Если вы используете Google Календарь в организации или учебном заведении, функция "Статистика времени" поможет вам проанализировать время, проведенное на встречах. Если вы не видите эту функцию, то, возможно, администратор вашей организации отключил ее. Кто мой администратор?
Что необходимо для просмотра статистики времени
- Статистику времени можно посмотреть только на компьютере.
- Вы также можете посмотреть статистику времени для других пользователей, если вы управляете их календарями и у вас есть разрешение на внесение изменений в эти календари и предоставление доступа к ним.
Как посмотреть статистику времени
Важно! Статистика времени доступна в основном календаре. Ее может посмотреть:
- владелец основного календаря;
- пользователи, у которых есть разрешение на внесение изменений в этот календарь и предоставление доступа к нему. Подробнее о том, как предоставить доступ к календарю…
- Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
- В левой части страницы нажмите на значок "Подробнее"
.
- Чтобы получить более подробную информацию о разбивке по времени, нажмите на значок "Справка"
.
Примечание. Статистика зависит от выбранного периода времени. Чтобы увидеть статистику за другой период, измените представление календаря.
Как посмотреть время, проведенное на встречах с определенным человеком
Чтобы посмотреть, сколько времени вы провели на встречах с определенным человеком, закрепите нужный контакт на странице статистики. Вот как это сделать:
- Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
- В левой части страницы нажмите на значок "Подробнее"
- В правой части найдите раздел "Люди, с которыми вы проводите встречи". Нажмите "Настроить список закрепленных людей"
.
- Введите имя.
- Нажмите Готово.
Примечание. Можно закрепить до 10 контактов.
Как проверить, какие встречи учитываются в статистике времени
- Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
- В левой части страницы нажмите на значок "Подробнее"
- В правой части выберите нужный график:
- Разбивка по времени.
- Время, проведенное на встречах.
- Люди, с которыми вы проводите встречи.
- На графике наведите указатель мыши на один из выделенных разделов.
- Встреча, которая ему соответствует, будет выделена тем же цветом в календаре. Она учитывается в статистике времени.
О статистике времени
Мероприятия, которые учитываются в статистике
Мероприятие будет учитываться в статистике, если:
- Получив приглашение на него, вы ответили "Да".
- В нем принимает участие как минимум один гость (помимо вас).
- Период его проведения отмечен в календаре как время, когда вы заняты.
- Его продолжительность не превышает восьми часов.
Мероприятия, которые не учитываются в статистике
Мероприятие не будет учитываться в статистике, если:
- Вы единственный приглашенный на него гость.
- Получив приглашение на него, вы не ответили "Да".
Как рассчитывается статистика
О разбивке по времени
В разбивке представлены следующие категории:
- Не отвлекаться – запланированные мероприятия "Не отвлекаться", не конфликтующие с другими встречами.
- Чтобы настроить такое мероприятие, нажмите Создать мероприятие "Не отвлекаться".
- 1:1 – ваши встречи с одним человеком.
- 3 и более гостей – ваши встречи с участием как минимум ещё двух гостей.
- Ожидает ответа – встречи, которые вы ещё не подтвердили и не отклонили. К этой категории не относятся встречи, в отношении участия в которых вы ответили "Может быть".
- Оставшееся время – время в течение рабочего дня, когда вы находитесь на рабочем месте и у вас нет встреч. Эта категория видна, только если вы настроили рабочее время. Возможность указать рабочее время может быть недоступна в вашей организации.
Время, проведенное на встречах
- Время, проведенное на встречах, рассчитывается как среднее значение.
- Если в календаре открыто представление "День", "Неделя", "Расписание" или "5 дней", среднее значение рассчитывается исходя из времени на встречах за предыдущие три недели.
- Если в календаре открыто представление "Месяц", среднее значение рассчитывается исходя из времени на встречах за предыдущие три месяца.
- В периоды, когда вас нет на рабочем месте, среднее значение может уменьшиться.
- Если на одно и то же время у вас запланированы две встречи, при расчете среднего значения учитывается время на встрече 1:1, а не на групповой встрече. Если у вас несколько накладывающихся друг на друга встреч 1:1, учитывается их общая продолжительность.
- Время, проведенное на встречах, учитывается только один раз в любом периоде.
- Например, если вы ответите "Да", получив приглашения на две встречи продолжительностью один час каждая, которые запланированы на одно и то же время, при расчете среднего времени будет учитываться только один час.
Люди, с которыми вы проводите встречи
- Показаны пять человек, с которыми вы провели на встречах больше всего времени за выбранный период.
- Вы можете закрепить основные контакты (не более десяти) и посмотреть, сколько времени вы проводите на встречах с этими людьми.
- Продолжительность встречи с другим пользователем учитывается, только если на встрече было ещё не более 15 человек.
- Время на встрече не учитывается, если другой пользователь отклонил приглашение на нее.
- Время на встрече не учитывается, если вы не ответили "Да" на полученное приглашение.