Jos et ole yhteydessä verkkoon, voit silti luoda, katsoa ja muokata tiedostoja seuraavilla sovelluksilla:
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
Google Docsin, Sheetsin ja Slidesin tiedostojen offline-käyttö
Voit tallentaa viimeksi tietokoneella avatut dokumentit.
Ennen offline-tilan ottamista käyttöön
- Sinulla on oltava internetyhteys.
- Sinun on käytettävä Google Chrome- tai Microsoft Edge ‐selainta.
- Älä käytä yksityistä selaamista.
- Asenna Google Docs Offline ‑Chrome-laajennus ja ota se käyttöön.
- Varmista, että laitteellasi on riittävästi tilaa tiedostojen tallentamiseen.
Offline-käytön vaihtaminen päälle
- Avaa Google Drive.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset Asetukset.
- Laita Offline-asetus päälle.
- Jos käytät Microsoft Edgeä, sinut ohjataan Chrome Web Storeen, josta voit ladata Google Docs Offline ‑laajennuksen.
- Aloita työskentely offline-tilassa avaamalla Google Docs, Sheets tai Slides.
Vinkki:
- Voit laittaa offline-käytön päälle Docsin, Sheetsin tai Slidesin asetuksista. Jos laitat offline-käytön päälle Docsissa, Sheetsissä, Slidesissa tai Drivessa, valinta vaikuttaa näihin kaikkiin.
- Saat offline-käytön päälle myös seuraavasti: Avaa mikä tahansa Google-dokumentti, ‐laskentataulukko tai ‐esitys. Valitse yläreunasta tiedoston nimen vierestä Katso dokumentin tila Ota käyttöön Ota käyttöön.
- Jos haluat käyttää offline-tilaa toisella Google-tilillä, varmista, että olet kirjautunut oikeaan Chrome- tai Edge-profiiliin. Katso, miten voit vaihtaa Chrome-profiilia.
Offline-käytön poistaminen käytöstä
Tiettyjen tiedostojen offline-käytön salliminen
Jos tallennustilaa on riittävästi, jotkin viimeaikaisista tiedostoistasi tallennetaan automaattisesti offline-tilassa. Offline-tilassa tallennettavien tiedostojen valitseminen manuaalisesti:
- Ota Google Driven offline-käyttö käyttöön yllä olevien ohjeiden mukaisesti.
- Avaa Google Docsin, Sheetsin tai Slidesin aloitusnäyttö.
- Valitse offline-tilassa käytettävän tiedoston kohdalta Lisää .
- Valitse Käytettävissä offline-tilassa. Vasemmassa alakulmassa näkyy valintamerkki sen merkiksi, että tiedosto on käytettävissä offline-tilassa.
Vinkki: Voit sallia tiedoston offline-käytön myös avaamalla Google-dokumentin, ‑laskentataulukon tai ‑esityksen ja valitsemalla Tiedosto Salli käyttö offline-tilassa.
Dokumentin offline-käytettävyyden tarkistaminen
- Avaa tiedosto tietokoneella Docsissa, Sheetsissä tai Slidesissa.
- Valitse yläreunasta tiedoston nimen vierestä Katso dokumentin tila .
Vinkki: Jos dokumentti ei ole valmis muokattavaksi offline-tilassa, näet selityksen.
Tiedostojen offline-käyttöön liittyvien ongelmien korjaaminen
Jos Google Docsin, Sheetsin tai Slidesin offline-käytössä on ongelmia, kokeile näitä vaiheita.
Selaimen tarkistaminen
- Voit käyttää tiedostoja offline-tilassa Google Chrome- ja Microsoft Edge ‐selaimilla.
- Älä käytä yksityistä selausta tai incognito-tilaa.
- Varmista, että olet asentanut Google Docs Offline ‐Chrome-laajennuksen ja laittanut sen päälle.
- Varmista, että selaimesi on ajan tasalla.
Virheilmoitus: Tarkistetaan offline-synkronoinnin tilaa. Odota hetki.
- Lataa sivu uudelleen ja yritä uudelleen.
- Sivustodatan tyhjentäminen:
- Avaa chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
- Jos käytät Microsoft Edgeä, avaa edge://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
- Valitse Poista kaikki.
- Avaa chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
Virheilmoitus: Järjestelmänvalvoja on poistanut offline-synkronoinnin käytöstä.
Offline-käyttö ei ole käytettävissä tällä tilillä. Näin saat yhteyden järjestelmänvalvojaan.
Virheilmoitus: Toinen käyttäjä on jo ottanut käyttöön offline-käytön tällä tietokoneella.
Offline-tila voi olla käytössä vain yhdellä selainprofiilin tileistä. Jos haluat ottaa offline-tilan käyttöön useilla tileillä, luo ne eri selainprofiileilla. Katso miten uusi profiili lisätään ja ota sitten offline-tila käyttöön yhdellä tilillä kussakin profiilissa.
Offline-tilan määritys epäonnistui.
Offline-käytön poistaminen käytöstä ja ottaminen uudelleen käyttöön
Sivustodatan tyhjentäminen
- Avaa chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
- Jos käytät Microsoft Edgeä, avaa edge://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
- Valitse Poista kaikki.
Offline-tila on jo käytössä
Offline-käyttö otetaan käyttöön automaattisesti, jos käytät ChromeOS:ää, jos päätät synkronoida Docsin ja Driven Chrome-profiilin luomisen yhteydessä tai jos Drive-työpöytäsovellus on asennettu laitteelle.
Virheilmoitus: Dokumentin synkronointi epäonnistui tai siinä on ongelmia
Vaihe 1: Tarkista verkkoyhteys
Verkkoyhteydessä saattaa olla ongelma. Tarkista ensin verkkoyhteys. Kokeile sitten poistaa offline-käyttö käytöstä ja ottaa se uudelleen käyttöön.
- Avaa Google-dokumentti, Sheet tai Slide tietokoneellasi.
- Valitse yläreunasta Tiedosto Ota käyttöön offline-tilassa. Valintamerkin tulisi nyt olla piilossa.
- Valitse yläreunasta Tiedosto Ota käyttöön offline-tilassa.
Jos ongelma jatkuu, tiedosto on liian suuri.
Vaihe 2: Pienennä tiedostoa
- Tee tiedostosta pienempi.
- Vinkki: Kopioi pienempiä osioita alkuperäisestä dokumentista uusiin dokumentteihin.
- Valitse uuden, pienemmän dokumentin yläreunasta Tiedosto Aseta käytettäväksi offline-tilassa.
Auta parantamaan offline-käyttöä
Vastaa kyselyyn ja auta meitä ymmärtämään offline-kokemustasi Google Docsissa, Sheetsissä ja Slidesissa.