Pokud Kalendář Google používáte v pracovním nebo školním účtu, můžete díky statistikám o čase zjistit, jak trávíte čas na schůzkách. Pokud možnost Statistiky o čase nevidíte, administrátor ji zřejmě pro vaši organizaci vypnul. Kdo je můj administrátor?
Co potřebujete k zobrazení statistik o čase
- Statistiky o čase se dají zobrazit jen na počítači.
- Pokud spravujete kalendáře jiných lidí a máte pro ně oprávnění ke správě sdílení, můžete si zobrazit i jejich statistiky o čase.
Zobrazení statistik o čase
Důležité: Informace ze statistik o čase jsou dostupné ve vašem primárním kalendáři. Přístup k nim mají:
- Primární vlastník kalendáře.
- Lidé, kteří můžou v kalendáři provádět změny a spravovat nastavení sdílení. Přečtěte si, jak se řídí přístup ke kalendáři.
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Vlevo klikněte na Další statistiky
.
- Volitelné: Podrobnější informace o tom, jak rozdělujete svůj čas, zobrazíte kliknutím na ikonu otazníku
.
Tip: Statistiky o čase popisují konkrétní období. Pokud chcete zobrazit statistiky pro jiné období, změňte zobrazení kalendáře.
Čas strávený s konkrétním člověkem
Pokud chcete zjistit, kolik času strávíte na schůzkách s konkrétním člověkem, připněte si ho na panel Statistiky o čase:
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Vlevo klikněte na Další statistiky
- Vpravo přejděte k části „Lidé, s kterými se setkáváte“. Klikněte na ikonu Správa připnutých lidí
.
- Zadejte požadované jméno.
- Klikněte na Hotovo.
Tip: Připnout si můžete až 10 kontaktů.
Započítávání schůzek do statistik o čase
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Vlevo klikněte na Další statistiky
- Vpravo vyberte graf, na který se chcete podívat:
- Rozdělení času
- Čas strávený na schůzkách
- Lidé, s kterými se setkáváte
- V grafu umístěte kurzor na některou ze zvýrazněných sekcí.
- Odpovídající schůzka se v kalendáři zvýrazní stejnou barvou a započítá se do statistik o čase.
O statistikách o čase
Události započítávané do statistik o čase
Do statistik o čase se započítávají schůzky naplánované v Kalendáři Google, které splňují následující podmínky:
- Odpověděli jste na ně „Ano“.
- Mají nejméně jednoho dalšího hosta.
- V kalendáři u nich máte stav „Nemám čas“.
- Jsou kratší než osm hodin.
Události, které se do statistik o čase nezapočítávají
Události se do statistik o čase nezapočítávají v těchto případech:
- Jste jediný pozvaný host.
- Na událost jste neodpověděli „Ano“.
Jak se počítají statistiky o čase
O rozdělení času
V rozdělení času se zobrazují tyto typy časů.
- Soustředěná práce: Plánovaný čas na soustředěnou práci, do kterého nezasahují žádné schůzky.
- Pokud chcete nastavit událost typu Soustředěná práce, klikněte na Naplánovat soustředěnou práci.
- 1 : 1: Schůzky s jedním dalším hostem.
- 3 a více hostů: Schůzky s nejméně dvěma dalšími hosty.
- Je nutná odpověď: Schůzky, které jste zatím nepřijali ani neodmítli. Schůzky, na které jste odpověděli „Možná“, se do této kategorie nezahrnují.
- Zbývající čas: Čas ve vaší pracovní době, kdy nemáte schůzky ani naplánovaný čas mimo práci. Zobrazí se jen v případě, že jste si nastavili pracovní dobu. Funkce pracovní doby nemusí být ve vaší organizaci dostupná.
Čas strávený na schůzkách
- Čas na schůzkách se počítá jako průměr.
- Když v kalendáři používáte zobrazení Den, Týden, Plán nebo 5 dnů, počítá se průměr z vašeho času na schůzkách za poslední tři týdny.
- Když je kalendář v měsíčním zobrazení, počítá se průměr z vašeho času na schůzkách za poslední tři měsíce.
- Pokud nějakou dobu nejste v práci, může se průměrná doba strávená na schůzkách snížit.
- Jestliže máte naplánované dvě schůzky současně, počítá se čas schůzky s jedním člověkem, ne čas skupinové schůzky. U několika překrývajících se individuálních schůzek se počítá celkový čas.
- Čas na schůzce se v každém časovém období započítává jen jednou.
- Když například potvrdíte účast na dvou hodinových schůzkách naplánovaných na stejný čas, započítá se do času stráveného na schůzkách jen jedna hodina.
Lidé, s kterými se setkáváte
- Zobrazí se seznam pěti lidí, s kterými jste v daném období strávili nejvíc času.
- Můžete si připnout nejdůležitější kontakty nahoru a zjistit, kolik času strávíte na schůzkách s nimi. Připnout si můžete až deset kontaktů.
- Čas se započítá jako strávený s konkrétním člověkem jen v případě, že se účastníte schůzky s nejvýše 15 dalšími lidmi.
- Pokud druhý člověk schůzku odmítne, čas se nezapočítá.
- Nezapočítá se ani v případě, že na schůzku neodpovíte „Ano“.