Odpověď na pozvánku na událost

Na pozvánku můžete odpovědět, aby ostatní lidé věděli, že můžete přijít. Také můžete přidat poznámku nebo navrhnout jiný čas události. Když vám do e‑mailového účtu přijde pozvánka, přidá Kalendář Google událost do vašeho primárního kalendáře.

Důležité: V závislosti na vašich nastaveních se události nemusí v kalendáři zobrazit, dokud na událost neodpovíte nebo nepotvrdíte, že znáte konkrétní odesílatele. Mezi tyto odesílatele patří:

• Lidé mimo vaši organizaci
• Lidé, kteří nejsou ve vašich kontaktech
• Lidé, se kterými jste zatím neinteragovali

Pokud chcete aktualizovat nastavení událostí, přečtěte si, jak spravovat pozvánky.

Odpověď na pozvánku

1. Otevřete e-mail s pozvánkou nebo událost v kalendáři.
2. Klikněte na Ano, Ne nebo Možná.
3. Když kliknete na Ano, můžete:
   • Automaticky aktualizovat způsob, jak se ke schůzce připojíte. Pokud jste si nastavili pracoviště, vaše výchozí odpověď bude:
     • Ano, v konferenční místnosti, pokud se budete připojovat z kanceláře.
     • Ano, připojím se virtuálně, pokud se budete připojovat z jiného místa.
   • Aktualizovat způsob připojení ke schůzce ručně. Klikněte na šipku dolů  a vyberte způsob připojení.

Změna odpovědi

1. Klikněte na událost v kalendáři.
2. Vedle otázky „Zúčastníte se?“ klikněte na vybranou možnost:
   • Ano
   • Ne
   • Možná
   • Ano, v konferenční místnosti
   • Ano, připojím se virtuálně

Navrhnutí nového času

Jako host:

1. Klikněte na událost v kalendáři.
2. U odpovědi Možná klikněte na šipku nahoru  Navrhnout nový čas.
3. Vyberte jiný čas nebo den.
   Tip: K navrhovanému času můžete taky přidat zprávu.
4. Klikněte na Odeslat návrh.

Tip: Pokud chcete navrhnout nový čas z e-mailové pozvánky, klikněte v horní části e-mailu na Další možnosti  Navrhnout nový čas.

Jako organizátor:

1. Klikněte v kalendáři na událost s ikonou hodin.
2. V části Hosté najdete navrhované časy.
3. U návrhu, který chcete zkontrolovat, klikněte na Zkontrolovat návrh času.
4. Pokud chcete čas události změnit na navrhovaný čas, klikněte na Uložit.

Podrobnosti o novém návrhu času

• Návrhy není možné přidat u celodenních a velkých událostí (s víc než 200 hosty). Přečtěte si další informace o velkých událostech.
• Nový čas mohou navrhnout všichni hosté. Organizátoři nový čas navrhnout nemohou.
• Když organizátoři zapnou na počítači v nastavení Kalendáře Google možnost Odpovědi na událost, budou jim chodit oznámení s návrhy e-mailem.

Přidání poznámky k odpovědi

Důležité: Vaše odpověď na pozvánku se zobrazí všem pozvaným lidem.

1. Klikněte na událost v kalendáři.
2. U odpovědi Možná klikněte na šipku nahoru Přidat poznámku.
3. Zadejte poznámku.
   Tip: Vedle možnosti Přijdu můžete taky vybrat svou odpověď.
4. Klikněte na Uložit.

Tip: Pokud chcete k odpovědi přidat poznámku z e-mailové pozvánky, klikněte v horní části e-mailu na Další možnosti Přidat poznámku.

Přeposlání pozvánky z kalendáře

Důležité: Když přepošlete pozvánku, příjemce bude moct zobrazit aktualizované podrobnosti schůzky a kdykoli změnit vaši odpověď.

Pokud máte oprávnění přidat k události hosty, můžete novým hostům přeposlat pozvánku e-mailem. Když na pozvánku hosté odpoví, budou přidáni na seznam hostů. Budou také moct pozvat další lidi.

Pokud nechcete, aby hosté mohli zvát další lidi, upravte událost tak, že v sekci „Hosté mohou“ zrušíte zaškrtnutí políčka „pozvat jiné uživatele“.

Odpovídání na pozvánky poslané na jinou e-mailovou adresu

Důležité: Pokud jste svůj účet Gmail propojili s alternativní e-mailovou adresou a chcete odpovědět na e-mail s pozvánkou z Kalendáře klepnutím na některou z možností v dolní části zprávy, zobrazí se výzva, abyste se přihlásili k účtu Google. Přečtěte si další informace o alternativních e-mailových adresách.

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Vlevo umístěte kurzor na název svého kalendáře a klikněte na ikonu možností  Nastavení a sdílení.
3. V levé nabídce v sekci Nastavení mých kalendářů klikněte na Jiná oznámení.
4. Zaškrtněte políčko „Povolit odpovídání na pozvánky přeposlané prostřednictvím alternativních e-mailových adres“.