从 Microsoft Word 改用 Google 文档

了解 Microsoft Word 与 Google 文档之间的区别，并获取在工作或学校中协作的最佳实践。

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注意：这些说明主要适用于网页版服务。获取针对移动设备的改用说明。

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在 Word 中…

在 Google 文档中…*

使用 Microsoft SharePoint 或 OneDrive 共享文档

在 Google 文档中共享文档

在计算机上，转到 Google 云端硬盘、文档、表格或幻灯片。
点击您想共享的文件。
点击“共享”图标。

有关详情，请参阅 Google 文档使用入门。

与 Word 用户共享文档

在文档中，点击文件 > 以电子邮件附件发送。

在“附加为”下方，选择格式（Word、PDF 等）。

输入电子邮件地址、主题和邮件正文。

点击发送。

有关详情，请参阅处理 Microsoft Office 文件。

在 Word Online 中进行实时协作

在 Google 文档中进行实时协作

共享文档时，协作者可以修改文档，添加评论以及分配任务，具体取决于其拥有的权限级别。

要跟踪更改，请点击右上角的向下箭头。在菜单中，将模式设置为建议。
要添加和分配评论，请按以下步骤操作：

在计算机上打开相应文档、电子表格或演示文稿。
突出显示要添加评论的文本、图片、单元格或幻灯片。
要添加评论，请在工具栏中点击“添加评论”图标。
输入相应评论。
点击评论。

在 SharePoint 或 OneDrive 中查看版本记录

在 Google 文档中查看版本历史记录

在云端硬盘中打开您的文件。
点击文件 版本历史记录 查看版本历史记录。
点击时间戳即可查看该文件之前的版本。在时间戳下方，您会看到：
- 编辑了文档的人的姓名。
- 每个人的姓名旁边会显示一种颜色，其所编辑的内容会以相应颜色显示。
（可选）要还原为某个版本，请点击恢复此版本。

注意：您需要拥有所有者或可以编辑权限才能查看版本历史记录。

有关详情，请参阅查看云端硬盘文件和文件夹的更改。

跟踪文档中的更改

提出建议和发表评论

在文档中提出建议

	查看右上角，确保您处于建议模式，该模式也可能显示为。
	要建议修改，您只需在文档中您认为应当修改的地方输入内容。系统会以不同颜色显示您建议的内容，并且会划掉您标记要删除或替换的文本（但在文档所有者批准建议前，系统不会真正删除相应内容）。
	文档所有者会收到包含您的建议的电子邮件。当他们点击任意建议时，可以“接受建议” 或“拒绝建议”。

在文档中添加和分配评论

在文档、表格或幻灯片中，选择您要评论的文本。

点击“添加评论”图标。

在文本框中输入您的评论。

（可选）要将您的任务或评论直接发送给特定人员，请输入加号 (+) 和对方的电子邮件地址。您可以根据需要添加任意数量的人员。您提及的每位用户都会收到一封电子邮件，其中包含您的评论内容和文件的链接。

（可选）要将评论分配给特定人员，请勾选分配对象复选框。

点击评论或分配。

注意：如果某个文件中的评论数量达到上限，您可以复制该文件，但不复制任何评论。