोज के नतीजों को क्रम में लगाया और फ़िल्टर भी किया जा सकता है.
सुझाई गई फ़ाइलें खोलना
'होम पेज', ‘मेरी ड्राइव’, और ‘शेयर की गई ड्राइव’ में, काम की और हाल ही की फ़ाइलों को ऐक्सेस किया जा सकता है.
- किसी फ़ाइल को खोलने के लिए, उस पर दो बार क्लिक करें.
- ज़्यादा विकल्पों के लिए, फ़ाइल पर राइट क्लिक करें.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Drive पर जाएं.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग
सामान्य पर क्लिक करें.
- सबसे नीचे, "सुझाव" में, इन्हें चुनें:
- 'मेरी ड्राइव' और 'शेयर की गई ड्राइव' में सुझाई गई फ़ाइलें दिखाएं.
- "मुझसे शेयर की गई" में सुझाई गई फ़ाइलें दिखाएं.
- "प्राथमिकता" को मेरा डिफ़ॉल्ट होम पेज बनाएं.
- हो गया पर क्लिक करें.
सामान्य पर क्लिक करें.सलाह: "मुझसे शेयर की गई" में सुझाई गई फ़ाइलें दिखाने के लिए, अपने पेज को रीफ़्रेश करें.
सर्च चिप इस्तेमाल करना
Drive में मौजूद फ़ाइलों की सूची को छोटा करने के लिए, सर्च चिप का इस्तेमाल किया जा सकता है. इनकी मदद से, इन्हें खोजा और फ़िल्टर किया जा सकता है:
- टाइप
- लोग
- बदलाव किया गया
ये चिप, खोज बार के नीचे दिखते हैं. साथ ही, वे इस व्यू में मौजूद सभी फ़ाइलों, फ़ोल्डर, और सब-फ़ोल्डर में खोजते हैं. जैसे- मेरी ड्राइव, ट्रैश या हाल ही के चिप.
- किसी सर्च चिप को हटाने के लिए: चिप की दाईं ओर,
क्लिक पर करें.
- सभी सर्च चिप हटाने के लिए: हर चिप के आखिर में,
सलाह: सर्च चिप डिफ़ॉल्ट रूप से मौजूद होते हैं. उन्हें छिपाने के लिए, फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें.
Drive में फ़ाइलें खोजने का तरीका
- अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com में साइन इन करें.
- सबसे ऊपर, खोज बॉक्स में कोई शब्द या वाक्यांश डालें.
- अपने कीबोर्ड पर, Enter दबाएं.
Drive में इनके हिसाब से खोजा जा सकता है:
- फ़ाइल का नाम
- फ़ाइल का कॉन्टेंट
- फ़ाइल टाइप
- अन्य मेटाडेटा, जैसे:
- ब्यौरे वाला फ़ील्ड
- शेयर किए गए लेबल
- फ़ाइल की जगह की जानकारी
- मालिक
- क्रिएटर
- पिछली बार बदलाव किए जाने की तारीख
- अनुमतियां
- फ़ॉलो अप
- Drive में सेव की गई तस्वीरों, PDF या अन्य फ़ाइलों में दिखाए गए आइटम या शब्द
खोज से जुड़ी जानकारी
- आपके लिखते ही खोज के नतीजे दिखेंगे.
- Google Drive, उन सभी फ़ाइलों के नाम और कॉन्टेंट खोजता है जिनका ऐक्सेस आपके पास है..
- सभी नतीजे देखने के लिए, अपने कीबोर्ड पर Enter दबाएं.
Drive में फ़ाइलों को ज़्यादा आसानी से ढूंढने के लिए, खोज के नतीजों को फ़िल्टर करके उन्हें और भी सटीक बनाया जा सकता है.
चिप का इस्तेमाल करके फ़िल्टर करने के लिए:
- अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com खोलें.
- सबसे ऊपर, खोज बॉक्स में कोई शब्द या वाक्यांश लिखें.
- ज़्यादा सटीक तरीके से खोजने के लिए, खोज बॉक्स के नीचे दिए गए फ़िल्टर चिप का इस्तेमाल करके, इन सेक्शन के हिसाब से फ़िल्टर करें:
- जगह: जिस फ़ोल्डर का नाम लिखा जाएगा सिर्फ़ उसी में खोज की जाएगी. जैसे: "मेरी ड्राइव", “ट्रैश” या “स्टार के निशान वाला.”
- टाइप: जिस फ़ाइल टाइप को चुना जाएगा उसी टाइप की फ़ाइलें खोजी जाएंगी. जैसे: दस्तावेज़, इमेज या PDF.
- लोग: उन लोगों को खोजा जाएगा जो इस फ़ाइल से जुड़े होंगे. जैसे: फ़ाइल से जुड़े सभी लोग, फ़ाइल के मालिक या फ़ाइल शेयर करने वाले लोग.
