สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้มีดังนี้
| แนวทางปฏิบัติแนะนำในการสื่อสารและการทํางานร่วมกันตลอดระยะเวลาของโครงการ |
สิ่งที่ต้องมี
10 นาที
บัญชี Google Workspace หากยังไม่มี ให้เริ่มช่วงทดลองใช้ 14 วันได้เลย
ในบทแนะนำนี้
|
1 สร้างโครงการ |
ขยายทั้งหมด | ยุบทั้งหมดยุบทั้งหมด |
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกสร้างกลุ่มที่ด้านบน
- กรอกข้อมูลและเลือกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม การตั้งค่าที่แนะนํามีดังนี้
- ผู้ที่ดูการสนทนาได้: เฉพาะสมาชิกในทีมเท่านั้น สำหรับกรณีที่ต้องการให้การสื่อสารในโปรเจ็กต์เป็นส่วนตัว
- สมาชิกกลุ่ม: อีเมลของแต่ละบุคคลในทีมโปรเจ็กต์
- ผู้จัดการกลุ่ม: อีเมลของสมาชิกคนใดก็ได้ในทีมที่อาจต้องเพิ่มคนอื่นๆ เข้าในทีมภายหลัง
- เพิ่มสมาชิกโดยตรง: เปิดตัวเลือกนี้เพื่อควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์เข้าร่วมกลุ่ม
- คลิกสร้างกลุ่ม
สร้างพื้นที่ทำงานใน Google Chat เพื่อการสนทนาที่รวดเร็วและร่วมกันระดมความคิดในทีมของคุณ นอกจากนี้ยังแชร์ไฟล์ในพื้นที่ Chat ได้อีกด้วย
สร้างปฏิทินของทีมเพื่อติดตามการประชุมของทีมและวันหยุดพักผ่อน สร้างปฏิทินของโครงการเพื่อติดตามเป้าหมายและวันที่ต่างๆ ของโครงการ โดยปฏิทินทั้งสองแบบมีวิธีสร้างเหมือนกัน
สร้างปฏิทิน
คุณสร้างปฏิทินใหม่ได้จากเบราว์เซอร์เท่านั้น แต่สร้างจากแอป Google ปฏิทินไม่ได้ เมื่อสร้างปฏิทินแล้ว คุณจะใช้ปฏิทินได้ทั้งในเบราว์เซอร์และแอป
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิก "เพิ่มปฏิทินอื่น" ถัดจาก "ปฏิทินอื่นๆ" ทางด้านซ้าย
สร้างปฏิทินใหม่
- เพิ่มชื่อและคำอธิบายสำหรับปฏิทิน
- คลิกสร้างปฏิทิน
- หากต้องการแชร์ปฏิทิน ให้คลิกที่แถบด้านซ้ายแล้วเลือกแชร์กับบุคคลที่ระบุ
สร้างปฏิทินใหม่แชร์ปฏิทินกับทีมของคุณ
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์ คุณจะแชร์ปฏิทินจากแอป Google ปฏิทินไม่ได้
- มองหาส่วน "ปฏิทินของฉัน" ที่ด้านซ้าย หากต้องการขยาย ให้คลิกลูกศรลง
- วางเมาส์เหนือปฏิทินที่ต้องการแชร์ แล้วคลิกเพิ่มเติม
การตั้งค่าและการแชร์
- ในส่วน "แชร์ร่วมกับบุคคลที่ระบุ" ให้เลือกเพิ่มบุคคล
- เพิ่มอีเมลของบุคคลหรือของกลุ่ม Google ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อปรับการตั้งค่าสิทธิ์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์การเข้าถึง
- คลิกส่ง
- ผู้รับจะต้องคลิกลิงก์ในอีเมลเพื่อเพิ่มปฏิทินลงในรายการ ดูวิธีเพิ่มปฏิทินของผู้อื่น
การตั้งค่าและการแชร์เคล็ดลับ: หากต้องการแชร์ปฏิทินที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของ คุณต้องขอให้เจ้าของมอบสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงและจัดการการแชร์" ให้กับคุณ
