如果您未连接到互联网,您仍可以在以下应用中创建、查看和编辑文件:
- Google 文档
- Google 表格
- Google 幻灯片
使用 Google 文档、表格和幻灯片的离线访问功能
您可以将最近打开的文档保存到计算机上。
启用离线访问功能前的准备工作
- 您必须连接到互联网。
- 您必须使用 Google Chrome 或 Microsoft Edge 浏览器。
- 不要使用无痕浏览。
- 安装并启用“Google 文档的离线功能”Chrome 扩展程序。
- 确保您的设备拥有足够的可用空间来保存文件。
如何启用离线访问功能
- 打开 Google 云端硬盘。
- 点击右上角的“设置”图标 设置。
- 开启“离线”设置。
- 如果您使用的是 Microsoft Edge,系统会将您重定向到 Chrome 应用商店,让您下载“Google 文档的离线功能”扩展程序。
- 如需离线处理文件,请开启 Google 文档、表格或幻灯片。
提示:
- 您可以在文档、表格或幻灯片设置中开启离线访问功能。对于 Google 文档、表格、幻灯片和云端硬盘,为其中任一应用启用离线访问功能时,系统也会为其余应用启用此功能。
- 此外,您也可以打开任意 Google 文档、电子表格或演示文稿,然后在顶部的文件标题旁边,点击“查看文档状态”图标 启用 开启,以启用离线访问功能。
- 如果您想通过其他 Google 帐号使用离线访问功能,请确保您已登录正确的 Chrome 或 Edge 个人资料。了解如何切换 Chrome 个人资料。
停用离线访问功能
将特定文件设为可离线使用
如果您有足够的存储空间,则系统会自动离线保存您最近的一些文件。要手动选择要离线保存的文件,请执行以下操作:
- 按照上文所述步骤操作,在 Google 云端硬盘中开启离线访问功能。
- 打开 Google 文档、表格或幻灯片的首页。
- 点击您要离线使用的文件上的“更多”图标 。
- 点击可离线使用。系统会在左下角显示一个对勾标记,表示此文件可离线使用。
提示:您还可以通过以下方法将文件设为可离线使用:打开相应 Google 文档、电子表格或演示文稿,点击文件 设为可离线使用。
检查文档是否可离线使用
提示:如果您的文档还不可离线使用,系统会显示说明。
解决文件离线使用时的问题
如果您在离线使用 Google 文档、表格或幻灯片时遇到了问题,请尝试以下步骤。
检查您的浏览器
- 您可以在 Google Chrome 或 Microsoft Edge 浏览器中离线使用文件。
- 不要使用无痕浏览模式。
- 确保您已安装并开启“Google 文档的离线功能”Chrome 扩展程序。
- 确保您使用的浏览器是最新版本。
错误消息:“正在检查离线同步状态。请稍候。”
- 请重新加载页面,然后重试。
- 清除网站数据:
- 打开 chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com。
- 如果您使用的是 Microsoft Edge,请打开 edge://settings/cookies/detail?site=docs.google.com。
- 点击全部删除。
- 打开 chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com。
错误消息:“您的管理员停用了离线同步功能。”
您无法通过此帐号使用离线访问功能。了解如何与您的管理员联系。
错误消息:“另一位用户在这台计算机上已经启用离线访问功能。”
每份浏览器个人资料中只有一个帐号可以启用离线访问功能。如果您想为多个帐号启用离线访问功能,请在单独的浏览器个人资料中创建这些帐号。了解如何添加新的个人资料,然后为每份个人资料中的帐号启用离线访问功能。
离线设置失败
停用并重新启用离线访问功能
清除网站数据
- 打开 chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com。
- 如果您使用的是 Microsoft Edge,请打开 edge://settings/cookies/detail?site=docs.google.com。
- 点击全部删除。
已启用离线访问功能
系统会在下列情况下自动启用离线访问功能:您是 Chrome 操作系统用户;您在创建 Chrome 个人资料时选择同步您的 Google 文档和云端硬盘;或您已经在您的设备上安装了桌面版云端硬盘。
错误消息:无法同步文档或同步时遇到问题
第 1 步:检查您的网络连接
您的网络连接可能存在问题。首先,请检查您的网络连接,然后尝试停用并重新启用离线访问功能。
- 在计算机上,打开 Google 文档、表格或幻灯片。
- 点击顶部的文件 设为可离线使用。对勾标记应该会消失。
- 点击顶部的文件 设为可离线使用。
如果错误仍然存在,这是因为您的文件太大了。
第 2 步:缩小您的文件
- 缩小文件大小。
- 提示:将原始文档中的较小部分内容复制到新文档中。
- 在您的新的较小文档中,点击顶部的文件 设为可离线使用。
帮助我们完善离线访问功能
请填写此调查问卷,帮助我们了解您离线使用 Google 文档、表格和幻灯片的体验。