Mengundang grup ke acara kalender

Anda dapat menggunakan Grup untuk langsung mengundang banyak orang sekaligus ke sebuah acara. Saat mengundang grup, Anda bisa mengundang hingga 100.000 tamu.

Mengundang grup ke acara

Penting: Untuk mencegah spam, Google Kalender dapat membatasi jumlah undangan yang dapat dikirim berdasarkan jenis akun. Pelajari lebih lanjut panduan penggunaan Kalender.

Anggota grup saat ini dapat melihat acara di kalender mereka.

Buka Google Kalender.
Masukkan alamat email untuk grup sama seperti saat Anda menambahkan tamu.

Tips:

Jika Anda memiliki akses "Lihat anggota" di grup dan membuat acara grup, setiap anggota akan mendapatkan email undangan.
Jika Anda tidak memiliki akses “Lihat anggota”, grup akan mendapatkan undangan. Agar acara ditampilkan di kalender pengguna, setiap pengguna harus menerima undangan dari email undangan.
Jika mengundang tamu dalam jumlah besar ke sebuah acara, Anda akan melihat pesan undangan sedang berlangsung hingga setiap tamu diundang.

Melihat tanggapan

Anda dapat melihat RSVP di grup jika Anda:

Merupakan penyelenggara acara
Memiliki hak mengedit acara

Kunjungi Google Kalender.
Untuk melihat tanggapan, di samping grup , klik Panah .
- Jika ikon grup dan panah tidak terlihat, Anda tidak memiliki izin untuk melihat daftar anggota grup.

Daftar tamu sesuai dengan keanggotaan grup untuk acara mendatang. Daftar tersebut tidak akan berubah setelah acara selesai. Jika acara Anda memiliki lebih dari 200 tamu, perubahan keanggotaan pada daftar tamu akan diterapkan dalam 24 jam.

Acara rutin

Saat Anda membuat acara rutin, daftar tamu akan diperbarui agar sesuai dengan perubahan dalam grup. Jika anggota grup baru mengaktifkan notifikasi email, mereka akan menerima notifikasi email untuk semua acara rutin mendatang.

Pelajari cara menonaktifkan notifikasi email untuk acara baru.

Jika Anda membuat acara rutin sebelum bulan Agustus 2017: Untuk memastikan daftar tamu Kalender Anda tetap sesuai dengan keanggotaan grup di masa mendatang, batalkan dan buat ulang acara tersebut.

Melihat & mengekspor daftar RSVP untuk grup yang lebih besar dari 200 orang

Penting: Untuk mengikuti langkah-langkah ini, Anda harus memiliki hak edit ke acara dengan peserta sebanyak 200 orang atau lebih.

Saat membuat acara untuk grup besar, Anda dapat melihat dan mendownload jawaban tamu, alamat email, dan catatan yang ditambahkan. Acara untuk grup besar tidak dapat ditransfer ke pemilik lain atau dipindahkan ke kalender yang berbeda.

Di komputer, buka acara di kalender awal tempat acara tersebut dibuat.
Pilih Ekspor tanggapan tamu ke Spreadsheet. Google Spreadsheet akan membuat daftar dari daftar RSVP terbaru.
Untuk memperbarui informasi, ulangi langkah 2 di atas. Ekspor tersebut akan membuat tab baru di awal Spreadsheet asli dengan informasi terbaru.

Perhatikan: Anda hanya dapat melihat status RSVP anggota grup yang izin melihatnya Anda miliki.

Memecahkan masalah

Saya tidak bisa menjawab Ya, Mungkin, atau Tidak, & acara tidak ditambahkan ke kalender saya

Jika Anda tidak bisa membalas dengan mengklik link dalam undangan, ini berarti penyelenggara acara tidak memiliki izin untuk melihat anggota grup.

Untuk menambahkan acara ke kalender, Anda harus mengklik Tambahkan ke kalender di bagian atas undangan. Penyelenggara acara tidak akan menerima RSVP apa pun.

Saya tidak dapat melihat anggota grup dalam suatu acara, atau tanggapan mereka

Ini berarti Anda atau penyelenggara tidak memiliki izin untuk melihat anggota grup, atau bahwa grup tersebut memiliki total tamu lebih dari 200. Lihat di atas untuk mempelajari cara perhitungannya.

Saya tidak dapat mengubah atau mengundang lebih banyak orang ke acara tersebut

Tamu tidak dapat mengubah acara atau mengundang lebih banyak orang. Hubungi pembuat acara untuk meminta akses mengedit acara.