ติดตาม อัปเดต และทำงานในโครงการร่วมกันกับทีมในสเปรดชีตที่แชร์ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างแผนโครงการด้วยชีต
ตั้งเวลาการประชุมเป็นประจำของทีมเพื่อดูการอัปเดตสถานะและอัปเดตงานในแผนโครงการจากสมาชิกทีมทุกคน สร้างการประชุมในปฏิทินของทีม ส่งคำเชิญไปยังทุกคนพร้อมกันโดยใช้อีเมล Google Groups ของทีม โปรดดูรายละเอียดที่วางแผนและจัดการประชุม
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกสร้าง
ที่ด้านซ้ายบน
- เพิ่มชื่อกิจกรรมและรายละเอียดอื่นๆ
- ถัดจาก "ไม่เกิดซ้ำ" ให้คลิกลูกศรลง
- เลือกความถี่ที่ต้องการให้กิจกรรมเกิดซ้ำ และเวลาที่ต้องการให้กิจกรรมที่เกิดซ้ำสิ้นสุด
- คลิกบันทึกที่ด้านขวาบน
ที่ด้านซ้ายบน
สร้างเว็บไซต์ของทีมที่ทุกคนในองค์กรใช้ค้นหาข้อมูล โครงการ และทรัพยากรอื่นๆ ของทีมได้ โปรดดูรายละเอียดหัวข้อเริ่มต้นใช้งาน Sites
2 เก็บไฟล์โครงการ |
ใช้ Google ไดรฟ์เพื่อเก็บแผนโครงการ ข้อกำหนด และรายงานการประชุมในโฟลเดอร์โครงการที่แชร์ในไดรฟ์ของฉันหรือในไดรฟ์ที่แชร์
วิธีสร้างโฟลเดอร์ในไดรฟ์ของฉัน
- เปิดไดรฟ์แล้วคลิกไดรฟ์ของฉัน
- ไปยังส่วนที่ต้องการสร้างโฟลเดอร์
- คลิกใหม่
โฟลเดอร์
- ตั้งชื่อโฟลเดอร์แล้วคลิกสร้าง
วิธีย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ในไดรฟ์ของฉัน
- เลือกไฟล์
- คลิกเพิ่มเติม
- เลือกโฟลเดอร์แล้วคลิกย้ายหรือย้ายมาที่นี่
และคุณยังลากไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์ในไดรฟ์ของฉันทางด้านซ้ายได้ด้วย
ไดรฟ์ที่แชร์
สร้างไดรฟ์ที่แชร์และเพิ่มสมาชิกหากยังไม่ได้สร้าง อนุญาตให้สมาชิกทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงผู้ให้ข้อมูลร่วมกันเป็นอย่างน้อยเพื่อให้ทำงานร่วมกันในไฟล์ โปรดดูวิธีการในแนวทางปฏิบัติแนะนำสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ จากนั้นสร้างโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์และเพิ่มไฟล์
วิธีสร้างโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์
- เปิดไดรฟ์แล้วคลิกไดรฟ์ที่แชร์
- ไปยังส่วนที่ต้องการสร้างโฟลเดอร์
- คลิกใหม่
- ตั้งชื่อโฟลเดอร์แล้วคลิกสร้าง
หมายเหตุ
- หากต้องการย้ายโฟลเดอร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งเก็บไว้ในไดรฟ์ของฉันหรือไดรฟ์ที่แชร์อื่นๆ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ
- โฟลเดอร์ย่อยต้องมีสิทธิ์เหมือนกับโฟลเดอร์ระดับบนสุด
วิธีอัปโหลดโฟลเดอร์ที่มีอยู่จากคอมพิวเตอร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์
