A l'ordinador, pots crear una programació de cites a Google Calendar.
Important: si utilitzes Calendar amb un compte personal, pots crear una sola pàgina de reserva i acceptar cites il·limitades sense cap cost econòmic. Hi ha més funcions prèmium que requereixen subscripcions a Google Workspace o Google One. Obtén més informació sobre les funcions prèmium de les programacions de cites.
Crear una programació de cites
Pas 1: configura la programació de cites
Important: per crear una programació de cites en un calendari secundari o afegir coamfitrions a una programació de cites, necessites una subscripció apta a Google Workspace. Obtén més informació sobre les funcions prèmium de les programacions de cites.
- A l'ordinador, obre Google Calendar.
- A la part superior esquerra, fes clic a Crea .
- Fes clic a Programació de cites.
- Introdueix un títol.
- El títol és visible per a tothom que tingui l'enllaç a la pàgina de reserva.
- El títol es mostra al calendari per a la programació i les reserves entrants.
- Per definir la durada d'una cita, fes clic a la fletxa avall .
- Les cites han de tenir una durada mínima de 5 minuts.
- Defineix la data, l'hora i la zona horària de les cites.
- Pots configurar una cita única o una programació recurrent.
- Consell: per afegir diversos espais de temps en un sol dia, fes clic a Afegeix una altra franja a aquest dia .
- Tria la configuració de la disponibilitat per a cites, com ara el període de programació o els dies en què no estaràs disponible. Obtén informació sobre com pots personalitzar la disponibilitat.
- Tria a quin calendari principal o secundari vols afegir la programació de cites.
-
Consells:
-
Un cop hagis creat una programació de cites, no podràs editar-la perquè estigui en un altre calendari principal o secundari.
-
Les persones que tenen permís per editar un calendari secundari o principal poden fer canvis a la programació i veure les reserves entrants. Obtén més informació sobre els permisos d'accés.
-
-
- Opcional: per evitar conflictes entre esdeveniments creats o acceptats en calendaris principals o secundaris, a "Calendaris", selecciona Comprova els calendaris per veure la disponibilitat. A continuació, selecciona els calendaris per als quals no vulguis que les hores que es poden reservar estiguin disponibles durant els esdeveniments creats o acceptats.
- Important: cada espai per a cites d'una pàgina de reserva només es pot reservar una vegada, fins i tot quan aquesta funció està desactivada.
- Per afegir coamfitrions a la cita, introdueix-ne els noms o les adreces electròniques.
-
Consell: pots afegir fins a 20 coamfitrions dins de la mateixa organització. Els grups de Google no es poden utilitzar com a coamfitrions.
-
- Fes clic a Següent.
Pas 2: configura la pàgina de reserva
Important:
- La verificació de l'adreça electrònica només està disponible per als plans aptes de Google Workspace.
- Si tens un pla apte de Google Workspace o de Google One, pots enviar fins a cinc recordatoris abans de cada cita.
- Si vols acceptar pagaments per a les cites, necessites un compte de Stripe. Obtén informació sobre com pots acceptar pagaments.
- Revisa la foto i el nom de la pàgina de reserva.
- La foto s'ha extret del teu Compte de Google. Obtén informació sobre com pots canviar la foto.
- Les pàgines de reserva no mostren cap foto de les programacions de cites creades en calendaris secundaris.
- Selecciona una ubicació i les opcions de conferència per a la cita:
- Videoconferència de Google Meet
- Reunió presencial
- Trucada
- Cap / S'especificarà més tard
- Afegeix una descripció que expliqui el teu servei.
- La descripció es mostra a la teva pàgina de reserva i als correus electrònics de confirmació.
- Afegeix camps perquè els assistents els emplenin.
- Els assistents han de proporcionar el seu nom i cognoms i la seva adreça electrònica.
- Per afegir més camps:
- Fes clic a Afegeix un element.
- Fes clic a Número de telèfon o Element personalitzat.
- Selecciona si aquests camps són obligatoris o opcionals.
- Per evitar bots, fes clic a Requereix la verificació d'adreça electrònica.
- Opcional: activa els pagaments de cites.
- Connecta un compte de Stripe a Google Calendar.
- Marca la casella que hi ha al costat de "Sol·licita un pagament en reservar".
- Introdueix l'import i la moneda.
- Afegeix la teva política de cancel·lació.
- Configura correus electrònics de confirmació i recordatoris per als correus electrònics.
- Pots enviar fins a cinc recordatoris.
- Fes clic a Desa.
Consell:
- A la visualització Setmana o Dia, pots crear o afegir la disponibilitat a una programació de cites fent clic en qualsevol hora del calendari. A la finestra que s'obre, fes clic a Programació de cites.
