På datamaskinen kan du lage avtaletidsplaner i Google Kalender.
Viktig: Hvis du bruker Kalender med en personlig konto, kan du lage én bestillingsside og godta et ubegrenset antall avtaler kostnadsfritt. Flere premium-funksjoner krever Google Workspace- eller Google One-abonnement. Finn ut mer om premium-funksjoner for avtaletidsplaner.
Opprett en tidsplan for avtaler
Trinn 1: Lag en avtaletidsplan
Viktig: Du må ha et kvalifisert Google Workspace-abonnement for å opprette avtaletidsplaner i sekundære kalendere eller legge til medverter i avtaletidsplaner. Finn ut mer om premium-funksjoner for avtaletidsplaner.
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Øverst til venstre klikker du på Opprett .
- Klikk på Avtaletidsplaner.
- Skriv inn en tittel.
- Tittelen er synlig for alle som har linken til bestillingssiden din.
- Tittelen vises både i kalenderen tilknyttet tidsplanen og i bestillinger.
- Angi varigheten for en avtale ved å klikke på rullegardinpilen .
- Avtaler må vare i minst 5 minutter.
- Angi dato, klokkeslett og tidssone for avtalene dine.
- Du kan opprette én avtale eller en gjentakende tidsplan.
- Tips: For å legge til flere tidsvinduer for én dag klikker du på Legg til en ny periode denne dagen .
- Velg innstillinger for avtaletilgjengeligheten din, som planleggingsvinduer og dager der du ikke er tilgjengelig. Finn ut hvordan du tilpasser tilgjengeligheten din.
- Velg hoved- eller sekundærkalenderen der du vil legge til avtaletidsplanen din.
-
Tips:
-
Når du har opprettet en avtaletidsplan, kan den ikke redigeres via andre kalendere.
-
Alle som har redigeringstilgang til en sekundær- eller hovedkalender, kan gjøre endringer i den aktuelle tidsplanen og se bestillinger. Finn ut mer om tilgangstillatelser.
-
-
- Valgfritt: For å unngå avtalekonflikter som skyldes opprettede eller godkjente aktiviteter i hoved- eller sekundærkalendere, velg Sjekk tilgjengelighet i kalendere under «Kalendere». Deretter velger du alle kalenderne der du vil tidsvinduene som kan bestilles, skal bli utilgjengelige når de pågår samtidig som andre opprettede eller godkjente aktiviteter.
- Viktig: Hvert avtalevindu på en bestillingsside kan bare bestilles én gang, selv om denne funksjonen er slått av.
- For å legge til medverter i avtalen skriver du inn navnene eller e-postadressene deres.
-
Tips: Du kan legge til opptil 20 medverter fra samme organisasjon. Google-grupper kan ikke være medverter.
-
- Velg Neste.
Trinn 2: Konfigurer bestillingssiden
Viktig:
- E-postbekreftelse er bare tilgjengelig for kvalifiserte Google Workspace-abonnementer.
- Med kvalifiserte Google Workspace- og Google One-abonnementer kan du sende opptil 5 påminnelser før hver avtale.
- Du må ha en Stripe-konto for å ta imot betalinger for avtaler. Se hvordan du tar imot betalinger.
- Gjennomgå bildet og navnet på bestillingssiden.
- Bildet hentes fra Google-kontoen din. Se hvordan du bytter bilde.
- Bestillingssider viser ikke bilder for avtaletidsplaner som er opprettet i sekundære kalendere.
- Velg sted og konferansealternativer for avtalen:
- Google Meet-videokonferanse
- Fysisk møte
- Telefonsamtale
- Ingen / skal angis senere
- Legg til en beskrivelse av tjenesten din.
- Beskrivelsen vises på bestillingssiden og i e-postbekreftelser.
- Legg til felt som deltakere kan fylle ut.
- Deltakerne må oppgi fornavn, etternavn og e-postadresse.
- Slik legger du til flere felter:
- Klikk på Legg til et element.
- Klikk på Telefonnummer eller Egendefinert element.
- Velg Obligatorisk eller Valgfritt for hvert element.
- For å forhindre roboter klikker du på Krev e-postbekreftelse.
- Valgfritt: Slå på betaling for avtaler.
- Koble en Stripe-konto til Google Kalender.
- Merk av i boksen ved siden av «Krev betaling ved bestilling».
- Oppgi et beløp og en valuta.
- Legg til retningslinjer for avbestilling.
- Konfigurer e-postbekreftelser og påminnelser for e-postene dine.
- Du kan sende opptil 5 påminnelser.
- Klikk på Lagre.
Tips:
- Du kan lage eller legge til tilgjengelighet i avtaletidsplaner i både ukesvisningen og dagsvisninger ved å klikke på et tidspunkt i kalenderen. Klikk på Avtaletidsplan i vinduet som vises.