- ที่ด้านซ้าย ให้คลิกโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์
- ลากโฟลเดอร์ที่มีอยู่ไปไว้ในไดรฟ์ที่แชร์บนเดสก์ท็อป หรือคลิก
ใหม่
ย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์
หากต้องการย้ายไฟล์จากไดรฟ์ของฉันไปยังไดรฟ์ที่แชร์หรือย้ายไฟล์ระหว่างไดรฟ์ที่แชร์ ให้ลากไฟล์ไปยังไดรฟ์ปลายทางที่แชร์ไว้ หากต้องการย้ายโฟลเดอร์ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ
หากต้องการย้ายไฟล์จากไดรฟ์ของฉันไปยังไดรฟ์ที่แชร์ คุณต้องเป็นสมาชิกไดรฟ์ที่แชร์ในฐานะผู้ให้ข้อมูลร่วมกัน ผู้จัดการเนื้อหา หรือผู้จัดการ
คุณย้ายไฟล์ต่างๆ ที่คุณเป็นเจ้าของไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้ ไม่ว่าจะมาจากตำแหน่งในไดรฟ์อื่นหรือจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
หากคุณไม่ใช่เจ้าของไฟล์ในไดรฟ์ของฉัน แต่มีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ได้เป็นอย่างน้อย คุณอาจย้ายไฟล์ดังกล่าวไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้ในกรณีต่อไปนี้
- ผู้ดูแลระบบเปิดใช้ตัวเลือกนี้เอาไว้
- เจ้าของไฟล์เป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์ที่คุณต้องการย้ายไฟล์
- คุณเป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์ปลายทาง โดยคุณมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบผู้ให้ข้อมูลร่วมกัน ผู้จัดการเนื้อหา หรือผู้จัดการ
มิฉะนั้น คุณจะต้องขอให้เจ้าของย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์
ถ้าต้องการย้ายไฟล์ระหว่างไดรฟ์ที่แชร์ คุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบผู้จัดการเพื่อเข้าถึงไดรฟ์ต้นทางที่แชร์และมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบผู้ให้ข้อมูลร่วมกันเป็นอย่างน้อยเพื่อเข้าถึงไดรฟ์ปลายทางที่แชร์
หากต้องการย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ออกจากไดรฟ์ที่แชร์ คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการเพื่อเข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ หากต้องการย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์ในไดรฟ์ของฉัน คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับเอดิเตอร์เพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์ระดับบนสุด
ค้นหาไฟล์โครงการที่มีอยู่ เช่น ข้อกำหนดของโครงการหรืองานนำเสนอในไดรฟ์ จากนั้นย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์โครงการของคุณ
วิธีค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไดรฟ์
- ป้อนคำหรือวลีในช่องค้นหาของไดรฟ์