- पिछली बार हुए बदलाव की तारीख: फ़ाइल को उसमें आखिरी बार किए गए बदलाव की तारीख के हिसाब से खोजा जाएगा.
- सिर्फ़ टाइटल: जिस फ़ाइल का टाइटल या नाम लिखा जाएगा सिर्फ़ वही फ़ाइल खोजी जाएगी.
- लेबल: आपकी फ़ाइलें, उन पर लगाए गए लेबल के हिसाब से खोजी जाएंगी.
- काम की सूची: ऐसे आइटम खोजे जाएंगे जिन पर ध्यान देना, आपके लिए ज़रूरी हो सकता है. इनमें अनुमतियां, फ़ॉलो अप, और मालिकाना हक के ट्रांसफ़र शामिल हैं.
- किसी फ़िल्टर चिप को हटाने के लिए: चिप की दाईं ओर,
- सभी फ़िल्टर चिप हटाने के लिए: सभी चिप की सबसे दाईं ओर, सभी हटाएं पर क्लिक करें.
खोज के विकल्पों का इस्तेमाल करके फ़िल्टर करने के लिए:
- अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com खोलें.
- सबसे ऊपर, खोज बॉक्स में कोई शब्द या वाक्यांश लिखें.
- ज़्यादा सटीक तरीके से खोजने के लिए, खोज के विकल्प
पर क्लिक करें.
- इनमें से किसी भी सेक्शन को भरें:
- टाइप: जिस फ़ाइल टाइप को चुना जाएगा उसी टाइप की फ़ाइलें खोजी जाएंगी. जैसे: दस्तावेज़, इमेज या PDF.
- मालिक: जिन फ़ाइलों के मालिक या क्रिएटर का नाम यहां लिखा जाएगा सिर्फ़ उन्हें खोजा जाएगा.
- जिनमें ये शब्द हैं: जिन फ़ाइलों में यहां लिखे शब्द और वाक्यांश होंगे सिर्फ़ उन्हें खोजा जाएगा.
- आइटम का नाम: जिस फ़ाइल का टाइटल या नाम लिखा जाएगा सिर्फ़ वही फ़ाइल खोजी जाएगी.
- जगह: जिस फ़ोल्डर का नाम लिखा जाएगा सिर्फ़ उसी में खोज की जाएगी. जैसे: “ट्रैश”, “स्टार के निशान वाला” या “एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया गया.”
- बदलाव की तारीख: फ़ाइलों में आखिरी बार किए गए बदलाव की तारीख के हिसाब से खोज की जाएगी.
- लेबल: आपकी फ़ाइलें, उन पर लगाए गए लेबल के हिसाब से खोजी जाएंगी.
- अनुमतियां: फ़ाइलें अनुमति की स्थिति के हिसाब से खोजी जाएंगी. जैसे, वे फ़ाइलें जिन्हें आपकी अनुमति चाहिए या जिन्हें किसी अन्य व्यक्ति की अनुमति चाहिए.
- इनसे शेयर किया गया: जिसका नाम या ईमेल पता यहां लिखा जाएगा सिर्फ़ उसके साथ शेयर की गई फ़ाइलें खोजी जाएंगी.
- फ़ॉलो अप: फ़ाइलें उनके लिए चुने गए स्टेटस के हिसाब से खोजी जाएंगी. जैसे, उनमें आपको असाइन किए गए ऐक्शन आइटम हों या आपके मालिकाना हक वाली फ़ाइलों में सुझाव मौजूद हों.
- सबसे नीचे, खोजें पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.सलाह: 'खोजें' पर क्लिक करने के बाद, ज़्यादा काम के खोज नतीजों को क्रम से लगाएं. इसके लिए, नतीजों वाले पेज पर सबसे ऊपर दाईं ओर, मेन्यू पर क्लिक करें.
- अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
- बाईं ओर, स्टोरेज
पर क्लिक करें.
- फ़ाइल के साइज़ के हिसाब से क्रम में लगाने के लिए, स्टोरेज व्यू में दाईं ओर, इस्तेमाल किया गया स्टोरेज पर क्लिक करें.
- इस क्रम को उलटा करने के लिए, सबसे ऊपर दाईं ओर, इस्तेमाल किया गया स्टोरेज पर फिर से क्लिक करें.
Google Drive में बेहतर तरीके से खोजना
बेहतर खोज की इन सुविधाओं की मदद से, Drive में बेहतर तरीके से खोजा जा सकता है.
ध्यान दें: सभी उदाहरण हर डिवाइस के लिए सही नहीं हैं.
डबल इन्वर्टेड कॉमा
- डबल इन्वर्टेड कॉमा के बीच कोई शब्द या वाक्यांश लिखकर, वे फ़ाइलें खोजी जा सकती हैं जिनमें वह शब्द या वाक्यांश पूरी तरह शामिल हों.
