Mengundang kontak pengiklan untuk melihat pesanan mereka

Anda dapat mengundang pengiklan untuk melihat layar laporan, pesanan, item baris, dan materi iklan untuk kampanye mereka. Pengiklan akan memiliki akses hanya baca dan tidak dapat mengedit kampanye atau laporan. Pengiklan juga tidak dapat membuat laporan baru yang belum dibagikan dengan mereka.

Perbedaan kontak dengan pengguna

Pengguna dan kontak adalah entitas yang berbeda di Ad Manager.

Pengguna dapat login ke akun Ad Manager Anda dan dapat menggunakan aplikasi tersebut. Administrator akun Anda harus membuat akun dan menetapkan peran ke setiap pengguna. Semua pengguna Ad Manager harus memiliki Akun Google.

Kontak adalah pengiklan yang diundang untuk melihat pesanan, item baris, materi iklan, dan laporan untuk kampanye miliknya. Anda dapat membuat profil yang berisi informasi kontak untuk setiap pengiklan; ketika Anda menyimpan profil, undangan untuk kontak akan dikirimkan. Anda hanya dapat mengizinkan kontak untuk melihat informasi kampanye miliknya sendiri, dan kontak akan memiliki izin hanya baca. Kontak juga tidak dapat mengedit kampanye atau laporan. Pengiklan yang diundang untuk melihat informasi kampanye miliknya sebagai kontak harus memiliki Akun Google untuk login dan melihat pesanan.

Tidak ada cara langsung untuk mengizinkan kontak melihat data beberapa pengiklan. Namun, jika Anda menentukan perusahaan sebagai agensi, Anda dapat mengaitkan agensi ini dan kontak dengan masing-masing pesanan. Ketika Anda mengundang kontak agensi, mereka akan dapat melihat semua pesanan yang terkait dengan mereka.

Mengundang pengiklan untuk melihat informasi kampanye miliknya

1. Login ke Google Ad Manager.
2. Klik Admin  Akses & otorisasi  Kontak.
3. Pilih kontak pengiklan dari daftar atau buat kontak pengiklan baru.
4. Pilih opsi Undang kontak untuk melihat pesanannya
5. Klik Simpan.

Selain mengirim undangan untuk melihat pesanan, kontak pengiklan juga harus secara eksplisit ditambahkan ke setiap pesanan agar mereka memiliki akses ke pesanan tersebut.

1. Login ke Google Ad Manager.
2. Klik Penayangan dan buka tampilan detail pesanan yang ingin diperlihatkan ke kontak pengiklan.
3. Klik kotak Kontak pengiklan.
4. Dari drop-down yang muncul, pilih kontak yang diinginkan.
5. Klik Simpan.

Anda dapat menambahkan kontak baru dari tampilan detail Pesanan. Setelah menambahkan kolom Kontak pengiklan lain, Anda dapat mengklik kolom tersebut guna melihat opsi untuk Menambahkan kontak baru. Jika menambahkan kontak menggunakan cara ini, Anda masih harus mengundang kontak untuk melihat pesanan di bagian Admin, seperti yang dijelaskan di atas.

Pengiklan yang diundang untuk melihat informasi kampanye harus memiliki Akun Google untuk login dan melihat pesanan. Jika kontak mendapat 2 email setelah Anda mengirim undangan, kontak tersebut kemungkinan besar tidak memiliki Akun Google. Dalam hal ini, kontak akan menerima email berisi petunjuk tentang cara membuat Akun Google. kemudian email kedua berisi petunjuk tentang cara mengakses laporan.

Data yang tersedia selama proses penyiapan kontak

Data yang dapat diakses kontak bergantung pada tahap proses berbagi yang sesuai dengannya:

• Ketika Anda menyiapkan kontak baru, orang tersebut akan menerima email undangan. Jika menerimanya, kontak akan dialihkan ke akun Ad Manager, tetapi tidak dapat melihat informasi apa pun kecuali pesanan yang secara eksplisit dibagikan dengan dirinya.
• Ketika Anda menambahkan kontak sebagai penerima laporan dan menjalankan laporan, kontak akan menerima link ke laporan tetapi tanpa lampiran file jika belum menerima undangan. Mereka harus mengklik link untuk menerima undangan agar dapat melihat laporan.
• Jika laporan yang telah dijadwalkan berjalan tetapi kontak belum menerima undangan Anda, kontak menerima email berisi link ke laporan tersebut tetapi tanpa lampiran file. Setelah kontak menerima undangan, laporan terjadwal akan berjalan dan kontak akan menerima email yang lainnya, kali ini dengan laporan yang dilampirkan.

Yang dapat diakses oleh kontak

Kontak yang diundang ke Ad Manager memiliki akses hanya baca ke fitur berikut:

• Pesanan
• Item baris, termasuk:
  • Tanggal penayangan
  • Jenis biaya
  • Biaya
  • Biaya total
  • Kuantitas yang dipesan
  • Kuantitas yang ditayangkan
  • Indikator penayangan

Kontak tidak dapat mengedit kampanye atau laporan, atau membuat laporan baru yang belum dibagikan dengan mereka.

Jika Anda membagikan laporan dengan pengiklan, pengiklan tersebut tidak memiliki akses ke pesanan dan item baris secara otomatis. Pengiklan hanya dapat melihat informasi kampanye jika Anda secara khusus berbagi pesanan dengan pengiklan tersebut.

Beberapa pelanggan Ad Manager mengaktifkan pengelolaan partner di lingkungan mereka, termasuk pelanggan Solusi Video. Jika Anda mengaktifkan pengelolaan partner dan merupakan administrator Ad Manager, Anda akan melihat bagian "Keuangan". Pelanggan ini memiliki jenis perusahaan tambahan (partner). Kontak milik partner dapat diundang untuk melihat portal partner, sama seperti kontak pengiklan yang dapat diundang untuk melihat pesanan.