Inviter grupper til kalenderbegivenheder

Du kan bruge Grupper til hurtigt at invitere masser af gæster til en begivenhed på én gang. Når du inviterer grupper, kan du have op til 100.000 gæster.

Inviter en gruppe til en begivenhed

Vigtigt! For at forhindre spam begrænser Google Kalender muligvis antallet af invitationer, som du kan sende, baseret på din kontotype. Få flere oplysninger om retningslinjer for brug af Kalender.

Nuværende medlemmer af en gruppe kan se en begivenhed i deres kalender.

Gå til Google Kalender.
Angiv mailadressen på en gruppe på samme måde, som du tilføjer en gæst.

Tips!

Hvis du har adgangstilladelsen "Se medlemmer" til en gruppe og opretter en gruppebegivenhed, modtager hvert medlem en invitation via mail.
Hvis du ikke har adgangstilladelsen "Se medlemmer", modtager gruppen en invitation. Hvis begivenheden skal vises i en brugers kalender, skal hver bruger acceptere invitationen i mailen med invitationen.
Hvis du inviterer store grupper af gæster til en begivenhed, kan du i begivenheden se en meddelelse om igangværende invitation, indtil hver gæst er inviteret.

Se svar

Du kan se svarene i gruppen, hvis du:

Er begivenhedens arrangør
Har redigeringsrettigheder til begivenheden

Gå til Google Kalender.
Hvis du vil se svar, skal du ud for gruppen klikke på pilen .
- Hvis du ikke kan finde gruppeikonet og pilen, har du ikke tilladelse til at se gruppens medlemsliste.

Gæstelisten stemmer overens med gruppemedlemskabet for kommende begivenheder. Den ændres ikke, efter en begivenhed har fundet sted. Hvis din begivenhed har mere end 200 gæster, træder ændringerne af gæstelisten i kraft inden for 24 timer.

Tilbagevendende begivenheder

Når du opretter en tilbagevendende begivenhed, opdateres gæstelisten, så den stemmer overens med eventuelle ændringer i gruppen. Hvis nye gruppemedlemmer har aktiveret mailnotifikationer, får de en notifikation via mail om alle fremtidige tilbagevendende begivenheder.

Få flere oplysninger om, hvordan du deaktiverer mailnotifikationer for nye begivenheder.

Hvis du har oprettet en tilbagevendende begivenhed før august 2017: Annuller begivenheden, og opret en ny for at sikre, at din gæsteliste i Kalender fortsætter med at stemme overens med gruppemedlemskaber fremover.

Vis og eksportér svarliste for grupper på over 200

Vigtigt! Hvis du vil følge disse trin, skal du have redigeringsrettigheder til en begivenhed på 200 personer eller mere.

Når du opretter en begivenhed til store grupper, kan du se og downloade gæsters svar, mailadresser og eventuelle tilføjede noter. Begivenheder til store grupper kan ikke overføres til en anden ejer eller flyttes til en anden kalender.

Åbn begivenheden i den kalender, som begivenheden oprindeligt blev oprettet i, på din computer.
Vælg Eksportér gæsters svar til Sheets. Google Sheets genererer en liste ud fra den mest aktuelle svarliste.
Gentag trin 2 ovenfor for at opdatere oplysningerne. Eksporten opretter en ny fane i starten af det oprindelige ark med de mest opdaterede oplysninger.

Bemærk! Du kan kun se svarstatus for medlemmer af grupper, som du har tilladelse til at se.

Find og ret fejl

Jeg kan ikke svare Ja, Måske eller Nej, og begivenheden er ikke føjet til min kalender

Hvis du ikke kan besvare ved at klikke på et link i invitationen, betyder det, at begivenhedsarrangøren ikke har tilladelse til at se gruppens medlemmer.

Du kan føje begivenheden til din kalender ved at klikke på Føj til kalender i den øverste sektion af invitationen. Begivenhedsarrangøren modtager ikke nogen svar.

Jeg kan ikke se gruppemedlemmer i en begivenhed eller deres svar

Det betyder, at du eller arrangøren ikke har tilladelse til at se gruppemedlemmer, eller at gruppen i alt har mere end 200 gæster. Se ovenfor for at få flere oplysninger om, hvordan dette tælles.

Jeg kan ikke ændre eller invitere flere personer til begivenheden

Gæster kan ikke ændre begivenheden eller invitere andre. Kontakt den person, der har oprettet begivenheden, for at få adgang til at redigere begivenheden.