Puoi utilizzare Gruppi per invitare simultaneamente molte persone a un evento in modo rapido. Quando inviti gruppi, puoi avere fino a 100.000 invitati.
Invitare un gruppo a un evento
Importante: per prevenire lo spam, Google Calendar potrebbe limitare il numero di inviti che puoi inviare in base al tipo di account. Scopri di più sulle linee guida per l'utilizzo di Calendar.
Gli attuali membri di un gruppo possono visualizzare un evento nel proprio calendario.
- Vai a Google Calendar.
- Inserisci l'indirizzo email di un gruppo nello stesso modo in cui aggiungeresti un invitato.
Suggerimenti:
- Se disponi dell'accesso "Visualizza membri" per un gruppo e crei un evento di gruppo, ogni membro riceve un'email di invito.
- Se non disponi dell'accesso "Visualizza membri", è il gruppo a ricevere un invito. Ogni utente deve accettare l'invito dalla relativa email affinché l'evento venga visualizzato sul suo calendario.
- Se inviti gruppi numerosi di persone a un evento, nell'evento stesso vedrai un messaggio di invio dell'invito in corso fino a quando ogni persona non viene invitata.
Visualizza le risposte
Puoi visualizzare i Parteciperai? nel gruppo se:
- Sei l'organizzatore dell'evento.
- Disponi di diritti di modifica per l'evento.
- Vai a Google Calendar.
- Per visualizzare le risposte, accanto al gruppo
, fai clic sulla Freccia
.
- Se non trovi l'icona del gruppo e la freccia, significa che non disponi dell'autorizzazione per visualizzare l'elenco dei membri del gruppo.
, fai clic sulla Freccia 
.
L'elenco degli invitati corrisponde all'appartenenza al gruppo per i prossimi eventi. Non verrà modificato dopo lo svolgimento di un evento. Se l'evento ha più di 200 invitati, sono necessarie 24 ore per l'applicazione delle modifiche all'elenco degli invitati.
Eventi ricorrenti
Quando crei un evento ricorrente, l'elenco degli invitati verrà aggiornato per riflettere eventuali modifiche del gruppo. Se le notifiche email dei nuovi membri del gruppo sono attivate, questi riceveranno una notifica per tutti gli eventi ricorrenti futuri.
Visualizzare ed esportare un elenco RSVP per gruppi di dimensioni superiori a 200 persone
Quando crei un evento per gruppi di grandi dimensioni, puoi visualizzare e scaricare le risposte e l'indirizzo email degli invitati, nonché le eventuali note che hanno aggiunto. Gli eventi per gruppi di grandi dimensioni non possono essere trasferiti a un altro proprietario né spostati in un altro calendario.
- Sul computer, apri l'evento nel calendario originale in cui è stato creato.
- Seleziona Esporta le risposte degli invitati in Fogli. Fogli Google creerà un elenco dall'elenco RSVP più recente.
- Per aggiornare le informazioni, ripeti il passaggio 2. L'esportazione creerà una nuova scheda all'inizio del foglio originale con le informazioni più aggiornate.
Nota: puoi visualizzare solo lo stato RSVP dei membri dei gruppi che puoi visualizzare.
Risolvere i problemi
Se non riesci a rispondere facendo clic sui link nell'invito, questo significa che l'organizzatore dell'evento non dispone dell'autorizzazione per visualizzare i membri del gruppo.