Editar la programació de cites
- Obre la programació de cites.
- A la part inferior dreta, fes clic a Següent.
- Per definir una ubicació de reunió, a "Ubicació i conferència", fes clic a Tria una ubicació .
- Tria una opció d'ubicació:
- Videoconferència de Google Meet
- Reunió presencial
- Trucada
- Cap / S'especificarà més tard
- Per desar la programació de cites, a la part inferior dreta, fes clic a Desa.
- Obre la programació de cites.
- A la part inferior dreta, fes clic a Següent.
- A "Descripció", introdueix la informació sobre el teu servei o esdeveniment.
- Per desar la programació de cites, a la part inferior dreta, fes clic a Desa.
- Obre la programació de cites.
- A la part inferior dreta, fes clic a Següent.
- Fes clic al formulari de reserva Afegeix un element Número de telèfon .
- Selecciona el camp:
- Número de telèfon: demana a l'assistent que deixi el seu número de telèfon.
- Element personalitzat: al quadre de text, introdueix la sol·licitud que vols que respongui l'assistent.
- Opcional: per sol·licitar una resposta, al costat de l'opció "Obligatori", marca la casella.
- Per desar el formulari, fes clic a Afegeix un element.
- Per desar la programació de cites, a la part inferior dreta, fes clic a Desa.
Pots definir l'hora en què vols que un assistent rebi un recordatori per correu electrònic.
- Obre la programació de cites.
- A la part inferior dreta, fes clic a Següent.
- Fes clic a Confirmacions i recordatoris de les reserves .
- A sota de "Recordatori per correu electrònic", fes clic a la fletxa avall .
- Tria quan vols que l'assistent rebi un recordatori per correu electrònic.
- Per desar l'hora del recordatori, fes clic a Fet.
- Per desar la programació de cites, a la part inferior dreta, fes clic a Desa.
- Pots enviar fins a 5 recordatoris.
- No pots editar el text dels correus electrònics de recordatori.
- Obre la programació de cites.
- A la part inferior dreta, fes clic a Següent.
- Fes clic a Confirmacions i recordatoris de les reserves .
- Al costat de "Recordatori per correu electrònic", desmarca la casella.
Per mostrar o amagar programacions de cites a la versió web de Google Calendar:
- A la part superior, al costat de Configuració , fes clic al menú desplegable "Mostra el selector".
- Fes clic a Mostra les programacions de cites.
Consells:
- Si les programacions de cites s'amaguen, les cites reservades es continuen mostrant al calendari.
- Si les programacions de cites estan amagades i crees una programació nova o afegeixes temps a una d'existent, l'opció de configuració tornarà a mostrar programacions de cites.
- Les programacions de cites sempre són visibles a l'aplicació mòbil.
Com se sincronitza la programació de cites amb el teu calendari
- La programació de cites i les cites reservades es mostren automàticament al calendari.
- Quan selecciones "Comprova els calendaris per veure la disponibilitat", Google Calendar evita els conflictes d'agenda. Si respons "Sí" o "Potser" a un esdeveniment de Google Calendar, aquest bloc de temps no es mostrarà com a obert a la pàgina de reserva. La disponibilitat de la teva pàgina de reserva s'actualitza automàticament per evitar conflictes amb altres esdeveniments. Si et subscrius a un pla de Google Workspace o de Google One apte, es comprovarà si hi ha cap conflicte als calendaris seleccionats. Obtén informació sobre com pots evitar conflictes a la programació de cites.
Com funciona la visibilitat de la programació de cites
- Les persones que tenen permís per editar el calendari en què s'ha creat una programació de cites poden fer canvis a la programació i veure les reserves entrants.
- Les persones que tenen l'enllaç de la teva pàgina de reserva poden veure les hores en què estàs disponible.
- Si comparteixes la pàgina de reserva, però no el calendari, els altres usuaris no poden veure els esdeveniments del teu calendari.
- Al menú "Mostra el selector", pots mostrar o amagar les programacions de cites. Si una programació de cites està amagada i en crees una de nova o afegeixes temps a una d'existent, les programacions de cites amagades es tornaran a mostrar.
- A les pàgines de reserva, si desactives l'opció "Comprova els calendaris per veure la disponibilitat", tots els blocs d'hores per a cites es mostren com a oberts, excepte les reserves anteriors acceptades a través de les pàgines de reserva. Això s'aplica encara que hagis acceptat un esdeveniment sense cita.
- Important: cada espai per a cites d'una pàgina de reserva només es pot reservar una vegada, fins i tot quan aquesta funció està desactivada.