Na počítači můžete v Kalendáři Google vytvořit rozpis schůzek.
Důležité: Pokud Kalendář používáte s osobním účtem, můžete si vytvořit jednu rezervační stránku a přijímat neomezený počet rezervací bez dalších poplatků. Další prémiové funkce vyžadují předplatné Google Workspace nebo Google One. Přečtěte si další informace o prémiových funkcích pro rozpisy schůzek.
Vytvoření plánu schůzek
1. krok: Nastavení rozpisu schůzek
Důležité: Pokud chcete vytvořit rozpis schůzek v sekundárním kalendáři nebo do rozpisu schůzek přidat další pořadatele, potřebujete způsobilé předplatné Google Workspace. Přečtěte si další informace o prémiových funkcích pro rozpisy schůzek.
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Vlevo nahoře klikněte na Vytvořit
.
- Klikněte na Rozpis schůzek.
- Zadejte název.
- Název uvidí všichni, kdo mají odkaz na vaši rezervační stránku.
- Název se zobrazí v kalendáři u rozpisu a příchozích rezervací.
- Dobu trvání schůzky nastavíte kliknutím na šipku dolů
.
- Minimální délka schůzky je 5 minut.
- Nastavte datum, čas a časové pásmo schůzek.
- Můžete nastavit jednorázovou schůzku nebo opakující se rozpis schůzek.
- Tip: Pokud chcete do jednoho dne přidat několik časových úseků, klikněte na Přidat k tomuto dni další období
.
- Vyberte nastavení dostupnosti pro schůzky, například interval pro plánování nebo dny, kdy nebudete k dispozici. Přečtěte si další informace k přizpůsobení dostupnosti.
- Vyberte primární nebo sekundární kalendář, do kterého chcete rozpis schůzek přidat.
-
Tipy:
-
Vytvořený rozpis schůzek už nemůžete přesunout do jiného primárního nebo sekundárního kalendáře.
-
Kdokoli s oprávněním k úpravám sekundárního nebo primárního kalendáře může v rozpisu provádět změny a zobrazit si příchozí rezervace. Přečtěte si další informace o přístupových oprávněních.
-
-
- Volitelné: Pokud chcete předejít konfliktům u událostí vytvořených nebo přijatých v primárních nebo sekundárních kalendářích, vyberte v sekci Kalendáře možnost Ověřovat dostupnost v kalendářích. Pak vyberte všechny kalendáře, u kterých nechcete, aby byly v době vytvořených nebo přijatých událostí dostupné časy k rezervaci.
- Důležité: Každý blok pro schůzku na rezervační stránce se dá rezervovat jen jednou, i když je tato funkce vypnutá.
- Pokud chcete ke schůzce přidat další pořadatele, zadejte jejich jména nebo e‐mailové adresy.
-
Tip: Ve stejné organizaci můžete přidat až 20 pořadatelů schůzek. Skupiny Google není možné jako pořadatele použít.
-
- Klikněte na Další.
.
.
2. krok: Nastavení rezervační stránky
Důležité:
- Ověření e‑mailu je dostupné jen u způsobilých tarifů Google Workspace.
- U způsobilých tarifů Google Workspace a Google One můžete zákazníkovi před každou schůzkou poslat až pět připomenutí.
- K přijímání plateb za schůzky je nutný účet služby Stripe. Přečtěte si další informace o podmínkách přijímání plateb
- Zkontrolujte svoji fotku a jméno na rezervační stránce.
- Fotka se převezme z vašeho účtu Google. Přečtěte si, jak fotku změnit.
- V rozpisech schůzek vytvořených v sekundárních kalendářích se fotka na rezervačních stránkách nezobrazuje.
- Vyberte pro schůzku místo a případně možnosti videokonference:
- Videokonference v Google Meet
- Osobní schůzka
- Telefonický hovor
- Bez místa / upřesní se později
- Přidejte popis, který představí vaše služby.
- Popis se zobrazí na rezervační stránce a v potvrzovacích e‑mailech.
- Přidejte pole, která má vyplnit účastník schůzky.
- Účastníci musí uvést celé jméno a e‑mailovou adresu.
- Postup přidání dalších polí:
- Klikněte na Přidat položku.
- Klikněte na Telefonní číslo nebo na Vlastní položka.
- Vyberte, zda jsou tato pole povinná, nebo volitelná.
- Pokud chcete zabránit tomu, aby formulář vyplňovali roboti, klikněte na Vyžadovat ověření e‑mailu.
- Volitelné: Zapněte platby za schůzky.
- Připojte ke Kalendáři Google účet Stripe.
- Zaškrtněte políčko Vyžadovat při rezervaci platbu.
- Zadejte částku a měnu.
- Přidejte svoje zásady pro rušení schůzek.
- Nastavte si potvrzovací a připomínací e‑maily.
- Můžete odeslat až pět připomenutí.
- Klikněte na Uložit.
Tip:
- Rozpis schůzek můžete v kalendáři vytvořit nebo do něj přidat dostupnost po kliknutí na libovolný čas v zobrazení Týden nebo v kterémkoli zobrazení Den. V okně, které se zobrazí, klikněte na Rozpis schůzek.
Úpravy rozpisu schůzek
V rozpisu schůzek můžete upravit některá pole.
Změna vaší fotky a jména
Můžete upravit, jak se na rezervační stránce bude zobrazovat vaše fotka a jméno. Přečtěte si, jak si přizpůsobit stránku pro rezervace schůzek.
Můžete hosty informovat, kde se schůzka koná.
- Otevřete rozpis schůzek.
- Vpravo dole klikněte na Další.
