Přizpůsobení dostupnosti pro schůzky

Rozpis schůzek si můžete přizpůsobit a usnadnit lidem zobrazení vaší dostupnosti.

Nastavení počátečního a koncového data rozpisu schůzek

Důležité: Počáteční a koncové datum se dá nastavit jen u opakujících se rozpisů schůzek. Přečtěte si, jak nastavit opakující se rozpis schůzek.

Můžete vybrat data, kdy má rozpis schůzek začít a skončit.

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Klikněte na existující rozpis schůzek Upravit .
3. Klikněte na Interval pro plánování Počáteční a koncové datum.
4. Vyberte data, kdy má rozpis schůzek začít a skončit.
5. Klikněte na Hotovo.
6. Aktualizovaný rozpis uložte kliknutím na Další Uložit.

Změna dostupnosti v konkrétní den

Můžete určit konkrétní data, kdy budete k dispozici kratší nebo delší dobu než obvykle.

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Klikněte na existující rozpis schůzek Upravit .
3. V části Aktuální dostupnost klikněte na možnost Změnit dostupnost v konkrétní den.
4. Vyberte datum, u kterého chcete upravit dostupnost.
5. Změňte nabízené časy tak, aby odpovídaly tomu, kdy jste k dispozici.
   • Pokud v daný den nebudete vůbec k dispozici, klikněte na Nedostupné celý den .
   • Pokud chcete přidat více časových úseků, klikněte na Přidat čas .
   • Pokud chcete výjimku u data odstranit, klikněte vedle data a času na Odstranit .
6. Aktualizovaný rozpis uložte kliknutím na Další Uložit.

Tip: U dat ležících mimo opakující se rozpis s počátečním a koncovým datem můžete upravit dostupnost.

Přidání rezervy mezi schůzkami

Pokud nechcete, aby schůzky těsně navazovaly jedna na druhou, můžete si mezi nimi nastavit rezervu a její délku upravit podle potřeby.

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Klikněte na existující rozpis schůzek Upravit .
3. Klikněte na Nastavení rezervovaných schůzek .
4. Zaškrtněte políčko Čas rezervy.
5. Zvolte délku časové rezervy, kterou chcete naplánovat mezi schůzkami.
6. Aktualizovaný rozpis uložte kliknutím na Další Uložit.

Nastavení maximálního počtu schůzek

V rozpisu si můžete zvolit maximální počet schůzek za den.

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Klikněte na existující rozpis schůzek Upravit .
3. Klikněte na Nastavení rezervovaných schůzek .
4. Zaškrtněte políčko Maximální počet rezervací za den.
5. Zadejte maximální počet schůzek, které si chcete denně naplánovat.
6. Upravený rozpis uložíte tak, že kliknete na Další Uložit.

Kontrola dostupnosti ve více kalendářích

Aby se předešlo duplicitním rezervacím, může Kalendář kontrolovat vaši dostupnost ve více kalendářích (tj. ve vašem primárním kalendáři a dalších kalendářích, které vlastníte, spravujete nebo odebíráte). Při nastavování rozpisu schůzek nebo při jeho úpravě můžete vybrat, které kalendáře se mají kvůli možným konfliktům kontrolovat.

Důležité:

• Abyste mohli kontrolovat dostupnost v sekundárních kalendářích, potřebujete způsobilý tarif Google Workspace nebo Google One. Přečtěte si další informace o prémiových funkcích pro rozpisy schůzek.
• V nabídce Přepínač zobrazení můžete rozpisy schůzek zobrazit nebo skrýt. Pokud je rozpis schůzek skrytý a vy vytvoříte nový rozpis nebo do některého ze stávajících přidáte nový čas, skryté rozpisy schůzek se znovu zobrazí. Rezervované schůzky budou v mřížce kalendáře vždy zobrazené.
• Když je rozpis vytvořen ve sdíleném kalendáři, nemusí být možné vybrat další kalendáře ke kontrole kvůli konfliktům.

Můžete kontrolovat svoji dostupnost v sekundárních kalendářích, jako jsou:

• Kalendáře, které vlastníte nebo v nich máte oprávnění k úpravám a správě. Přečtěte si další informace o přístupových oprávněních.
• Kalendáře, které odebíráte. Přečtěte si, jak se přihlásit k odběru kalendáře.

Tipy:

• Pokud odpovíte na pozvánku na událost v primárním kalendáři „Ano“ nebo „Možná“ nebo máte ve vybraném sekundárním kalendáři nějakou událost, kdy nemáte čas, daný úsek se na rezervační stránce nebude zobrazovat jako volný.
• Když na rezervačních stránkách vypnete možnost Ověřovat dostupnost v kalendářích, všechny časové bloky se budou zobrazovat jako volné. Platí to i v případě, že jste přijali událost, která nezahrnuje schůzku.
  • Důležité: Každý blok pro schůzku na rezervační stránce se dá rezervovat jen jednou, i když je tato funkce vypnutá.

Relevantní sekundární kalendáře vyberete takto:

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Klikněte na existující rozpis schůzek Upravit .
3. Vedle možnosti Kalendáře klikněte na šipku dolů .
4. Vyberte kalendáře, ve kterých chcete kontrolovat konflikty.
   • V kalendáři se zobrazí náhled vybraných kalendářů, abyste se mohli podívat, jak ovlivní váš rozpis schůzek.
   • Pokud konflikty v rozpisu kontrolovat nechcete, možnost Ověřovat dostupnost v kalendářích vypněte.

Související zdroje

• Nastavení rozpisu schůzek
• Přizpůsobení stránky pro rezervaci schůzek
• Mazání dostupných bloků pro schůzky a rušení rezervovaných schůzek