ไดรฟ์จะแนะนำข้อความค้นหาเมื่อคุณป้อนข้อความเพื่อช่วยให้คุณค้นหาได้เร็วขึ้น- คลิกที่คำแนะนำเพื่อเปิดหรือคลิกค้นหา
เพื่อดูรายการผลลัพธ์
วิธีใช้ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง
- คลิกลูกศรลง
ที่ด้านขวาของช่องค้นหา
เลือกตัวเลือกหนึ่งหรือหลายตัวเลือกรวมกันเพื่อกรองผลลัพธ์เพิ่มเติม- ประเภท—ค้นหาตามประเภทไฟล์
หมายเหตุ: ผลการค้นหาสำหรับ Sites จะปรากฏเพียงเว็บไซต์ฉบับร่าง (ที่ยังไม่เผยแพร่) ที่คุณมีสิทธิ์ดูหรือแก้ไขเท่านั้น
- เจ้าของ—ค้นหาตามเจ้าของไฟล์
- ตำแหน่ง—ค้นหาด้วยตำแหน่ง (รวมถึงรายการในถังขยะหรือที่ติดดาว) คุณสามารถค้นหาได้เฉพาะโฟลเดอร์ที่อยู่ในไดรฟ์ของฉันหรือในไดรฟ์ที่แชร์เท่านั้น
- วันที่แก้ไข—ดูรายการที่ทุกคนเพิ่งแก้ไข (ไม่ใช่เฉพาะคุณ)
- ชื่อรายการ—ค้นหาคำในชื่อไฟล์
- มีคำว่า—ค้นหาไฟล์ที่มีคำบางคำ
- แชร์กับ—ค้นหาผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์
- ติดตามผล—ค้นหาไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของที่มีคำแนะนำ หรือไฟล์ที่มีรายการการทำงานที่มอบหมายให้กับคุณ
- ประเภท—ค้นหาตามประเภทไฟล์
- คลิกค้นหา
วิธีย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ในไดรฟ์ของฉัน
- เลือกไฟล์
- คลิกเพิ่มเติม
- เลือกโฟลเดอร์แล้วคลิกย้ายหรือย้ายมาที่นี่
และคุณยังลากไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์ในไดรฟ์ของฉันทางด้านซ้ายได้ด้วย
เลือกเทมเพลตบันทึกการประชุม ปรับแต่ง และบันทึกลงในโฟลเดอร์โครงการที่แชร์
- ไปที่ Google เอกสาร ชีต สไลด์ ฟอร์ม หรือ Sites ในคอมพิวเตอร์
- คลิกแกลเลอรีเทมเพลตที่ด้านบนขวา
- คลิกเทมเพลตที่ต้องการใช้
- สําเนาของเทมเพลตจะเปิดขึ้น
เคล็ดลับ: หากเทมเพลตที่คุณเลือกมีคำว่า "ส่วนเสริม" อยู่ด้านข้าง คุณอาจต้องติดตั้งส่วนเสริมในเทมเพลตนี้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วนเสริม
เพิ่มไฟล์ลงในคำเชิญเข้าร่วมการประชุม เช่น บันทึกการประชุมหรือแผนโครงการ
- เปิดปฏิทิน
- คลิกการประชุมของทีมในตารางปฏิทิน
- คลิกแก้ไข
- คลิกเพิ่มไฟล์แนบ
ในส่วนรายละเอียดกิจกรรม
- ไปที่ไฟล์แล้วคลิกไฟล์
- คลิกเลือก
3 สร้างแผนโครงการ |
วางแผนโครงการของคุณโดยการเพิ่มงานลงในสเปรดชีต จากนั้นเพิ่มแผนโครงการลงในไดรฟ์ที่แชร์หรือโฟลเดอร์ไดรฟ์ที่แชร์
- คลิก
- คลิกสเปรดชีตที่ไม่มีชื่อและป้อนชื่อใหม่สำหรับแผนโครงการ
- เพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจติดตามงานของโครงการและใส่คอลัมน์สำหรับเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด สถานะ และความคิดเห็นได้
- เพิ่มเนื้อหาในแผ่นงานเพื่อติดตามแผนโครงการ หลังจากแชร์แผ่นงานแล้ว ผู้อื่นก็จะเพิ่มเนื้อหาได้เช่นกัน
โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อสร้างแผนการโครงการแบบไดนามิกด้วยชีต
หากส่วนหัวของคอลัมน์หรืองานต้องมีคำอธิบายเพิ่มเติมเล็กน้อย ให้เพิ่มโน้ตอธิบาย
- เลือกคอลัมน์หรือเซลล์ที่ต้องการเพิ่มโน้ต
- เลือกแทรก
- พิมพ์คำอธิบาย
- คลิกที่ใดก็ได้ภายนอกโน้ตเพื่อปิด
ให้ผู้ใช้เลือกจากตัวเลือกในรายการ ตัวอย่างเช่น หากต้องการติดตามความคืบหน้าในแผนโครงการ ให้สร้างคอลัมน์สถานะโดยมีตัวเลือกต่างๆ เช่น ยังไม่เริ่ม กำลังดำเนินการ หรือเสร็จสมบูรณ์
| เลือกคอลัมน์ที่ต้องการเพิ่มตัวเลือก | |
| คลิกข้อมูล |
|
| เลือกรายการถัดจากเกณฑ์ | |
| ป้อนตัวเลือกที่ถูกต้องโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค | |
| คลิกบันทึก | |
| (ไม่บังคับ) หากต้องการดูตัวเลือก ให้คลิกลูกศรในเซลล์ในหัวข้อคอลัมน์ |
ดูความคืบหน้าของงานโครงการอย่างรวดเร็วด้วยกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เช่น เพิ่มสีงานที่ทำเสร็จแล้วเพื่อจำแนกออกจากงานที่ยังไม่เริ่มต้นหรืออยู่ระหว่างดำเนินการ
- เปิดชีตแล้วเลือกคอลัมน์ที่ต้องการใช้กฎการจัดรูปแบบ
- เลือกรูปแบบ
- ตั้งค่ากฎ ในตัวอย่างนี้ คุณจะกำหนดสีอื่นกับงานที่มีสถานะ "เสร็จสมบูรณ์" "ยังไม่ได้เริ่ม" หรือ "กำลังดำเนินการ" ได้ดังนี้
เลือกข้อความมีในหัวข้อจัดรูปแบบเซลล์ถ้าในแท็บสีเดียว พิมพ์เสร็จสมบูรณ์ในช่องของหัวข้อข้อความมี คลิกรายการเพื่อเลือกว่าต้องการใส่สีพื้นหลังหรือข้อความในหัวข้อการจัดรูปแบบ หากต้องการกำหนดข้อความหรือสีพื้นหลังเอง ให้คลิกสีข้อความ หรือเติมสี
คุณจะระบุสีข้อความและสีพื้นหลังได้หากจำเป็น
หากต้องการเพิ่มกฎอื่นๆ ให้คลิกเพิ่มกฎอื่นแล้วทำตามขั้นตอนเดียวกัน ตัวอย่างเช่น กำหนดพื้นหลังสีแดงเป็นสถานะยังไม่ได้เริ่มและพื้นหลังสีส้มเป็นสถานะกำลังดำเนินการ คลิกเสร็จสิ้น
ติดตามข้อมูลอัปเดตของโครงการและการเปลี่ยนแปลงสถานะด้วยการแจ้งเตือนทางอีเมล โดยคุณจะทราบได้เมื่อผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงแผนโครงการ บุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลง เวลาที่มีการเปลี่ยนแปลง และรายการที่มีการเปลี่ยนแปลง และยังเลือกความถี่ในการรับการแจ้งเตือนได้อีกด้วย
วิธีเพิ่มการแจ้งเตือน
- เลือกเครื่องมือ
- เลือกเวลาและความถี่ที่ต้องการรับการแจ้งเตือน
- คลิกบันทึก
- คลิกเสร็จสิ้น
4 แชร์ไฟล์โครงการ |
วิธีแชร์โฟลเดอร์หรือไฟล์จากพื้นที่ใน Chat ของทีม
- เปิด Chat หรือ Gmail
- คลิกพื้นที่ใน Chat ของทีมในส่วนพื้นที่ทำงาน
- คลิกแชร์ไฟล์ทางด้านบนของพื้นที่ทำงาน
- ไปยังโฟลเดอร์หรือไฟล์ในไดรฟ์ของฉันหรือไดรฟ์ที่แชร์
- คลิกเลือก
- คลิกส่ง
ในพื้นที่ใน Chat
