Персонализиране на достъпността за срещи

Можете да персонализирате графика на срещите си, за да улесните хората да преглеждат възможността ви за срещи.

Задаване на начална и крайна дата на графика на срещите

Важно: Можете да задавате само начална и крайна дата за периодични графици на срещите. Научете как да настроите периодичен график на срещите.

Можете да изберете датите, на които искате да започва и завършва графикът на срещите.

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Кликнете върху съществуващ график на срещите „Редактиране“ .
3. Кликнете върху „Насрочване на прозорец“ Начална и крайна дата.
4. Изберете датите, на които искате графикът ви на срещите да започва и завършва.
5. Кликнете върху Готово.
6. За да запазите актуализирания график, кликнете върху Напред Запазване.

Промяна на достъпността за дата

Можете да избирате конкретни дати, на които сте по-достъпни или по-малко достъпни от обикновено.

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Кликнете върху съществуващ график на срещите „Редактиране“ .
3. Под „Коригирана наличност“ кликнете върху Промяна на достъпността за дата.
4. Изберете датата, която искате да коригирате.
5. Променете периода от време, за да покажете кога сте на разположение.
   • Ако не сте на разположение за тази дата, кликнете върху „Зает/а през целия ден“ .
   • За да добавите повече от един период от време, в който сте достъпни, кликнете върху „Добавяне на час“ .
   • За да премахнете изключение за дата, кликнете върху „Премахване“ до датата и часа.
6. За да запазите актуализирания график, кликнете върху Напред Запазване.

Съвет: Можете да коригирате достъпността за дати, които са извън периодичен график с начална и крайна дата.

Добавяне на време за буфер между срещите

За да избегнете застъпване на срещи, можете да включите и коригирате времето за буфер.

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Кликнете върху съществуващ график на срещите „Редактиране“ .
3. Кликнете върху „Настройки за резервираните срещи“ .
4. Поставете отметка в квадратчето под „Време за буфер“.
5. Изберете времето за буфер, което искате да насрочите между срещите.
6. За да запазите актуализирания график, кликнете върху Напред Запазване.

Задаване на максималния брой срещи

Можете да изберете максималния брой срещи за ден в графика.

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Кликнете върху съществуващ график на срещите „Редактиране“ .
3. Кликнете върху „Настройки за резервираните срещи“ .
4. Поставете отметка в квадратчето под „Максимален брой резервации на ден“.
5. Въведете максималния брой срещи за ден, които искате да насрочите.
6. За да запазите актуализирания график, кликнете върху кликнете върху Напред Запазване.

Проверка на възможността ви за срещи в календарите

За да предотврати двойните резервации, Календар може да проверява възможността ви за срещи в няколко календара (включително основния и календарите, които притежавате, управлявате или за които имате абонамент). Когато настройвате или променяте график на срещите, можете да изберете кои календари да се преглеждат за конфликти.

Важно:

• За да се проверява възможността за срещи в допълнителните календари, трябва да имате отговарящ на условията план за Google Workspace или Google One. Научете повече за платените функции за графици на срещите.
• В менюто „Превключване между изгледи“ можете да скриете графиците на срещите. Ако графиците на срещите са скрити и създадете нов график или добавите време към съществуващ, скритите графици ще се покажат отново. Резервираните срещи никога не се скриват в мрежата на Календар.
• Когато графикът е създаден в споделен календар, може да не е възможно да изберете други календари, които да бъдат прегледани за конфликти.

Можете да проверите възможността си за срещи от допълнителни календари, като например:

• календари, които притежавате или за които имате разрешения за редактиране и управление. Научете повече за разрешенията за достъп.
• Календари, за които имате абонамент. Научете как да се абонирате за календар.

Съвети:

• Ако отговорите на покана за събитие в основния си календар с „Да“ или „Може би“ или имате друго събитие в избран допълнителен календар, блокът от време няма да се показва като свободен на страницата ви за резервации.
• На страниците ви за резервации, ако изключите Проверка на календарите за възможност за срещи, всички блокове от време се показват като свободни. Това важи дори ако сте приели събитие, което не е среща.
  • Важно: Всеки интервал за срещи на страница за резервации може да бъде резервиран само веднъж дори когато тази функция е изключена.

За да изберете допълнителните си календари:

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Кликнете върху съществуващ график на срещите „Редактиране“ .
3. Кликнете върху стрелката за падащо меню до „Календари“.
4. Изберете календарите, които искате да проверите за конфликти.
   • Календарът ви показва визуализация на избраните календари, за да можете да проверите как се отразяват върху графика на срещите ви.
   • Ако не искате да проверявате за конфликти в графиците, изключете Проверка на календарите за възможност за срещи.

Сродни ресурси

• Как да настроите график на срещите
• Персонализиране на страницата за резервации на срещи
• Как да изтривате налични срещи и да анулирате резервирани срещи