プロポーザルや個々のプロポーザル広告申込情報はアーカイブできます。アーカイブすると、すぐに使用する必要がなくなったアイテムをビューから削除できます。アーカイブしたアイテムは、フィルタを使用して引き続き表示できます。プロポーザルをアーカイブできるのは、終了日が過去の日付の場合のみです。
プロポーザルをアーカイブするのは、主に次のような場合です。
- 新しいプロポーザルを開始したが、購入者に送信しなかった
- プロポーザルの交渉を開始したが、交渉を終了することにした
- プロポーザルが販売済みとなり、対応する広告申込情報の配信が完了した
プロポーザル広告申込情報をアーカイブするのは、主に次のような場合です。
- プロポーザル内の一部のプロポーザル広告申込情報が不要になった
- プロポーザルが販売済みで、予定している配信または現在行われている配信を完全に停止して、対応する広告申込情報の広告枠を解放したい
- 完了したプロポーザル広告申込情報のアーカイブは解除できません。
- 完了したアーカイブ済みのプロポーザル広告申込情報を含むプロポーザルはアーカイブできません
- プロポーザル全体をアーカイブする場合、プロポーザル内の個々のプロポーザル広告申込情報を前もってアーカイブする必要はありません。プロポーザル全体をアーカイブします。
プロポーザルとプロポーザル広告申込情報をアーカイブする
送信しなかった新しいプロポーザルの場合
新しいプロポーザルを開始したものの、購入者に送信しなかった場合は、プロポーザル全体をアーカイブできます。待ち時間が生じたり、追加の対応が必要になったりすることはありません。
交渉中のプロポーザルの場合
プロポーザルが交渉中で、購入者の承認がまだの場合や確定していない場合は、交渉を終了してからプロポーザルをアーカイブする必要があります。交渉が終了したプロポーザル内の個々のプロポーザル広告申込情報はアーカイブできません。終了したプロポーザル内の一部のプロポーザル広告申込情報を削除して再利用する場合は、該当のプロポーザルをコピーして変更を加えます。
配信が完了している場合
プロポーザルとそのプロポーザル広告申込情報は、対応するオーダーと広告申込情報の配信が完了している（つまり、広告申込情報の終了日を過ぎている）場合、購入者の承認なしにアーカイブできます。
プロポーザルが販売済みで、配信が始まる前または現在配信中の場合
プロポーザルが販売済みで、配信が始まる前または現在配信中の場合は、もう一度開く必要があります。もう一度開くと、プロポーザル内の個々のプロポーザル広告申込情報をアーカイブできます。対応する広告申込情報が現在配信中または配信予定の場合でもアーカイブは可能です。
プロポーザル広告申込情報をアーカイブするには、購入者にもう一度承認をリクエストする必要があります。購入者が再度承認するまで、対応する広告申込情報は、交渉で確定した条件に沿って、引き続き配信されるか、配信するようスケジュール設定されます。