- เลือกสิทธิ์ถัดจากหัวข้อแชร์กับสมาชิกในพื้นที่ทำงาน
- คลิกส่ง
วิธีแชร์โฟลเดอร์ในไดรฟ์ของฉันกับทีม
เมื่อแชร์โฟลเดอร์กับกลุ่ม สมาชิกทุกคนจะมีสิทธิ์เข้าถึงในระดับเดียวกัน ให้สิทธิ์ผู้แก้ไขแก่สมาชิกในทีมเพื่อให้ทำงานร่วมกันในไฟล์ได้
วิธีแชร์โฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์กับทีม
ระบบจะแชร์โฟลเดอร์และไฟล์ที่คุณใส่ไว้ในไดรฟ์ที่แชร์โดยอัตโนมัติกับสมาชิกของไดรฟ์
เมื่อพร้อมแล้ว ให้แชร์แผนโครงการกับทีมของคุณเพื่อตรวจสอบ ไฟล์โครงการอาจประกอบไปด้วยแผนการโครงการ กำหนดการ หรืองานนำเสนอ เมื่อแชร์ไฟล์ โปรดให้สิทธิ์ผู้แสดงความคิดเห็นหรือผู้แก้ไขเพื่อให้ผู้ใช้เพิ่มความคิดเห็นหรืออัปเดตเนื้อหาได้
จากนั้นแชร์แผนโครงการกับสมาชิกในทีม (หรือกับกลุ่มที่สร้างสำหรับทีม)
หากต้องการแชร์ไฟล์จากพื้นที่ใน Chat โปรดดูหัวข้อแชร์โฟลเดอร์โครงการ
วิธีแชร์ไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของหรือแก้ไขได้
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
- ในส่วนแชร์กับผู้คนและกลุ่ม ให้ป้อนอีเมลที่ต้องการแชร์ด้วย
หมายเหตุ: ถ้าองค์กรเปิดการแชร์กับผู้เข้าชมไว้ คุณจะเชิญผู้ที่ไม่มีบัญชี Google มาทำงานร่วมกันในไฟล์และโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์ได้ โปรดดูหัวข้อแชร์เอกสารกับผู้เข้าชม
- หากต้องการแก้ไขสิ่งที่ผู้อื่นมีสิทธิ์ดำเนินการใดกับไฟล์ ให้คลิกลูกศรลงทางด้านขวา
- เลือกแจ้งบุคคลอื่น
- หากต้องการแจ้งให้บุคคลอื่นทราบว่าคุณแชร์ไฟล์กับบุคคลนั้น ให้เลือกช่องแจ้งเตือนพวกเขา หากเลือกที่จะแจ้งให้คนอื่นทราบ ระบบจะรวมที่อยู่อีเมลแต่ละบัญชีที่คุณป้อนไว้ในอีเมล
- หากไม่ต้องการแจ้งบุคคลอื่น ให้ยกเลิกการเลือกช่องแจ้งเตือนพวกเขา
- คลิกแชร์หรือส่ง
หากเลือกที่จะแจ้งเตือนผู้คน ทุกคนที่คุณแชร์ไฟล์ให้จะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ หากให้สิทธิ์ผู้แก้ไขแก่สมาชิกทีม สมาชิกจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- เพิ่มหรืออัปเดตเนื้อหา เช่น งาน เจ้าของ และวันที่ครบกำหนด
- แทรกความคิดเห็นที่ส่งไปยังบุคคลที่ต้องการ
- กรองเนื้อหาในสเปรดชีต
- อัปเดตสถานะงานหรือโน้ตอธิบายในสเปรดชีต
แสดงความคิดเห็น
- เลือกข้อความที่ต้องการแสดงความคิดเห็นในเอกสาร ชีต หรือสไลด์
- คลิกเพิ่มความคิดเห็น
- ป้อนความคิดเห็นในช่อง
- (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งงานหรือความคิดเห็นไปยังบุคคลที่ต้องการโดยตรง ให้ป้อนเครื่องหมายบวก (+) ตามด้วยอีเมลของบุคคลดังกล่าว โดยคุณจะเพิ่มผู้คนกี่คนก็ได้ตามต้องการ ซึ่งแต่ละคนจะได้รับอีเมลที่มีความคิดเห็นของคุณและลิงก์ไปยังไฟล์ดังกล่าว