Rediger tidsplaner for avtaler
- Åpne tidsplanen for avtaler.
- Klikk på Neste nederst til høyre.
- For å angi et møtested klikker du på Velg et sted under «Sted og konferanse».
- Velg et stedsalternativ:
- Google Meet-videokonferanse
- Fysisk møte
- Telefonsamtale
- Ingen / skal angis senere
- For å lagre tidsplanen for avtaler klikker du på Lagre nederst til høyre.
- Åpne tidsplanen for avtaler.
- Klikk på Neste nederst til høyre.
- Under «Beskrivelse» skriver du inn detaljer om tjenesten eller aktiviteten.
- For å lagre tidsplanen for avtaler klikker du på Lagre nederst til høyre.
- Åpne tidsplanen for avtaler.
- Klikk på Neste nederst til høyre.
- Klikk på Bestillingsskjema Legg til et element Telefonnummer .
- Velg et felt:
- Telefonnummer: Be deltakeren om å oppgi telefonnummeret sitt.
- Egendefinert element: I tekstfeltet skriver du inn spørsmålet du vil at deltakeren skal svare på.
- Valgfritt: For å gjøre det obligatorisk å svare merker du av i boksen ved siden av «Obligatorisk».
- For å lagre skjemaet klikker du på Legg til elementet.
- For å lagre tidsplanen for avtaler klikker du på Lagre nederst til høyre.
Du kan angi tidspunktet når en deltaker skal motta en e-post med påminnelse.
- Åpne tidsplanen for avtaler.
- Klikk på Neste nederst til høyre.
- Klikk på Bestillingsbekreftelser og -påminnelser .
- Under «E-postpåminnelse» klikker du på nedoverpilen .
- Velg når du vil at deltakeren skal motta en e-postpåminnelse.
- For å lagre påminnelsen klikker du på Ferdig.
- For å lagre tidsplanen for avtaler klikker du på Lagre nederst til høyre.
- Du kan sende opptil 5 påminnelser.
- Du kan ikke endre teksten i e-postpåminnelsene.
- Åpne tidsplanen for avtaler.
- Klikk på Neste nederst til høyre.
- Klikk på Bestillingsbekreftelser og -påminnelser .
- Fjern avmerkingen ved siden av «E-postpåminnelse».
Slik viser eller skjuler du tidsplaner for avtaler i Google Kalender på nettet:
- Klikk på rullegardinmenyen «Se byttemenyen» øverst, ved siden av Innstillinger .
- Klikk på Vis tidsplaner for avtaler.
Tips:
- Hvis tidsplaner for avtaler er skjult, vises fortsatt bestilte avtaler i kalenderen.
- Hvis du skjuler avtaletidsplaner, men deretter oppretter eller legger til tid i en tidsplan, vises de skjulte tidsplanene igjen.
- Avtaletidsplaner er alltid synlige i mobilappen.
Slik synkroniseres tidsplanen for avtaler med kalenderen din
- Avtaletidsplaner og bestilte avtaler vises automatisk i kalenderen.
- Når du velger «Sjekk tilgjengelighet i kalendere», bidrar Google Kalender til å unngå avtalekonflikter. Hvis du har svart «Ja» eller «Kanskje» på en aktivitet i Google Kalender, vises ikke dette tidsvinduet som ledig på bestillingssiden din. Tilgjengeligheten på bestillingssiden oppdateres automatisk for å unngå konflikter med andre aktiviteter. Hvis du abonnerer på et kvalifisert Google Workspace- eller Google One-abonnement, sjekkes de valgte kalenderne for konflikter. Finn ut hvordan du unngår konflikter i avtaletidsplaner.
Slik fungerer tilgangen til tidsplaner for avtaler
- Alle som har redigeringstilgang til en kalender med en avtaletidsplan, kan gjøre endringer i den aktuelle tidsplanen og se bestillinger.
- Alle som har linken til bestillingssiden din, kan se når du er tilgjengelig.
- Hvis du deler bestillingssiden, men ikke kalenderen, kan ikke andre se aktivitetene i kalenderen.
- Du kan skjule eller vise avtaletidsplaner under «Bytt visning»-menyen. Hvis du skjuler avtaletidsplaner, men deretter oppretter eller legger til tid i en tidsplan, vises de skjulte tidsplanene igjen.
- Hvis du slår av «Sjekk tilgjengelighet i kalendere» på bestillingssidene, vises alle avtalevinduene som åpne, unntatt de som allerede er bestilt og godkjent via bestillingssidene. Dette gjelder også godkjente aktiviteter som ikke er avtaler.
- Viktig: Hvert avtalevindu på en bestillingsside kan bare bestilles én gang, selv om denne funksjonen er slått av.