- Místo schůzky nastavíte tak, že v části Místo a konferenční služby kliknete na šipku dolů
- Vyberte jednu z těchto možností:
- Videokonference v Google Meet
- Osobní schůzka
- Telefonní hovor
- Bez místa / upřesní se později
- Rozpis schůzek uložíte kliknutím na Uložit vpravo dole.
Tip: Pokud chcete použít službu pro videohovory od jiného výrobce, vyberte možnost Bez místa / upřesní se později. Jakmile si někdo zarezervuje schůzku, přidejte do události informace o videohovoru. Doporučujeme nainstalovat doplněk z obchodu Google Workspace Marketplace.
V popisu události můžete zadat podrobnosti o nabízených službách nebo o konkrétní schůzce.
- Otevřete rozpis schůzek.
- Vpravo dole klikněte na Další.
- V části Popis zadejte podrobnosti o nabízených službách nebo o konkrétní schůzce.
- Rozpis schůzek uložíte kliknutím na Uložit vpravo dole.
Tip: Popisy se zobrazují na rezervační stránce, v e‑mailech s potvrzením a v popisech událostí v Kalendáři Google.
Do rezervačního formuláře můžete přidat pole, které mají vyplnit vaši hosté.
Důležité: Lidé, kteří si u vás rezervují schůzky, musí v rezervačním formuláři zadat svoje jméno a e-mailovou adresu.
- Otevřete rozpis schůzek.
- Vpravo dole klikněte na Další.
- Klikněte na Rezervační formulář
Přidat položku
- Vyberte pole:
- Telefonní číslo: Požádejte účastníka, aby zadal svoje telefonní číslo.
- Vlastní položka: Do textového pole zadejte pokyn, který má účastník splnit.
- Volitelné: Pokud chcete odpověď vyžadovat, zaškrtněte políčko Povinné.
- Formulář uložte kliknutím na Přidat položku.
- Rozpis schůzek uložíte kliknutím na Uložit vpravo dole.
Přidat položku Můžete nastavit čas, kdy má účastník dostat e-mail s připomenutím.
- Otevřete rozpis schůzek.
- Vpravo dole klikněte na Další.
- Klikněte na Potvrzení a připomenutí rezervací
.
- V části Připomenutí e-mailem klikněte na šipku dolů
- Vyberte, kdy má host dostat e-mailové připomenutí.
- Čas připomenutí uložíte kliknutím na Hotovo.
- Rozpis schůzek uložíte kliknutím na Uložit vpravo dole.
Tipy:
- Můžete odeslat až pět připomenutí.
- Text e‑mailu s připomenutím nemůžete upravit.
- Otevřete rozpis schůzek.
- Vpravo dole klikněte na Další.
- Klikněte na Potvrzení a připomenutí rezervací
- Zrušte zaškrtnutí políčka E-mailové připomenutí.
Postup zobrazení nebo skrytí rozpisu schůzek v Kalendáři Google na webu:
- Nahoře vedle možnosti Nastavení
klikněte na rozbalovací nabídku Zobrazit přepínač.
- Klikněte na Zobrazit rozpisy schůzek.
klikněte na rozbalovací nabídku Zobrazit přepínač.Tipy:
- Když rozpisy schůzek skryjete, rezervované schůzky se budou v kalendáři pořád zobrazovat.
- Pokud jsou rozpisy schůzek skryté a vy vytvoříte nový rozpis nebo do některého z existujících přidáte nový čas, zobrazí se rozpisy znovu.
- V mobilní aplikaci jsou rozpisy schůzek vždy viditelné.
Synchronizace rozpisu schůzek s kalendářem
Rozpis schůzek se automaticky synchronizuje s Kalendářem Google.
- Spolu s rezervovanými schůzkami se bude automaticky zobrazovat ve vašem kalendáři.
- Když zvolíte možnost Ověřovat dostupnost v kalendářích, Kalendář Google bude předcházet konfliktům v plánech. Pokud odpovíte na pozvánku na událost v Kalendáři „Ano“ nebo „Možná“, příslušný časový úsek se na rezervační stránce nebude zobrazovat jako volný. Informace o dostupnosti z rezervační stránky se automaticky aktualizují, aby nedocházelo ke konfliktům s dalšími událostmi. Pokud si předplatíte vhodný tarif Google Workspace nebo Google One, budou se konflikty ověřovat taky v dalších kalendářích, které vyberete. Přečtěte si, jak se vyhnout konfliktům v rozpisech schůzek.
Jak funguje viditelnost rozpisu schůzek
- Kdokoli s oprávněním k úpravám kalendáře, ve kterém je rozpis schůzek vytvořen, může v rozpisu provádět změny a zobrazit si příchozí rezervace.
- Časy, kdy jste k dispozici, může zobrazit každý, kdo má odkaz na vaši rezervační stránku.
- Když sdílíte rezervační stránku, ale ne svůj kalendář, nemůžou ostatní zobrazit události z kalendáře.
- V nabídce Přepínač zobrazení můžete rozpisy schůzek zobrazit nebo skrýt. Pokud je rozpis schůzek skrytý a vy vytvoříte nový rozpis nebo do některého ze stávajících přidáte nový čas, skryté rozpisy schůzek se znovu zobrazí.
- Když na rezervačních stránkách vypnete možnost Ověřovat dostupnost v kalendářích, všechny časové bloky pro schůzky se budou zobrazovat jako otevřené. Výjimku tvoří dřívější rezervace přijaté přes rezervační stránky. Platí to i v případě, že jste přijali událost, která nezahrnuje schůzku.
- Důležité: Každý blok pro schůzku na rezervační stránce se dá rezervovat jen jednou, i když je tato funkce vypnutá.