- (ไม่บังคับ) หากต้องการให้สิทธิ์แสดงความคิดเห็นกับบุคคลที่ต้องการ ให้เลือกช่องให้สิทธิ์กับ
- คลิกแสดงความคิดเห็นหรือให้สิทธิ์
หมายเหตุ: หากไฟล์มีความคิดเห็นถึงจํานวนสูงสุดแล้ว คุณจะทําสําเนาไฟล์ได้โดยไม่ต้องคัดลอกความคิดเห็นใดๆ
5 จัดการโครงการ |
วิธีอัปเดตสถานะในแผนโครงการ
- เปิดแผนโครงการในชีต
- เปลี่ยนสถานะถัดจากงานที่คุณเป็นเจ้าของ
วิธีส่งการอัปเดตสถานะก่อนการประชุมทีม
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกกิจกรรม
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ถัดจากจำนวนผู้เข้าร่วม
- แชทกับผู้เข้าร่วม
: แชทใหม่หรือแชทที่มีอยู่จะเปิดขึ้น โดยจะมีเฉพาะผู้เข้าร่วมที่เปิดใช้การแชทในองค์กรของที่ทํางานหรือโรงเรียนเท่านั้นที่จะอยู่ในแชท
- ผู้เข้าร่วมทางอีเมล
: อีเมลใหม่จะเปิดขึ้น ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญทุกคนจะรวมอยู่ในอีเมล
- แชทกับผู้เข้าร่วม
วิธีรับการอัปเดตสถานะระหว่างการประชุมทีม
นำเสนอแผนโครงการในการประชุมทีม โดยทุกคนจะอัปเดตสถานะของตนเองได้แบบเรียลไทม์
- เปิด Meet และเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ
- คลิกนำเสนอทันทีที่ด้านล่าง
แล้วเลือกสิ่งที่ต้องการแชร์
- หน้าจอทั้งหมด
- หน้าต่าง
- แท็บ
- คลิกแชร์
- เมื่อนำเสนอเสร็จแล้ว ให้คลิกหยุดนำเสนอ
วิธีรับการอัปเดตสถานะโดยใช้อีเมลของกลุ่ม
ส่งอีเมลถึงทุกคนพร้อมกันโดยใช้อีเมลของกลุ่ม ขอให้ผู้ใช้อัปเดตงานในแผนโครงการ
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- คลิกเขียน
ที่ด้านซ้ายบน
- เพิ่มผู้รับในช่อง "ถึง" นอกจากนี้คุณยังเพิ่มผู้รับด้วยวิธีต่อไปนี้ได้ด้วย
- ในช่อง "สำเนา" และ "สำเนาลับ"
- เมื่อเขียนข้อความ ให้พิมพ์เครื่องหมาย "+" หรือ "@" แล้วตามด้วยชื่อของผู้ที่คุณติดต่อในช่องข้อความ
- เพิ่มเรื่อง
- เขียนข้อความ
- คลิกส่งที่ด้านล่างของหน้า
เคล็ดลับ: หากต้องการเพิ่มผู้รับรายบุคคลและกลุ่มรายชื่อติดต่อที่คุณสร้างป้ายกำกับติดเอาไว้ ให้คลิกถึง:
วิธีรับการอัปเดตสถานะโดยใช้ Chat
ส่งข้อความแชทถึงสมาชิกทีมเพื่ออัปเดตสถานะ
วิธีส่งข้อความส่วนตัวถึงผู้อื่น
- ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ของคุณ
- หากไม่พบชื่อในส่วน "แชท" ให้คลิกเริ่มแชท
- ป้อนชื่อหรืออีเมล คำแนะนำจะปรากฏขึ้นขณะที่ป้อนข้อความ
- หากต้องการส่งข้อความแบบ 1:1 ถึงบุคคลภายนอกองค์กร ให้ป้อนอีเมลแของบุคคลนั้น
- คลิกคนที่ต้องการส่งข้อความถึง
- ป้อนข้อความแล้วคลิกส่ง
วิธีส่งข้อความส่วนตัวถึงกลุ่ม
- ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ของคุณ
- ในส่วน "แชท" ให้คลิกการสนทนากลุ่มที่มีอยู่ จากนั้นป้อนข้อความ
คลิกส่ง