- उदाहरण: “इस वाक्यांश से पूरी तरह मिलान करें”
घटाने का निशान
- खोज बॉक्स में किसी खास शब्द के आगे घटाने का निशान लगाकर, वे फ़ाइलें खोजी जा सकती हैं जिनमें वह शब्द न हो. अगर आपको ऐसी फ़ाइलें चाहिए जिनमें “साल्सा” शब्द हो, लेकिन “डांसिंग” न हो, तो फ़ाइलें इस तरह खोजी जाएंगी...
- उदाहरण: साल्सा -डांसिंग
owner:
- किसी खास व्यक्ति के मालिकाना हक वाली फ़ाइलें खोजी जाएंगी.
- उदाहरण:
- owner:bob@gmail.com
pendingowner:
- वे फ़ाइलें खोजी जाएंगी जिनका मालिकाना हक स्वीकार करने के लिए आपको न्योता भेजा गया था, लेकिन आपने अब तक स्वीकार नहीं किया है.
- अहम जानकारी: आपके पास, सिर्फ़ उन फ़ाइलों को खोजने की सुविधा है जिनका मालिकाना हक स्वीकार करने के लिए आपको न्योता भेजा गया था और आपने अभी तक स्वीकार नहीं किया है.
- उदाहरण के लिए: pendingowner:me
creator:
- शेयर की गई ड्राइव में, किसी व्यक्ति के बनाए गए दस्तावेज़ ढूंढे जाएंगे.
- उदाहरण: creator:jane@yourdomain.com
to:
- वे फ़ाइलें खोजी जाएंगी जिन्हें आपने किसी व्यक्ति या ग्रुप के साथ शेयर किया हो. उन फ़ाइलों को भी खोजा जा सकता है जो आपके साथ शेयर की गई हों.
- उदाहरण:
- to:me
- to:bob@gmail.com
- to:bobsgroup@googlegroups.com
from:
- ऐसे दस्तावेज़ ढूंढे जाएंगे जिन्हें किसी व्यक्ति ने आपके साथ शेयर किया हो. इसके अलावा, वे दस्तावेज़ भी ढूंढे जा सकते हैं जिन्हें आपने किसी व्यक्ति के साथ शेयर किया हो.
- उदाहरण:
- from:me
- from:bob@gmail.com
app:
- ऐप्लिकेशन के नाम से खोजा जाएगा. इसमें वे ऐप्लिकेशन शामिल होते हैं जो आपके Google Drive खाते से जुड़े हों. उदाहरण:
- app:"Google Apps Script"
- app:"Google Jamboard"
- app:"Google Meet"
sharedwith:
- इससे वे दस्तावेज़ खोजे जा सकते हैं जिनका ऐक्सेस किसी Workspace खाते या ग्रुप के पास है. इन दस्तावेज़ों में वे फ़ाइलें शामिल नहीं होती हैं जिनका मालिकाना हक, खाते के मालिक के पास होता है.
- उदाहरण:
- sharedwith:me
- sharedwith:bob@gmail.com
- sharedwith:external
- sharedwith:public
- बाहरी ग्रुप में वे ग्रुप होते हैं जिनके एक या एक से ज़्यादा सदस्य, आपके Google Workspace संगठन का हिस्सा नहीं हैं.
is:starred
- वे फ़ाइलें खोजी जाएंगी जिन पर आपने स्टार का निशान लगाया है.
is:trashed
- वे फ़ाइलें खोजी जाएंगी जो ट्रैश फ़ोल्डर में हैं.
type:
- फ़ाइलें, दस्तावेज़ के टाइप के हिसाब से खोजी जाएंगी: जैसे, फ़ोल्डर, दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रज़ेंटेशन, PDF, इमेज, वीडियो, ड्रॉइंग, फ़ॉर्म, साइट, स्क्रिप्ट, टेबल, ईमेल-लेआउट या Jam फ़ाइल.
- उदाहरण:
- type:document
- type:forms
- type:spreadsheet
-
type:email-layout
तय समय से पहले और बाद में
- वे फ़ाइलें खोजी जाएंगी जिनमें किसी खास दिन से पहले या उसके बाद में बदलाव किए गए थे. तारीख को YYYY-MM-DD के फ़ॉर्मैट में रखें.
- उदाहरण:
- before:2021-05-02
- after:2021-05-01
createdbefore और createdafter
- वे फ़ाइलें खोजी जाएंगी जिन्हें किसी खास दिन से पहले या बाद में बनाया गया हो. तारीख को YYYY-MM-DD के फ़ॉर्मैट में रखें.
- उदाहरण:
- createdbefore:2022-05-02
- createdafter:2022-05-01
नाम:
- टाइटल के हिसाब से आइटम खोजे जाएंगे
- उदाहरण: title:Conference 2021
followup:
- वे फ़ाइलें खोजी जाएंगी जिनमें आपको कोई ऐक्शन आइटम असाइन किया गया है या कोई सुझाव दिया गया है.
- उदाहरण:
- followup:any
- followup:suggestions
- followup:actionitems