- หากการสนทนากลุ่มไม่ได้อยู่ในส่วน "แชท" ให้คลิกเริ่มแชท
- ป้อนชื่อหรืออีเมล คำแนะนำจะปรากฏขึ้นขณะที่ป้อนข้อความ
- คลิกเสร็จสิ้น
- ป้อนข้อความแล้วคลิกส่ง
คลิกส่ง หากลำดับเวลา ความต้องการ หรือทรัพยากรมีการเปลี่ยนแปลง ให้อัปเดตเอกสารโครงการของคุณ จากนั้นหากคุณต้องการเปลี่ยนเวลาประชุมเนื่องจากมีลำดับเวลาใหม่หรือเพิ่มสมาชิกใหม่ในการประชุม ให้อัปเดตกิจกรรมในปฏิทินของทีม
อัปเดตกิจกรรมที่มีอยู่
- เปิดปฏิทิน
- คลิกกิจกรรมในตารางปฏิทิน
- คลิกแก้ไข
- คลิกเวลาหรือวันที่เพื่อเปลี่ยน
- เลือกเพิ่มผู้เข้าร่วมใหม่ตามต้องการ
- คลิกบันทึก
- หากเป็นกิจกรรมที่เกิดซ้ำ ให้เลือกว่าจะอัปเดตกิจกรรมใดแล้วคลิกตกลง
- คลิกส่ง
หากวันที่ของโครงการหรือเป้าหมายเปลี่ยนแปลง ให้แจ้งให้สมาชิกทีมทุกคนทราบอย่างรวดเร็วโดยใช้อีเมล
วิธีแจ้งสมาชิกใน Gmail
ให้ป้อนอีเมลของกลุ่มแทนการเพิ่มอีเมลของสมาชิกแต่ละคนในอีเมลของคุณ
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- คลิกเขียน
- เพิ่มผู้รับในช่อง "ถึง" นอกจากนี้คุณยังเพิ่มผู้รับด้วยวิธีต่อไปนี้ได้ด้วย
- ในช่อง "สำเนา" และ "สำเนาลับ"
- เมื่อเขียนข้อความ ให้พิมพ์เครื่องหมาย "+" หรือ "@" แล้วตามด้วยชื่อของผู้ที่คุณติดต่อในช่องข้อความ
- เพิ่มเรื่อง
- เขียนข้อความ
- คลิกส่งที่ด้านล่างของหน้า
เคล็ดลับ: หากต้องการเพิ่มผู้รับรายบุคคลและกลุ่มรายชื่อติดต่อที่คุณสร้างป้ายกำกับติดเอาไว้ ให้คลิกถึง:
วิธีส่งอีเมลถึงสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์
- ที่ด้านซ้าย ให้คลิกไดรฟ์ที่แชร์
- ที่ด้านบน ถัดจากชื่อไดรฟ์ที่แชร์ ให้คลิกลูกศรลง
- เปลี่ยนชื่อเรื่องแล้วป้อนข้อความ
- (ไม่บังคับ) ถ้าเพียงต้องการส่งอีเมลถึงสมาชิกโดยใช้ระดับการเข้าถึงที่เฉพาะเจาะจง หรือเพื่อส่งสำเนาอีเมลให้ตนเอง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง
- คลิกส่ง
ระบบจะใส่ลิงก์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ไว้ในอีเมล
เมื่อทำงานร่วมกันในโครงการเสร็จแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์หรือเก็บไฟล์ของคุณเพื่อไม่ให้ผู้ทำงานร่วมกันแก้ไขไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์อีกได้
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อแชร์เอกสารล่าสุด
เมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณจะสร้างงานนำเสนอที่สิ้นสุดโครงการเพื่อแชร์และทำงานร่วมกันกับทีมของคุณได้
หากต้องการสร้างงานนำเสนอ โปรดดูหัวข้อเริ่มต้นใช้งานสไลด์ และดูเคล็ดลับการนำเสนองานได้ที่หัวข้อเคล็ดลับ 10 ข้อในการใช้ Google Workspace เพื่อสร้างการนำเสนอที่น่าเชื่อถือ
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง